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從組織的人到人的組織
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 892 2012-04-03 16:24:35

 從組織的人到人的組織  盡管很多企業(yè)都高喊最寶貴的資本是員工,但是在企業(yè)內(nèi)體制和文化卻束縛著員工,并未創(chuàng)建真正以人為本的企業(yè)組織  今年中國(guó)企業(yè)界出了一個(gè)名人,盡管很多人都不知道她的名字,但是最...

 從組織的人到人的組織

  盡管很多企業(yè)都高喊最寶貴的資本是員工,但是在企業(yè)內(nèi)體制和文化卻束縛著員工,并未創(chuàng)建真正“以人為本”的企業(yè)組織


  今年中國(guó)企業(yè)界出了一個(gè)名人,盡管很多人都不知道她的名字,但是“最牛的女秘書(shū)”卻名聲在外。她不僅狠狠地教訓(xùn)了自己的老板,還迫使其在一個(gè)月后辭職,從而引發(fā)了一個(gè)今年管理界熱點(diǎn)——如何管理知識(shí)員工?


  員工究竟是什么?


  從組織的人到人的組織,盡管這像是一句繞口令,但是卻有著截然相反的意義,前者將員工看成組織的工具,后者則是為員工搭建組織。


  本世紀(jì)初,著名的管理大師泰勒將管理者的作用描繪為確保工人的任務(wù)能夠被很好地劃定、計(jì)量和控制,希望把人變得像機(jī)器一樣協(xié)調(diào)、可靠和有效,管理者們把他們的下屬員工看作只不過(guò)比其他生產(chǎn)要素稍稍重要點(diǎn)的一個(gè)。


  在這種情況下,管理者設(shè)計(jì)的體制、程序和方針將確保所有員工都能服從公司的規(guī)定。其目標(biāo)在于使中層經(jīng)理和工人們的行動(dòng)變得更加可以預(yù)料,因而也更容易控制。這樣做的結(jié)果,是他們幫助創(chuàng)造了那種威廉。懷特在1956年曾經(jīng)命名過(guò)的“組織的人”。


  這種管理方式存在這樣一個(gè)問(wèn)題,它自以為是地認(rèn)為人的行為毋庸置疑是不可預(yù)料的,并且具有犯錯(cuò)誤的傾向。這種體制盡管保證了控制和順從, 但也約束了創(chuàng)造性和主動(dòng)性。個(gè)性被剝奪之后,人往往只會(huì)規(guī)規(guī)矩矩地按著制度規(guī)定辦事。組織文化因此而變得消極起來(lái),懷著甘愿聽(tīng)從擺布的心態(tài),員工們麻木地執(zhí)行著公司的決議,盡管他們知道這注定將要失敗。這種嚴(yán)格控制的環(huán)境有時(shí)甚至?xí)饠骋饣蚴瞧茐男袨,公司基層的人也許將設(shè)法破壞那些束縛著他們的體制。


  如果說(shuō)這種方式在工業(yè)革命中適用,那么隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),這種情況已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中指出:越來(lái)越多的組織者已經(jīng)是知識(shí)分子,他們是腦力勞動(dòng)者,不再是老板的下屬,而是合伙人。


  知識(shí)工作者具有前所未有的流動(dòng)性。他們可以拔腿就跑,他們擁有生產(chǎn)資料,就裝在他們腦海中。這也是,我們周遭創(chuàng)業(yè)群體、創(chuàng)業(yè)企業(yè)越來(lái)越多的原因,越來(lái)越多的人選擇了“私奔”、“單干”。


  所以當(dāng)公司大中華區(qū)總裁陸純初以教訓(xùn)的方式對(duì)其下屬女秘書(shū)——瑞貝卡大動(dòng)肝火的時(shí)候,后者選擇了反抗、辭職、離開(kāi)。


  阿爾文。托夫勒在《第三次浪潮》中分析認(rèn)為,第三次浪潮猶如洪水猛獸,拆散了我們的家庭、動(dòng)搖了經(jīng)濟(jì)、癱瘓政治制度、粉碎價(jià)值觀,每個(gè)人都受到了影響。所有舊的權(quán)利關(guān)系,今日處境危險(xiǎn)的領(lǐng)導(dǎo)階層特權(quán)遭到了挑戰(zhàn)。


  在這種巨大的社會(huì)變革面前,企業(yè)需要采取管理支援者的方式管理越來(lái)越多的專(zhuān)職雇員,而不再是粗魯?shù)?ldquo;科學(xué)管理”。如果我們的老板繼續(xù)遷怒于“女秘書(shū)”,并加以譴責(zé);而女秘書(shū)采取針?shù)h相對(duì)、咄咄逼人的態(tài)度,那勢(shì)必造成管理的失敗。


  由于知識(shí)工作者的特殊性,最明顯的莫過(guò)于自主性、創(chuàng)造性,他們坐不了死板、枯燥的“冷板凳”;而更加向往藝術(shù)家、科學(xué)家、運(yùn)動(dòng)員那樣獨(dú)立創(chuàng)造的工作。然而,大部分人還是要處在一定社會(huì)組織中,需要處理與組織、他人之間的關(guān)系,才能發(fā)揮組織的有效性。否則,就會(huì)出現(xiàn)不愉快的沖突。


  現(xiàn)代管理大師德魯克的擔(dān)心沒(méi)有多余,阿爾文。托夫勒的觀點(diǎn)也不是聳人聽(tīng)聞。席卷中國(guó)的“老板與秘書(shū)PK”不是已經(jīng)為“浪潮”揭幕了嗎?


  創(chuàng)建人的組織


  解決知識(shí)員工的問(wèn)題,不是簡(jiǎn)單地給予一些面子上的尊重,或者說(shuō)尋求的不僅是改善交流狀況,而且還要激勵(lì)那些在體制控制的管理辦法下感到被疏遠(yuǎn)的人。


  比如,ABB公司的董事長(zhǎng)兼業(yè)務(wù)總經(jīng)理珀西。巴涅維克頻頻向他的管理班子發(fā)出挑戰(zhàn),要求他們從員工中選拔出更多的優(yōu)秀人才。他說(shuō):“我們現(xiàn)在的企業(yè)組織形式只能讓大多數(shù)員工發(fā)揮出他們5%至10%的工作能力。同樣這批人只有回到家里才能發(fā)揮出他們其余的90%至95%的工作能力——去操持自己的家務(wù),領(lǐng)導(dǎo)一支童子軍,或建立一棟避暑別墅。我們必須認(rèn)識(shí)到并挖掘出每一個(gè)人每天在工作中沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的能力。


  像巴涅維克這樣的領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)開(kāi)始明確地提出,現(xiàn)在管理所面臨的挑戰(zhàn)就是要把公司里每一個(gè)成員獨(dú)特的知識(shí)、本領(lǐng)和能力都充分發(fā)揮出來(lái)。他們對(duì)泰勒主義鼓勵(lì)使用規(guī)章制度去迫使個(gè)人服從公司的模式提出了懷疑。他們倡導(dǎo)的新型管理哲學(xué)建立在更加個(gè)人化的基礎(chǔ)上,歡迎不同的觀點(diǎn)并鼓勵(lì)員工發(fā)展他們自己的思維方式。


  這是在建立一個(gè)能發(fā)揮其成員能力的組織,管理者正努力把“組織的人”轉(zhuǎn)化為我們現(xiàn)在所謂的“人的組織”。


  這種變革是對(duì)頂層管理的職責(zé)進(jìn)行重新界定的一部分。實(shí)施這種變革,是因?yàn)橛斜匾媒⒃?ldquo;目標(biāo)——過(guò)程——員工”基礎(chǔ)之上的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)去取代已經(jīng)過(guò)時(shí)的“策略——結(jié)構(gòu)——制度”學(xué)說(shuō)。這種從“體制驅(qū)使”到“面向個(gè)人的管理”的轉(zhuǎn)化,具有中樞軸心的意義,因?yàn)橹挥羞@樣才能使頂層管理者擴(kuò)大自己的作用。他們必須從“確定策略”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;建立公司目標(biāo)”,并從“確定機(jī)構(gòu)框架”轉(zhuǎn)變到“改進(jìn)組織的工作程序”。


  創(chuàng)立“人的組織”并不意味著剝奪這一組織的所有正式的制度、政策和工作程序。不過(guò),它確實(shí)要求管理頂層重新修正這些東西,好讓他們有助于抓住“人”這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。


  “策略——結(jié)構(gòu)——體制”管理學(xué)說(shuō)所依據(jù)的是正在迅速落后于時(shí)代的公司與員工間的關(guān)系。過(guò)去人們認(rèn)為,資本是公司最重要和最稀缺的資源,而勞動(dòng)的作用僅僅是使公司在設(shè)備和機(jī)器上的投資發(fā)揮作用。一個(gè)雇傭合同的內(nèi)在含義是,管理的職責(zé)在于通過(guò)作出正確的投資決策來(lái)保證公司的短期效益和長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,而員工們應(yīng)該“讓干什么就干什么”,以支持那些投資。作為對(duì)他們的效忠和犧牲自主權(quán)的回報(bào),員工們得到的是薪金和工作的保障。以上這些假設(shè)為現(xiàn)代公司權(quán)威式結(jié)構(gòu)奠定了基礎(chǔ),為頂層管理者通過(guò)層級(jí)制征求計(jì)劃、建議和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行投資和工作流程提供了邏輯依據(jù)。


  重新認(rèn)識(shí)忠誠(chéng)


  在后工業(yè)化條件下,舊的管理學(xué)說(shuō)及其隱含的雇傭契約已經(jīng)不再適用于大多數(shù)公司了。在這新興的信息時(shí)代,至關(guān)重要的珍貴資源是知識(shí)——它由信息、智力和專(zhuān)業(yè)技能組成。與資本不同的是,知識(shí)只有在被公司基層的人員所控制和使用的時(shí)候才具有最大的價(jià)值,在迅速變化的全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,開(kāi)發(fā)知識(shí)的能力會(huì)給公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。


  管理者這個(gè)詞所具有的含義是深刻的,即公司里人人都可能是管理者。如果基層的員工是充滿(mǎn)活力的戰(zhàn)略性資源而并非單純的生產(chǎn)要素的話(huà),公司高層經(jīng)理就不再能夠同公司的員工相互隔絕了。而且,必須重新劃定職能與責(zé)任,讓公司的基層人員更多地?fù)?dān)負(fù)起原來(lái)由頂層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的任務(wù)。簡(jiǎn)而言之,公司高層管理者必須采取以人才為導(dǎo)向的管理模式。


  對(duì)此,通用電氣公司(GE)的杰克。韋爾奇曾說(shuō):“好的領(lǐng)導(dǎo)是開(kāi)放的。他們走遍全公司上上下下去接近員工,通過(guò)不斷地相互影響來(lái)觀察和接受事物,最終統(tǒng)一意見(jiàn)的。”


  這樣,在大多數(shù)公司里,經(jīng)過(guò)減少層級(jí)和規(guī)?s減之后,一場(chǎng)較平靜的革命已經(jīng)開(kāi)始了。它重新界定了員工的作用,并在這一過(guò)程中修改了那份公司與員工之間隱含的契約。GE以往的終身工作制度產(chǎn)生了被韋爾奇稱(chēng)為“封建家長(zhǎng)制度下一種模糊不清的忠誠(chéng)”的東西。韋爾奇提倡一種變革,他說(shuō):“我關(guān)于忠誠(chéng)的概念不是‘把時(shí)間給予某個(gè)公司’從而使自己得到庇護(hù)而不受來(lái)自外部世界的侵害,忠誠(chéng)是那些想同外部世界搏斗并取得勝利的人之間的一種緊密聯(lián)系,對(duì)于那些想競(jìng)爭(zhēng)的人來(lái)說(shuō),在GE里的工作就是世界上最好的。我們能提供最佳的培訓(xùn)發(fā)展資源,我們擁有一個(gè)能為個(gè)人和職業(yè)上的發(fā)展提供機(jī)會(huì)的環(huán)境。”


  正因?yàn)槿绱,韋爾奇和GE其他領(lǐng)導(dǎo)人所提倡的是一套與傳統(tǒng)的公司——員工契約完全相反的東西。按韋爾奇的說(shuō)法:當(dāng)員工們“同外部世界搏斗并取得勝利”的時(shí)候,他們實(shí)際上承擔(dān)了原來(lái)由公司負(fù)擔(dān)的責(zé)任。同時(shí),許多公司現(xiàn)在不再把它們的責(zé)任看作是保證長(zhǎng)期的工作安穩(wěn),而是看作像韋爾奇所描述的那樣:“提供個(gè)人和職業(yè)上的發(fā)展機(jī)會(huì)”。這把那份隱含的契約從雇傭保證變?yōu)閷?duì)可雇傭性的承諾。


  今天,管理者們必須意識(shí)到,人們技能上的差異多樣性和人的精神之不可預(yù)言性使得主動(dòng)性、創(chuàng)造性和創(chuàng)業(yè)精神成為提供發(fā)展的可能。

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