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什么是業(yè)績增長保障體系?
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 882 2012-04-02 15:19:54

 截止到2010年,中國工商登記注冊的成長型企業(yè)已經(jīng)超過1000多萬戶,成長型企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上,對GDP貢獻(xiàn)超過60%,并且以每年超過15%的速度增長,這些成長型企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)中的主要力量。雖然這...

 截止到2010年,中國工商登記注冊的成長型企業(yè)已經(jīng)超過1000多萬戶,成長型企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上,對GDP貢獻(xiàn)超過60%,并且以每年超過15%的速度增長,這些成長型企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)中的主要力量。雖然這些成長型企業(yè)發(fā)展迅速,但是大多數(shù)企業(yè)發(fā)展到10億收入或者千人規(guī)模時都會面臨一個增長的瓶頸。這種瓶頸主要有兩方面,一方面是資源瓶頸,就是企業(yè)依靠內(nèi)生式增長已經(jīng)很難快速發(fā)展,必須要進(jìn)一步通過資源杠桿加快企業(yè)發(fā)展速度;另一方面就是管理瓶頸。管理是企業(yè)發(fā)展的根基,創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)大多以經(jīng)營為導(dǎo)向,創(chuàng)業(yè)者帶領(lǐng)著團(tuán)隊四處捕捉機(jī)會以尋求成功。對這個階段的企業(yè)而言,捕捉機(jī)會的能力是最重要的能力,而管理只要能夠保障創(chuàng)業(yè)者指揮順暢就足夠了。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,根基不牢固就變成了一個很重要的問題。就像一個人蓋了一棟三層樓用來出租,最初的時候就是想盡一切辦法把房子租出去,不要出現(xiàn)閑置。后來生意很好,業(yè)主就加蓋了兩層樓出租,生意還是很好。這個時候還能夠繼續(xù)加蓋嗎?3層樓的地基能夠支撐房屋繼續(xù)向上建設(shè)嗎?地基成為業(yè)主繼續(xù)增加收入的瓶頸。今天,非常多的成長型企業(yè)已經(jīng)非常明顯地意識到這一點,并且希望通過夯實地基以突破增長困境。

  AMT通過大量研究發(fā)現(xiàn),作為一個期望通過管理改善來突破瓶頸的成長型企業(yè),一般具備以下顯著特征:

  企業(yè)被環(huán)境和機(jī)會所驅(qū)動,缺乏有計劃的成功。長期以來,企業(yè)的成長缺乏規(guī)劃,甚至很多企業(yè)沒有一個清晰和明確的年度運營計劃。企業(yè)會不斷發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會,并試圖去捕捉所有的機(jī)會。但是,由于成長型企業(yè)無論是人力還是資本資源都是相對有限,很多機(jī)會最終成為一個陷阱,不斷吞噬著企業(yè)的力量。同時,企業(yè)的計劃缺乏也意味著對經(jīng)營的控制力度下降。很多員工每天在領(lǐng)導(dǎo)們的推動下被動地開展工作,不清楚哪些工作需要在什么時間點、由誰負(fù)責(zé)完成,也不清楚誰負(fù)責(zé)對這些工作進(jìn)行檢查和改善,所有員工都圍繞著領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重心開展工作,領(lǐng)導(dǎo)忽視的工作經(jīng)常沒有人負(fù)責(zé)。因此,成長型企業(yè)的老板們經(jīng)常感嘆,為什么很多事情都需要親自推動,為什么管理的問題一再出現(xiàn)也難以改善。

  伴隨著大量人才引進(jìn),文化沖突嚴(yán)重。成長型企業(yè)的文化一般是創(chuàng)業(yè)者文化,或者說是老板文化。老板的行事風(fēng)格影響了整個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊所有員工。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以后,必須引入大量職業(yè)經(jīng)理人參與管理,而職業(yè)經(jīng)理人又帶來了新的工作方式和風(fēng)格,不同的風(fēng)格如何進(jìn)行有效融合成為企業(yè)管理中的難點。在很多成長型企業(yè),老板抱著很高的期望從一些大公司引入了高端人才,但是來了幾個月后發(fā)現(xiàn)好像也沒有什么效果,甚至一些做法嚴(yán)重影響到老員工的士氣。而對職業(yè)經(jīng)理人而言,發(fā)現(xiàn)自己的想法落實到企業(yè)中過于艱難,雙方分歧越來越大,最終不歡而散。

  高度集權(quán)的管理模式,指揮體系不能匹配規(guī)模增長。在成長型企業(yè)中,雖然也存在主管、部門經(jīng)理、總監(jiān)這樣的職位,但是我們經(jīng)�?梢钥吹揭粋€數(shù)人的核心管理團(tuán)隊,直接指揮到企業(yè)所有員工的工作。副總經(jīng)理想到了一項工作后可能直接打電話給基層員工,基層員工也可以直接向副總經(jīng)理或者總經(jīng)理匯報工作,企業(yè)的指揮鏈?zhǔn)菄@少數(shù)幾個人構(gòu)建,所有人都直接向老板負(fù)責(zé)。這樣的工作方式在企業(yè)規(guī)模小的時候能夠發(fā)生非常積極的作用,企業(yè)反應(yīng)速度更快,執(zhí)行更高效。但是,在企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度后,管理層級上的各個節(jié)點就必須發(fā)揮作用,否則會形成大量的信息在決策者手中擁堵,企業(yè)效率和決策質(zhì)量急劇下降。當(dāng)然,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也嘗試授權(quán),但是這樣的指揮習(xí)慣不發(fā)生改變的前提下,企業(yè)授權(quán)很難真正成功。

  對員工個人能力的依賴程度極高,組織能力還沒有建立。很多成長型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者每天都在苦惱兩件事情,一件是去哪里找一個厲害的人員來提升業(yè)績,另一件是自己的員工又收到來自其他企業(yè)的邀請。事實上,優(yōu)秀的人才對任何一個企業(yè)都是稀缺資源,而人員的流動一定不可避免。一個成熟的企業(yè)通過建立組織運作能力來減少對員工個人的依賴,將以往只能依賴優(yōu)秀人員解決的問題通過分工、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等方式使得一般人員也能夠很好完成。

  從上述特征分析中可以發(fā)現(xiàn),成長型企業(yè)突破增長瓶頸必須進(jìn)行系統(tǒng)性地解決。我們在不斷摸索中提出了適應(yīng)成長型企業(yè)的業(yè)績增長保障體系,主要用來解決成長型企業(yè)由于管理能力不足無法實現(xiàn)持續(xù)增長的問題。

  業(yè)績增長保障體系從強化文化融合、重構(gòu)經(jīng)營計劃控制體系、改善業(yè)績管理和建立組織運作能力四個維度進(jìn)行設(shè)計。

  強化文化融合。成長型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到企業(yè)愿景、價值觀、文化的重要性,首先應(yīng)該對這些文化的內(nèi)涵進(jìn)行充分提煉并且將之顯性化出來。我們在咨詢的過程中發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)超過70%的員工都不能清晰地表達(dá)企業(yè)的文化和價值觀。其次,要重點加強對新員工的文化和價值觀教育。很多企業(yè)只是把文化和價值觀作為新員工入職培訓(xùn)的一個課程,這樣的做法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,至少要要求直接上級在新員工轉(zhuǎn)正前每個月都必須很正式地與其交流企業(yè)文化和價值觀,并且將幫助新員工融入企業(yè)作為其直接上級的義務(wù)。同時,領(lǐng)導(dǎo)者還要在企業(yè)內(nèi)部建立一種更加開放和包容的文化氛圍,鼓勵新老員工相互交流和借鑒經(jīng)驗,減少相互的指責(zé)和觀點沖突。

  重構(gòu)經(jīng)營計劃控制體系。企業(yè)要實現(xiàn)有計劃的成功,從大方向來講就是要有一個相對長期的發(fā)展規(guī)劃,要清楚企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),要有所為和有所不為。同時,這個目標(biāo)不能只停留在高層的腦海中,必須能夠指引各部門和員工制訂行動計劃并匹配資源。作為管理層而言,日常的核心工作就是對計劃達(dá)成的檢查和糾偏。在計劃控制體系設(shè)計過程中,各級管理人員都必須發(fā)揮積極作用,還必須對授權(quán)和指揮鏈進(jìn)行清晰界定。

  改善業(yè)績管理。很多企業(yè)管理者經(jīng)常將業(yè)績管理視同于績效考核,這樣理解過于片面。績效考核強調(diào)的是結(jié)果和獎懲,而業(yè)績管理是從如何釋放組織活力的角度進(jìn)行設(shè)計,其假設(shè)前提是不同的團(tuán)隊在同樣的管理制度和考核要求下可能會產(chǎn)生出不同的業(yè)績結(jié)果,如何才能使各組織的業(yè)績更加顯著,這包括通過對管理者領(lǐng)導(dǎo)力的評價和改善以提升其所率領(lǐng)團(tuán)隊的整體績效;通過設(shè)定更科學(xué)合理的薪酬政策,在總薪酬支出基本不變的情況下提高企業(yè)整體效益;通過加強直接上級對下級的績效面談和輔導(dǎo)等手段,及時實現(xiàn)運營過程中的績效改善等。

  建立組織運作能力。組織運作能力的建立首先要實現(xiàn)的是組織對戰(zhàn)略實現(xiàn)的支撐,通過合理分工、清晰權(quán)責(zé)保證每一位員工在組織中能夠充分發(fā)揮出各自的力量。其次,是對業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,使得整個組織協(xié)調(diào)運作、高效有序。最后,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊將企業(yè)內(nèi)外部的最佳實踐進(jìn)行總結(jié)和提煉,幫助普通員工快速成長,使其盡快達(dá)到績優(yōu)人員的工作輸出。

  作為一家成長型企業(yè),要求其管理團(tuán)隊坐下來花大量的時間去建設(shè)一套完整、規(guī)范、有效的管理體系實在是非常困難。因為,企業(yè)要承受當(dāng)前業(yè)績增長的巨大壓力,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)未來的發(fā)展有太多的變數(shù),企業(yè)會看到每一項決策都缺乏太多數(shù)據(jù)支撐等。但是,在企業(yè)發(fā)展過程中時建立一套這樣的管理架構(gòu),并且不斷完善和持續(xù)積累,不僅可以減少企業(yè)犯錯的成本,而且將會對企業(yè)的成功和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生非常巨大的影響。 

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