最近,有家工程技術(shù)公司老總找到我,希望能幫助他們提高績效。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司患了企業(yè)的常見病,結(jié)構(gòu)臃腫,人浮于事。具體表現(xiàn)在組織關(guān)系與職位關(guān)系并列,平行部門太多,什么人都可以找老總回報。最要命...
調(diào)查還發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的增值流程及核心部門的重要性被忽視,信息傳遞渠道不明確,支持決策的信息紛繁復(fù)雜,制度繁多,協(xié)調(diào)成本很高。診斷表明,該公司迫切需要進行組織變革,完善組織結(jié)構(gòu)。我們知道,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的最重要保證,是承前啟后的關(guān)鍵因素。當發(fā)展戰(zhàn)略確定后,企業(yè)最期待的莫過于組織架構(gòu)能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,并幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略,獲得競爭優(yōu)勢,提高績效。
一般說來,公司的組織結(jié)構(gòu)包括三個方面的內(nèi)容,即決策結(jié)構(gòu)、執(zhí)行結(jié)構(gòu)和監(jiān)督結(jié)構(gòu)。其設(shè)計原則為:1、實行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離;2、員工利益與公司績效緊密相聯(lián);3、能位相配,要求有別。組織變革的目的是迅速實現(xiàn)扁平化,以提高運營效率和實現(xiàn)組織能力的提升,因此,在具體進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時, 應(yīng)優(yōu)先考慮的四個關(guān)鍵要素是:1、業(yè)務(wù)發(fā)展;2、客戶導(dǎo)向;3、資源利用率;4、管理運營效率。
基于此,我建議該公司在進行組織變革,調(diào)整和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的同時,應(yīng)從如下四個方面的工作著手:1、理順四大關(guān)系;2、重視核心要素;3、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu);4、規(guī)范職責(zé)要求。
第一,理順四大關(guān)系:資產(chǎn)關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、集權(quán)與分權(quán)關(guān)系、財務(wù)分級管理與會計分級的控制關(guān)系。即:在資產(chǎn)關(guān)系上,對下屬部門的財務(wù)衡量標準以其目標資金利潤率為考核的主要指標;在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上,實行總經(jīng)理負責(zé)制,各部門經(jīng)理分管各自職責(zé)范圍的事務(wù),并向總經(jīng)理負責(zé),通過總經(jīng)理進行橫向協(xié)調(diào);在集權(quán)與分權(quán)關(guān)系上,采取投資集權(quán)、人事集權(quán)和財務(wù)集權(quán)與各部門分權(quán)相結(jié)合;在財務(wù)分級管理與會計分級的控制關(guān)系上,分清成本中心和利潤中心,并規(guī)定好各責(zé)任中心的考核與激勵辦法。
第二,要重視核心要素:工程技術(shù)的增值流程是什么?輔助流程是什么?無效流程又是什么?并回答企業(yè)的核心競爭力在哪里?如何才能夠提高核心競爭力并提升績效?等等。
第三,采用項目管理方式的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。即成立開發(fā)項目設(shè)計部、銷售代理、廣告促銷部和招標承包開發(fā)等,以項目經(jīng)理為中心的組織形式。這樣做的好處是快速、靈活;可有效利用社會性的、專業(yè)化的公司為其經(jīng)營活動服務(wù)。但要注意,其協(xié)調(diào)成本可能較高,需要嚴密的監(jiān)控體系。
第四,成立四大中心具體監(jiān)督協(xié)調(diào),即戰(zhàn)略管理中心、投資管理中心、人事行政中心和資產(chǎn)管理中心,統(tǒng)一對公司的業(yè)務(wù)、人事和財務(wù)進行監(jiān)控。具體來說:
1、戰(zhàn)略管理中心與投資管理中心聯(lián)合對業(yè)務(wù)進行監(jiān)控。
。1)戰(zhàn)略管理中心的職責(zé):行業(yè)資訊,市場研究,加強組織的敏感性、業(yè)務(wù)/項目的拓展及審批、業(yè)務(wù)/項目的前期啟動及資源支持、業(yè)務(wù)/項目運行的指導(dǎo)監(jiān)督、執(zhí)行控制、業(yè)務(wù)/項目的發(fā)展方向、專業(yè)性技術(shù)支持,權(quán)威性的技術(shù)指導(dǎo);
(2)投資管理中心的職責(zé):業(yè)務(wù)/項目的投資管理、資本支持、業(yè)務(wù)/項目的投資回報分析。
2、資產(chǎn)管理中心和投資管理中心聯(lián)合對財務(wù)進行監(jiān)督。
。1)資產(chǎn)管理中心的職責(zé):資產(chǎn)管理、財務(wù)/帳務(wù)管理、財務(wù)人員管理、財務(wù)規(guī)范性監(jiān)控;
(2)投資管理中心的職責(zé):投資回報管理、審計監(jiān)察、資本運作、無形資產(chǎn)管理等。
3、人事行政中心的任務(wù)為:統(tǒng)一人力資源規(guī)劃、人事政策制度、招募甄選的標準、薪酬管理制度、綜合人事調(diào)配、標準考核評價,以及重要崗位集中人事任免,授權(quán)其他崗位的人事任免、基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃組織人力資源開發(fā)培訓(xùn)等。
除此,在進行組織變革時,還要做好基礎(chǔ)工作,比如基于職能有效性的工作描述、基于崗位價值對比的薪酬分配方案、基于團隊整體的業(yè)績衡量手段、結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃的人力資源開發(fā)等。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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