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員工激勵(lì)的利器:利潤分享計(jì)劃(圖)
知識庫 > 組織管理 > 正文 1846 2012-04-03 15:32:35

利潤分享計(jì)劃(Profit-Sharing Plan)是指企業(yè)為了鼓勵(lì)員工參與企業(yè)管理,體現(xiàn)員工企業(yè)主人翁精神而依據(jù)員工所在崗位價(jià)值、潛在貢獻(xiàn)及歷史貢獻(xiàn)、工作業(yè)績等而額外給予員工一部分公司利潤的企業(yè)整體激勵(lì)計(jì)劃!...

利潤分享計(jì)劃(Profit-Sharing Plan)是指企業(yè)為了鼓勵(lì)員工參與企業(yè)管理,體現(xiàn)員工企業(yè)主人翁精神而依據(jù)員工所在崗位價(jià)值、潛在貢獻(xiàn)及歷史貢獻(xiàn)、工作業(yè)績等而額外給予員工一部分公司利潤的企業(yè)整體激勵(lì)計(jì)劃。

  英國研究人員就員工對分享計(jì)劃的態(tài)度及利潤分享計(jì)劃對企業(yè)的作用專門進(jìn)行了調(diào)研,結(jié)果表明:員工對利潤分享計(jì)劃高度贊同,不贊同者僅為參與調(diào)研人數(shù)的8%,同時(shí)實(shí)施利潤分享企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都比非利潤分享企業(yè)好一些。總的來講,利潤分享計(jì)劃主要功用如下:


  。激發(fā)員工工作動機(jī)與士氣


  。降低企業(yè)的管理監(jiān)督成本


  。增強(qiáng)員工主人翁意識


  利潤分享須把握的三個(gè)維度


  對于利潤的分配,通常需要把握三個(gè)維度,即總利潤分配、個(gè)人利潤分配以及利潤的發(fā)放。


  總利潤分配


  固定比例法:是指將企業(yè)實(shí)際目標(biāo)達(dá)成情況與預(yù)先設(shè)定目標(biāo)情況進(jìn)行對比,進(jìn)而確定相對固定利潤分享總額提取比例(如利潤提取比例為當(dāng)年凈利潤總額的5%)的一種方式。這種方法的特點(diǎn)主要是,只要企業(yè)取得利潤,便可提取相對固定比例的利潤作為員工利潤分享的基數(shù),操作方便簡單,但難以制定合理的比例。


  分段比例法:是指將企業(yè)實(shí)際目標(biāo)達(dá)成情況與預(yù)先設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行對比,并根據(jù)對比情況選擇相應(yīng)利潤總額提取比例(如300萬元以內(nèi)的利潤,3%用于利潤分享;超過300萬的利潤,6%用于利潤分享)的一種方式。這種方式通常采取分段提取利潤的方式,且完成目標(biāo)值越大,提取比例越高,因此能有效激勵(lì)員工為超額完成利潤目標(biāo)而努力,但為此企業(yè)需要付出較高的人工成本。


  獲利界限法:是指預(yù)先規(guī)定企業(yè)目標(biāo)完成最低標(biāo)準(zhǔn),然后將企業(yè)實(shí)際目標(biāo)完成情況與其進(jìn)行對比,只有在公司利潤超過事先定好的最低標(biāo)準(zhǔn)并且低于最高標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候才進(jìn)行一定比例的利潤分享。這種方式能夠有效保證公司對股東的回報(bào),合理控制企業(yè)人工成本,但需要有嫻熟的理論及實(shí)操經(jīng)驗(yàn),操作程序較為復(fù)雜。


  個(gè)人利潤分配


  崗位貢獻(xiàn)法:是一種系統(tǒng)地測定參與利潤分享的崗位在企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)中價(jià)值的方法。通過崗位價(jià)值測評,我們可以比較清晰地了解到利潤分享崗位在企業(yè)的價(jià)值所在,進(jìn)而判斷出崗位對企業(yè)的貢獻(xiàn)并決定其利潤分享額度。市場上有很多關(guān)于崗位價(jià)值評價(jià)的方法,譬如:太和的六因素法,美世IPE系統(tǒng)四因素法,翰威特的六因素法等可供我們借鑒。


  個(gè)人貢獻(xiàn)法:是一種系統(tǒng)地測定參與利潤分享的個(gè)人對企業(yè)的歷史貢獻(xiàn)、未來潛在貢獻(xiàn)等的方法。通過個(gè)人貢獻(xiàn)測評,我們可以比較清晰地了解到參與利潤分享的個(gè)人在企業(yè)的價(jià)值所在,進(jìn)而決定其利潤分享額度。關(guān)于個(gè)人貢獻(xiàn)評價(jià)的方法,目前市場上尚沒有明確的、公認(rèn)的方法可供企業(yè)進(jìn)行借鑒。企業(yè)操作時(shí)可通過建立個(gè)人貢獻(xiàn)評估模型來進(jìn)行。個(gè)人貢獻(xiàn)評估模型一般因企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化等不同亦有所區(qū)分。


  綜合法:是將崗位貢獻(xiàn)法與個(gè)人貢獻(xiàn)法相結(jié)合并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況而賦予不同權(quán)重綜合來決定員工利潤分享額度的一種方法(見圖表1)。


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  利潤分享的形式


  現(xiàn)金分享:即每隔一定時(shí)間,把一定比例的利潤(如10%)作為利潤分享額直接分配給員工的方式。其短期激勵(lì)性較強(qiáng),長期激勵(lì)性較弱。


  延期利潤分享:企業(yè)委托管理機(jī)構(gòu),將員工實(shí)得利潤分配額按預(yù)定比例將一部分利潤存入員工個(gè)人賬戶,并在一定時(shí)期后支付給員工的一種方式。這種方式因企業(yè)所有制性質(zhì)、企業(yè)文化等延期期限亦有所不同。通常來講,國企性質(zhì)的企業(yè)可能采取延期到退休一次性補(bǔ)償給員工的方式,而民企或三資企業(yè)則多采取較短的期限且每年返還比例相同或不同的方式。與現(xiàn)金分享相反,它有一定的長期激勵(lì)作用,但短期激勵(lì)性較弱。


  利用企業(yè)生命法選擇合適的方案


  企業(yè)生命周期就像人的生命周期一樣,也存在生、老、病、死等,具體來講,典型的企業(yè)生命周期包含初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期四個(gè)階段,每個(gè)階段也有著與其他階段不同的特征。針對各階段特點(diǎn),提出以下選擇策略(見圖表2),供企業(yè)利潤分享計(jì)劃方案設(shè)計(jì)提供參考。


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  如何設(shè)計(jì)合適的利潤分享計(jì)劃


  企業(yè)在進(jìn)行利潤分享計(jì)劃的方案設(shè)計(jì)時(shí),可以參考利潤分享計(jì)劃設(shè)計(jì)模型來進(jìn)行(見圖表3)。


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  下面,我們就運(yùn)用該模型,對一則案例中的企業(yè)進(jìn)行利潤分享計(jì)劃方案設(shè)計(jì)。


  A公司成立于2000年,專門從事營銷服務(wù)行業(yè),是一家通過運(yùn)用各種線下傳播手段,為客戶在品牌宣傳推廣、產(chǎn)品銷售促進(jìn)和消費(fèi)者溝通與管理等多個(gè)方面營銷服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工300余人。2005年公司與專業(yè)咨詢公司就薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行了合作,完成了薪酬設(shè)計(jì)工作,且公司每年薪酬都在進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,但效果不佳。且自2007年起,公司核心員工相繼離職,截至2007年年底,核心員工已有5人離職,企業(yè)高層對此非常擔(dān)憂。核心員工為什么會相繼離職?他們離職背后的根本原因是什么?


  這是一個(gè)典型的剛剛進(jìn)入成長期的企業(yè)通常存在的問題。在此階段,企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章尚未健全,但銷售規(guī)模、人員迅速增長,企業(yè)“元老”漸漸失去當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)那種高昂的激情,工作也漸漸失去了原先的挑戰(zhàn)性,“元老”責(zé)任性也隨之下降,加之雖是“元老”但非“主人”,在這種情況下,可想而知,別的企業(yè)采取高薪、提供更有挑戰(zhàn)性的工作等方式“挖人”并非難事,企業(yè)相繼出現(xiàn)核心員工離職現(xiàn)象就不難理解了。


  根據(jù)企業(yè)生命周期與利潤分享計(jì)劃策略選擇建議將方案要點(diǎn)設(shè)計(jì)如圖表4所示。


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  然后,將設(shè)計(jì)成果以制度方式進(jìn)行確定,以指導(dǎo)公司利潤分享計(jì)劃實(shí)施。通常來講,制度應(yīng)包括總則、利潤分配總額確定、個(gè)人分配總額確定、個(gè)人分享總額發(fā)放、個(gè)人分享額度的調(diào)整、附則等內(nèi)容。


  利潤分享計(jì)劃實(shí)施建議


  建議一:建立科學(xué)合理的利潤分享資格制度


  為配合利潤分享制度的實(shí)施,建議企業(yè)建立利潤分享資格制度,詳細(xì)規(guī)定利潤分享參與人的準(zhǔn)入、退出等條件。


  建議二:建立合理的考核制度


  利潤分配總額度是以企業(yè)的目標(biāo)完成情況為分配依據(jù)的,因而對企業(yè)目標(biāo)完成情況的考核是否公正合理,直接影響利潤分享計(jì)劃的總額度,進(jìn)而影響利潤分享計(jì)劃的實(shí)施。因此,企業(yè)須制定一套科學(xué)合理的考核制度,對企業(yè)目標(biāo)完成情況的指標(biāo)、數(shù)據(jù)來源、考核方式、對應(yīng)利潤提取比例進(jìn)行嚴(yán)格界定。


  建議三:將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況傳遞給員工


  為配合和促進(jìn)利潤分享計(jì)劃,建議在不引起公司機(jī)密泄漏的前提下,可讓員工了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,如果可能的話,讓他們一起來參與計(jì)算利潤分享額度,使員工真正了解感受到企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況,從而增強(qiáng)自身對企業(yè)的責(zé)任感,最終提升自己、部門乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。


  課程鏈接


  利潤分享計(jì)劃是一種非常行之有效的激勵(lì)方式,但怎樣將其在企業(yè)落地生根卻鮮有學(xué)者或企業(yè)實(shí)戰(zhàn)人員提及,該課程將利潤分享計(jì)劃涉及的各種方式、方法進(jìn)行分析總結(jié),并結(jié)合自身企業(yè)利潤分享計(jì)劃設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)提出利潤分享計(jì)劃設(shè)計(jì)模型,并給出了企業(yè)生命周期與利潤分享計(jì)劃策略的選擇建議,以為業(yè)人力資源經(jīng)理、人力資源總監(jiān)設(shè)計(jì)企業(yè)利潤分享計(jì)劃提供重要參考。

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