咨詢公司在為企業(yè)做組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,一般先要通過資料收集、訪談等方式獲得企業(yè)第一手的資料與信息,基本了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)運行的外部和內(nèi)部環(huán)境,為進一步的診斷工作提供依據(jù)和素材。然后對這些大量的資料和信息...
組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的重要保證,是為實現(xiàn)目標對資源的一種系統(tǒng)性安排。不管是人力資源管理咨詢項目還是集團內(nèi)部管理提升咨詢項目,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計都是必不可少的環(huán)節(jié),只有調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),理順一、二級公司、各部門之間的關(guān)系,責權(quán)明晰,才能為下一步的流程設(shè)計、績效考核激勵體系打下基礎(chǔ)。
一般地,組織結(jié)構(gòu)分析的基本思路為:通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理崗位組成、功能和運行狀況的分析,考察組織結(jié)構(gòu)和管理崗位的結(jié)構(gòu)、功能的完整性、合理性、清晰性;組織中結(jié)構(gòu)和崗位職務(wù)、職責、職權(quán)的完整性和合理性;管理工作流程的合理性和順暢性等。
組織結(jié)構(gòu)一般分為職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)四個方面。我們在做組織診斷時也基本是按這四大塊結(jié)構(gòu)進行定義,但是在具體針對企業(yè)分析時,這四大塊的內(nèi)容又往往交叉在一起,混淆不清,彼此之間的邏輯關(guān)系也不明了,最后只能導(dǎo)致就問題說問題,不能形成一個系統(tǒng)性的分析體系。我在為企業(yè)做咨詢時,也被這個問題困擾,經(jīng)過不斷思考、琢磨,總結(jié)了一套組織結(jié)構(gòu)診斷的方法,拿出來與大家一起分享。
首先,理清組織四大結(jié)構(gòu)的含義,將其含義進行分解,具體到一些可考量的主要維度。
1、職能結(jié)構(gòu):是指實現(xiàn)組織目標所需的各項業(yè)務(wù)工作以及比例和關(guān)系。其考量維度包括職能交叉(重疊)、職能冗余、職能缺失、職能割裂(或銜接不足)、職能分散、職能分工過細、職能錯位、職能弱化等方面。
2、層次結(jié)構(gòu):是指管理層次的構(gòu)成及管理者所管理的人數(shù)(縱向結(jié)構(gòu))。其考量維度包括管理人員分管職能的相似性、管理幅度、授權(quán)范圍、決策復(fù)雜性、指導(dǎo)與控制的工作量、下屬專業(yè)分工的相近性等。
3、部門結(jié)構(gòu):是指各管理部門的構(gòu)成(橫向結(jié)構(gòu))。其考量維度主要是一些關(guān)鍵部門是否缺失或優(yōu)化。從組織總體型態(tài),各部門一、二級結(jié)構(gòu)進行分析。
4、職權(quán)結(jié)構(gòu):是指各層次、各部門在權(quán)力和責任方面的分工及相互關(guān)系。主要考量部門、崗位之間權(quán)責關(guān)系是否對等
其次,根據(jù)組織四大塊結(jié)構(gòu)的考量維度,進行組織結(jié)構(gòu)診斷。將調(diào)查問卷、訪談、資料收集中獲取的大量信息進行有目的整理,將發(fā)現(xiàn)的問題一個個歸結(jié)到所屬的組織不同結(jié)構(gòu)中,形成完整的組織結(jié)構(gòu)診斷報告。經(jīng)過維度的劃分,可以理清思路,將混雜在一起的問題逐漸理順,就好比從一團亂麻中理出一條主線,然后再一步步將支線理清。
1、職能結(jié)構(gòu)診斷:對各部門在目前的組織系統(tǒng)中的作用、各部門分工、隸屬、合作關(guān)系是否明確等進行分析,判斷企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)中各部門職能是否缺失、交叉、冗余、職能錯位等,可以結(jié)合企業(yè)價值鏈,對價值鏈上各環(huán)節(jié)的職能進行逐個分析,這樣就不會出現(xiàn)職能遺漏或重復(fù)的現(xiàn)象,思路非常清晰。經(jīng)過詳細的診斷,就能確定主要職能改進領(lǐng)域與改進重點。
2、層次結(jié)構(gòu)診斷:包括現(xiàn)有的組織機構(gòu)設(shè)置狀況,高層領(lǐng)導(dǎo)管理層次、管理幅度、管理分工是否明確和合理,管理崗位任務(wù)量與配備人員數(shù)量與素質(zhì)適應(yīng)狀況等分析。這要求首先理清企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置狀況,一些管理不到位的企業(yè),沒有現(xiàn)成的組織結(jié)構(gòu)圖,只能依靠我們的分析判斷,從現(xiàn)有人員的安排、職務(wù)分工等方向進行梳理,畫出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖來。其實在做這部分工作時,我們就對組織層次方面存在的問題了然于胸了。
3、部門結(jié)構(gòu)診斷:在層次結(jié)構(gòu)診斷的基礎(chǔ)上,從組織橫向結(jié)構(gòu)分析各管理崗位和管理崗位體系的完整性,權(quán)力指揮系統(tǒng)的完整性、合理性等。
4、職權(quán)結(jié)構(gòu)診斷:主要是對高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、職責、職權(quán)是否一致,部門職務(wù)、職責、職權(quán)是否一致,管理崗位職務(wù)、職責和職權(quán)的一致性進行診斷。
通過對企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析診斷,找出主要問題,就能在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時做到心中有數(shù),設(shè)計方案時也能夠做到有的放矢,達到真正為企業(yè)服務(wù)的宗旨。
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研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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