內(nèi)部執(zhí)行者之間互不了解對方的期望和工作狀態(tài),就可能形成自掃我家門前雪,不管他人瓦上霜的情形,好的計(jì)劃需要好的組織,在執(zhí)行計(jì)劃中,組織分工更多的是分配責(zé)任。 由于執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)容的不同,組織內(nèi)部各部...
由于執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)容的不同,組織內(nèi)部各部門、崗位之間相互不了解的情況是非常普遍的:某些部門執(zhí)行者在執(zhí)行時(shí)沒有考慮到其它部門、崗位的情況,不了解自己的工作任務(wù)究竟會(huì)對其它部門的工作產(chǎn)生何種影響。或者各部門、崗位都分別只顧自己埋頭做事,“孤立”地執(zhí)行。而對于與其它各部門、崗位間應(yīng)有的相互密切配合,與強(qiáng)有力的幫助和支持方面都一概不管不問地漠然置之。內(nèi)部執(zhí)行者之間互不了解對方的期望和工作狀態(tài),就形成了“自掃我家門前雪,不管他人瓦上霜”的情況。
好的計(jì)劃需要有好的組織,這里所說的組織,就是對工作計(jì)劃執(zhí)行的分工。當(dāng)你對員工進(jìn)行分工時(shí),分配的是什么呢?在執(zhí)行計(jì)劃中,組織分工更多的是分配責(zé)任!
責(zé)任,就是執(zhí)行者遮羞、御寒的服飾。
分工,就是量體分衣
分工的過程,就是匹配責(zé)任的過程,就是以責(zé)任為導(dǎo)向,將執(zhí)行目標(biāo)落實(shí)與分解,直接與崗位責(zé)任相聯(lián)系,還要與執(zhí)行過程中部門之間、崗位之間責(zé)任相結(jié)合。在日常管理中,很容易出現(xiàn)員工的執(zhí)行能力與崗位責(zé)任要求不相匹配的現(xiàn)象。如果崗位責(zé)任確定后,任職人員的執(zhí)行能力與責(zé)任要求之間依然存在差距,執(zhí)行員工則勢必很難獨(dú)立完成任務(wù),而需要依賴別人來替自己完成工作。
因此,分配責(zé)任的過程中,要注意執(zhí)行者在組織架構(gòu)中的位置問題:對上級(jí)、對其他執(zhí)行者、對自已要承擔(dān)什么責(zé)任。
服從,責(zé)任之“棉”。
執(zhí)行者應(yīng)該是需要發(fā)表意見的時(shí)候,坦而言之,盡其所能。但當(dāng)上級(jí)決斷后,制定了執(zhí)行計(jì)劃,就要全力去做。
作為上班一族,都會(huì)有一兩次這樣吐露心聲的經(jīng)歷:“真不明白我們經(jīng)理到底要干什么?自己動(dòng)動(dòng)手指頭下達(dá)任務(wù),就把我們喚來喚去,也不知道他一天到晚究竟在計(jì)劃什么。”在對管理者說三道四之前,先從承擔(dān)自己的服從責(zé)任入手,就不會(huì)斤斤計(jì)較。
管理學(xué)家凱利曾得出這樣的結(jié)論:“計(jì)劃的成功,管理者的貢獻(xiàn)只有10%至20%,其他80%至90%由執(zhí)行者決定。”他的觀點(diǎn)很明確:執(zhí)行者的作用很重要。可我們總是放棄自己的責(zé)任,而試圖把責(zé)任推到管理者身上,以獲得精神上的解脫。如今,隨著企業(yè)的發(fā)展,個(gè)人責(zé)任的影響也不斷擴(kuò)大,執(zhí)行者的作用只會(huì)越來越重要。與其坐等出眾的管理者橫空出世,不如成為優(yōu)秀的服從者。當(dāng)然,服從也絕不僅僅是指“聽話”、惟命是從,也不僅僅是指機(jī)械地遵照上級(jí)的指示那么簡單。
很多時(shí)候上級(jí)與下級(jí)的信息是不對稱的,上級(jí)在制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)所掌握的信息,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過執(zhí)行者本人,執(zhí)行者的服從,需要個(gè)人付出相當(dāng)大的努力,它需要在一定限度內(nèi)犧牲個(gè)人的自由、利益,它是公司中一個(gè)優(yōu)秀執(zhí)行者必須接受的嚴(yán)峻考驗(yàn),只有經(jīng)受了這份考驗(yàn),才能解決管理者指揮不動(dòng)、執(zhí)行者麻木不動(dòng)的現(xiàn)象。
合作,責(zé)任之“布”。
企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體,需要共同協(xié)作以達(dá)到績效的目的,這就必須通過合作,建立部門、崗位間的普遍關(guān)聯(lián)。大力提倡內(nèi)部執(zhí)行者之間時(shí)常進(jìn)行責(zé)任對話,表達(dá)各自的期望,通過表達(dá)期望的方法,盡早地事先了解別人的期望,并讓別人也能隨時(shí)盡快了解自己的期望,使得雙方事先確認(rèn)對方的需求。
從前,有兩個(gè)饑餓的人得到了上帝的恩賜:一副弓箭和一只獵物。其中一個(gè)人要了那只獵物,另一個(gè)人要了那副弓箭,然后,他們分道揚(yáng)鑣了。得到獵物的人原地就用干柴搭起篝火烤起了肉,他狼吞虎咽,還沒有品出獵物的肉香,轉(zhuǎn)瞬間,連皮帶肉就被他吃了個(gè)精光。不久,他便餓死在沒有肉的獸骨旁。另一個(gè)人則提著弓箭繼續(xù)忍饑挨餓,一步步艱難地向森林走去。可當(dāng)他已經(jīng)看到不遠(yuǎn)處那碧綠的森林時(shí),他渾身的最后一點(diǎn)力氣也使完了,他也只能眼巴巴地帶著無盡的遺憾撒手人寰。
上帝看到眼里,流下傷心的淚。他可憐他們,讓他們重新復(fù)活,同樣又給了一副弓箭和一只獵物。這次他們并沒有各奔東西,而是商定共同前往森林,去尋找新的獵物。他倆每次只烤一塊肉,經(jīng)過遙遠(yuǎn)的跋涉,終于來到了森林。從此,兩人開始狩獵為生的生活。幾年后,他們建起了自己的房子,過上了安康的生活。
合作使人生存,合作使人揚(yáng)長避短以達(dá)到結(jié)果的最優(yōu)化。在執(zhí)行計(jì)劃中,通過彼此合作將關(guān)聯(lián)各方的關(guān)系,加以清晰界定和確認(rèn),使得執(zhí)行各方的責(zé)任,都建立在對方可以相互密切配合和全力支持的基礎(chǔ)上,從而減少執(zhí)行中的人際關(guān)系損耗。
南極是地球上最寒冷的地方,數(shù)千年來,或許更久遠(yuǎn)的歲月中,企鵝卻代代繁衍生息下來,南極為什么凍不死企鵝呢?
企鵝有著天生的御寒服:企鵝全身長有3層重疊的羽毛,密接的鱗片狀,不僅讓海水無法浸透,而且寒風(fēng)無法侵襲。但是,僅僅靠這些,在日復(fù)一日,漫長的酷寒中,真的可以保障生命無恙嗎?
每年3月,隨著南極進(jìn)入冬季,企鵝家族中的帝企鵝便成群結(jié)隊(duì)離開它們的海洋家園,經(jīng)過長達(dá)幾百公里、重重危險(xiǎn)的旅程趕往寒冷的南部。企鵝們選擇孵化的地方,常常是空曠地的高處。這樣的選擇避免了被大雪覆蓋,但同時(shí)也帶來一個(gè)問題,因?yàn)闆]有山體的遮護(hù),將遭受更強(qiáng)烈的寒風(fēng)。黑夜越來越長,天氣越來越冷,長時(shí)間的低溫侵襲,即便擁有天生保溫羽毛和脂肪的企鵝們一樣承受不了。企鵝們很聰明,為保持溫度,它們擠在一起,每平方米擠在一起的企鵝可達(dá)8到10只。這些身高達(dá)到1.2米左右的家伙們,如此密集地?cái)D在一起,宛如鐵板一塊,多凜冽的寒風(fēng)都無縫可乘。而它們各自裸露在外的微小背部,因?yàn)橛衼碜愿竺娣e身體的熱能供給,也就安然無恙了。在族群中間的企鵝可以保證溫暖,可是,那些身在族群外圍的企鵝們呢?
科學(xué)家們經(jīng)過長期觀察發(fā)現(xiàn),每隔一段時(shí)間,中間的企鵝會(huì)自覺替換外圍的同伴,讓同伴回到隊(duì)列中間恢復(fù)體溫。原來,保障企鵝們不被凍死的生存智慧居然如此簡單:合作。
這個(gè)法則同樣適用于人類,適用于企業(yè)。企業(yè)就是族群,合作即是責(zé)任。
自律,責(zé)任之“線”。
知道自己在崗位上該做什么,更知道自己不該做什么,這就是執(zhí)行者最偉大之處。多一分克制,就多一分余地;多一分責(zé)任,就多一分尊重。
1981年春天,時(shí)任副總統(tǒng)的布什正在例行公務(wù)飛行的“空軍2號(hào)”飛機(jī)上。突然,他接到國務(wù)卿黑格從華盛頓打來的電話:“出事了,請您盡快返回華盛頓。”
從幾分鐘后的一封密電中得知,總統(tǒng)里根中彈,正在華盛頓大學(xué)醫(yī)院的手術(shù)室里接受緊急搶救,“空軍2號(hào)”立刻調(diào)頭飛向首都華盛頓。
飛機(jī)在安德魯斯著陸前45分鐘,布什的空軍副官約翰。馬西尼中校來到前艙,為結(jié)束整個(gè)行程做準(zhǔn)備。飛機(jī)緩緩下滑時(shí),約翰。馬西尼突然想出了個(gè)主意,他說:“如果按常規(guī)在安德魯斯降落后,再換乘海軍陸戰(zhàn)隊(duì)直升機(jī),抵達(dá)副總統(tǒng)住所附近的停機(jī)坪著陸,再駕車駛往白宮,要浪費(fèi)許多寶貴時(shí)間。我們不如直接飛往白宮,在南草坪上著陸。”
布什考慮了一下,決定放棄約翰。馬西尼提議的這個(gè)緊急到達(dá)的計(jì)劃,仍按常規(guī)行事。
“我們到達(dá)時(shí),市區(qū)交通正處于高峰時(shí)期,”約翰。馬西尼提醒著:“街道上的交通很擁擠,坐車到白宮要多花10-15分鐘的時(shí)間。”
“也許是這樣,但是我們必須這樣做。”布什說。
約翰。馬西尼中校顯得疑惑不解,布什解釋道:“約翰中校,只有總統(tǒng)乘坐的飛機(jī)才能在南草坪上著陸。”布什堅(jiān)持著自律的原則:“美國只有一個(gè)總統(tǒng),副總統(tǒng)不是總統(tǒng)。哪怕在特殊情況下,也應(yīng)該遵守規(guī)則,無論總統(tǒng)、副總統(tǒng)還是普通民眾。”
失責(zé),冬天里的裸奔……
在這次席卷全球的金融風(fēng)暴中,一向以嚴(yán)謹(jǐn)和守秩序著稱的德國人,卻給我們演繹了匪夷所思的經(jīng)典執(zhí)行案例。
2008年9月15日,德國國家發(fā)展銀行——一個(gè)集中眾多優(yōu)秀人才的著名組織里,在短暫而又異常寶貴的十分鐘里,發(fā)生的戲劇性的一幕:上午10:00,擁有158年歷史的美國第四大投資銀行雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間通過電視、廣播和網(wǎng)絡(luò)傳遍地球的各個(gè)角落。令人驚詫的是,在如此明朗的形勢下,德國國家發(fā)展銀行10分鐘之后,居然按照外匯掉期協(xié)議,通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行帳戶轉(zhuǎn)入了3億歐元。毫無疑問,3億歐元將是肉包子打洋狗——有去無回。
轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后,德國社會(huì)各界大為震驚,輿論普遍認(rèn)為,這筆損失本不應(yīng)該發(fā)生,因?yàn)榇饲耙惶欤嘘P(guān)雷曼兄弟公司破產(chǎn)的消息已經(jīng)滿天飛,德國國家發(fā)展銀行應(yīng)該知道交易的巨大風(fēng)險(xiǎn)。德國國家發(fā)展銀行隨后被德國媒體指責(zé)為是“德國最愚蠢的銀行”。
從10:00到10:10的短短10分鐘,銀行內(nèi)部到底發(fā)生了什么事情,從而導(dǎo)致如此愚蠢的低級(jí)錯(cuò)誤?幾天后,一家受財(cái)政部委托的法律事務(wù)所,向德國國會(huì)和財(cái)政部遞交的報(bào)告顯示了該銀行人員在這“黃金十分鐘”內(nèi)忙了些什么:
首席執(zhí)行官烏爾里奇-施羅德:我知道今天要按照協(xié)議預(yù)先的約定轉(zhuǎn)帳,至于是否撤銷這筆巨額交易,應(yīng)該讓董事會(huì)開會(huì)討論決定。
董事長保盧斯:我們還沒有得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,無法及時(shí)做出正確的決策。
董事會(huì)秘書史里芬:我打電話給國際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,可那里總是占線,我想還是隔一會(huì)兒再打吧。
國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理克魯克:星期五晚上準(zhǔn)備帶上全家人去聽音樂會(huì),我得提前打電話預(yù)訂門票。
國際業(yè)務(wù)部副經(jīng)理伊梅爾曼:忙于其他事情,沒有時(shí)間去關(guān)心雷曼兄弟公司的消息。
負(fù)責(zé)處理與雷曼兄弟公司業(yè)務(wù)的高級(jí)經(jīng)理希特霍芬:我讓文員上網(wǎng)瀏覽新聞,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即報(bào)告,而我要去休息室喝杯咖啡了。
文員施特魯克:10:03,我在網(wǎng)上看到了雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保護(hù)的新聞,馬上就跑到希特霍芬的辦公室,可是他不在,我就寫了張便條放在辦公桌上,他回來后會(huì)看到的。
結(jié)算部經(jīng)理德爾布呂克:今天是協(xié)議規(guī)定的交易日子,我沒有接到停止交易的指令,那就按照原計(jì)劃轉(zhuǎn)賬吧。
結(jié)算部自動(dòng)付款系統(tǒng)操作員曼斯坦因:德爾布呂克讓我執(zhí)行轉(zhuǎn)賬操作,我什么也沒問就做了。
信貸部經(jīng)理莫德爾:我在走廊里碰到了施特魯克,他告訴我雷曼兄弟公司的破產(chǎn)消息,但是我相信希特霍芬和其他職員的專業(yè)素養(yǎng),一定不會(huì)犯低級(jí)錯(cuò)誤,因此也沒必要提醒他們。
公關(guān)部經(jīng)理貝克:雷曼兄弟公司破產(chǎn)是板上釘釘?shù)氖,我想跟烏爾里奇。施羅德談?wù)勥@件事,但上午要會(huì)見幾個(gè)克羅地亞客人,等下午再找他也不遲,反正不差這幾個(gè)小時(shí)。
10:10,德國國家發(fā)展銀行便發(fā)生了這件天下奇聞。而在此前的十分鐘里,上到董事長,下到操作員,沒有一個(gè)人是愚蠢的,可悲的是,幾乎在同一時(shí)間,每個(gè)人都有自己的理由。
實(shí)際上,只要當(dāng)中有一個(gè)人能夠認(rèn)真承擔(dān)起自己的責(zé)任,那么這筆“學(xué)費(fèi)”就不會(huì)上繳。上述這些員工的貌似“嚴(yán)謹(jǐn)和守秩序”,其實(shí)都是為失責(zé)做辯護(hù),他們在自圓其說的辯護(hù)中,脫下責(zé)任的外套,赤祼地奔跑在經(jīng)濟(jì)的“嚴(yán)冬”,最后成為冰雪中的一具“僵尸”。
此時(shí),你會(huì)感到這幕劇,每天都在一些企業(yè)上演著,每一個(gè)機(jī)構(gòu)里的執(zhí)行者,都會(huì)有這樣的工作時(shí)間,脫下責(zé)任“外衣”表演一番,只不過還沒有達(dá)到如此經(jīng)典奇妙的效果。在這千載難逢的萬般巧合,德國人白白向美國人貢獻(xiàn)了3億歐元,無私地向世界貢獻(xiàn)了“十分鐘裸劇”。
評(píng)述
松下幸之助有句話說得好,“經(jīng)營企業(yè),是許多環(huán)節(jié)的共同運(yùn)作,差一個(gè)念頭,就決定整個(gè)失敗。”在任何一個(gè)企業(yè)里面,不管你努力的目標(biāo)是什么,不管你干的是什么,單槍匹馬總是沒有力量的,只有協(xié)作才可能真正高效地完成一項(xiàng)工作。協(xié)作就是分工合作,分工,就是量體裁衣。此外,分工協(xié)作前提還要明確權(quán)、責(zé)、利。所以,我們的執(zhí)行者要承擔(dān)服從之責(zé),遵從上級(jí)指揮;承擔(dān)合作之責(zé),善于與人配合;承擔(dān)自律之責(zé),約束自我行為。我們說執(zhí)行分工是責(zé)任的“防寒服”,如果失責(zé)了,那么就像是在冬天里的裸奔。因此,不管什么時(shí)候,我們的執(zhí)行者在接受執(zhí)行分工后,就要承擔(dān)起自己的責(zé)任,認(rèn)認(rèn)真真完成任務(wù)。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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