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組織變革下的領(lǐng)導(dǎo)平衡藝術(shù)
知識庫 > 組織管理 > 正文 880 2012-04-03 16:30:28

這是一個變革的時代,變革無時不在,F(xiàn)代企業(yè)頻繁的購并和整合、業(yè)務(wù)流程再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成、企業(yè)縮編、多元化和國際化戰(zhàn)略的實施等組織變革以及網(wǎng)絡(luò)型組織、虛擬組織等新的企業(yè)組織形態(tài)的出現(xiàn)都要求企業(yè)變革...

這是一個變革的時代,變革無時不在,F(xiàn)代企業(yè)頻繁的購并和整合、業(yè)務(wù)流程再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成、企業(yè)縮編、多元化和國際化戰(zhàn)略的實施等組織變革以及網(wǎng)絡(luò)型組織、虛擬組織等新的企業(yè)組織形態(tài)的出現(xiàn)都要求企業(yè)變革自己的組織模式和領(lǐng)導(dǎo)模式。為了讓企業(yè)實現(xiàn)變革,每個人必須以一種不同以往的方式思考、感知和工作。

  一、為何變革


  一般來說,組織變革的原因在于:


 。ㄒ唬⿷(zhàn)略調(diào)整:美國著名學(xué)者錢德勒(A.D.Chandler)對美國70多家大公司,特別是通用電氣公司、杜邦公司、新澤西標(biāo)準(zhǔn)石油公司和西爾斯·羅布克公司的經(jīng)營發(fā)展歷史進(jìn)行了研究,得出一個著名的結(jié)論:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要服從于戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu)是為戰(zhàn)略服務(wù)的。比如,組織從“多元化”到“歸核化”的戰(zhàn)略調(diào)整,其組織結(jié)構(gòu)必然需要全面調(diào)整。


 。ǘ┙(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化:諸如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、政府經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展引起產(chǎn)品和工藝的變革等。目前,煙草行業(yè)正積極推進(jìn)由計劃生產(chǎn)向訂單生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變,煙草工業(yè)企業(yè)必然需要從內(nèi)部進(jìn)行變革、整個運作流程的進(jìn)行再造,以適應(yīng)環(huán)境變化。


 。ㄈ┢髽I(yè)成長的需要:企業(yè)處于不同的成長階段,其對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的要求也各不相同,如小企業(yè)成長為中型或大型企業(yè),單一品種企業(yè)成長為多品種企業(yè),單一加工點變?yōu)槎帱c生產(chǎn),由單廠企業(yè)成為企業(yè)集團(tuán)等。美國南加州大學(xué)馬歇爾商學(xué)院的組織理論教授Greiner就將企業(yè)的演化過程描述為成長與危機交替的過程,企業(yè)發(fā)展過程中的成長階段不會一直下去,危機必然到來;一個危機克服了,企業(yè)就會進(jìn)入一個新的成長階段。企業(yè)發(fā)展的每一個階段所面臨的危機就需要通過變革予以克服。


  (四)注入活力:企業(yè)經(jīng)過一定時期的發(fā)展,就會逐步出現(xiàn)各種病態(tài):管理層思維產(chǎn)生惰性、組織官僚現(xiàn)象日益抬頭、部分部門機構(gòu)臃腫等現(xiàn)象日益顯現(xiàn)。尤其在國有企業(yè),能上能下機制沒有真正形成,危機意識不是很強,組織如果長時間處于一種狀態(tài),就會出現(xiàn)效率低下,員工積極性減弱,而組織變革是組織剔除各種病癥的有效途徑。


  二、變革的困難


  變革必然帶來變動,牽一發(fā)而動全身,因此,對于大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所遇到的問題在于,左右變革并不像其他的管理任務(wù)一樣。變革阻力主要來自觀念、地位、經(jīng)濟(jì)、習(xí)慣、社會方面等。變革阻力不一定以統(tǒng)一的方式表現(xiàn)出來,阻力可以是公開的、潛在的、直接的和后延的。公開的和直接的阻力比較容易處理,例如,員工怨聲載道,消極怠工等。對于變革推動者而言,面臨最大挑戰(zhàn)的是處理潛在或延后的變革阻力。比如,潛在的阻力可能會產(chǎn)生員工的忠誠度下降,工作積極性喪失,錯誤率增加等,而這些現(xiàn)象更難識別。同樣,延后的反應(yīng)使阻力源和對阻力的反應(yīng)之間聯(lián)系變的比較模糊。一開始,對變革的反應(yīng)是微小的,但隨著時間的推移,延后阻力具有儲備性和放大性,可能通過積累起來的反應(yīng)會與原先反應(yīng)完全不相稱的行為爆發(fā)出來。舉個例子,很多矛盾不是因為當(dāng)前的矛盾導(dǎo)致嚴(yán)重的損失,而是一開始就潛伏而延后發(fā)生。有的夫妻感情破裂,看似是當(dāng)前一件事鬧得不可開交的原因,其實是在多年以前兩人組合之前已經(jīng)埋下了最終分手的伏筆。


  變革的困難還在于變革需要多大力度才是最有效的,又不會產(chǎn)生嚴(yán)重后遺癥。組織變革如同做手術(shù),如果一個人同時切除闌尾炎、固定骨折的手臂、糾正錯位的腿部、拔掉疼痛的牙,還要進(jìn)行雙眼皮美容手術(shù)。每個手術(shù)都很成功,但病人卻因為受驚過渡而死亡了。


  原因在于:我們試圖通過一種新的模型強加在原有的模型上,先通過變革進(jìn)行粉碎,然后處理每一塊碎片。這是泰勒以及科學(xué)管理的傳統(tǒng)教條?铺·溫勒(KurtLewin)認(rèn)為成功的組織變革應(yīng)該遵循以下3個步驟:解凍現(xiàn)狀,移動到新狀態(tài),重新凍結(jié)。溫勒把變革視為一種階段性活動,然而,這種觀點日益受到挑戰(zhàn),因為它適用于具有確定性和可預(yù)測性的經(jīng)營環(huán)境中。目前,我們所處的時代是個持續(xù)變化的時代,變革已經(jīng)成為一種持續(xù)不斷的活動。對于變革推動者而言,面對變革困難時,根本任務(wù)應(yīng)該是管理一種動態(tài)而不是碎片。


  三、變革時期的平衡藝術(shù)


  企業(yè)為了實現(xiàn)組織效率提升,提高適應(yīng)市場能力,都希望通過必要的變革來促進(jìn)組織發(fā)展。很多企業(yè)組織所采取的全面質(zhì)量管理、員工授權(quán)、企業(yè)文化變革、組織結(jié)構(gòu)扁平化、標(biāo)桿管理、跨職能團(tuán)隊等眾多的管理方法和技術(shù),在企業(yè)中廣泛實施的結(jié)果卻是差強人意。出現(xiàn)這種現(xiàn)狀的原因是,組織者只是單獨對每一個個體孤立處理,而沒有連接并且均衡所有的組成部分。在領(lǐng)導(dǎo)變革時,首要任務(wù)是了解個體之間的平衡關(guān)系,一個個體的改變對于其他部分將產(chǎn)生什么影響,以及排序和調(diào)速將如何影響整體結(jié)構(gòu)。


 。ㄒ唬┳兏飼r期的信任基礎(chǔ):安全性和成長性


  變革過程中的矛盾之一就是,當(dāng)你最需要信任的時候你卻無法得到它。當(dāng)然這不是絕對,但這成為組織變革的一道屏障已成為事實。馬斯洛需求層次理論告訴我們,人的需求是多層次的,最高層次是自我實現(xiàn),最低層次是物質(zhì)安全需要。管理層鼓勵員工自我實現(xiàn),滿足高層需求。對于員工而言,有職位(職務(wù))安全和崗位(工作)安全,而在變化的工作環(huán)境中,這種安全感是管理層所無法提供的,比如人員裁減隨時都會發(fā)生。也就是說,變革推動者傳遞是一種相互沖突的信息。一方面,鼓勵員工們攀登高層次需求,實現(xiàn)自我抱負(fù);而另一方面,又在告訴員工,安全的基本要求很難得到保障。毫無疑問,在如此的環(huán)境中,安全性成為員工敏感的問題。


  變革從根本上來說應(yīng)該是觀念的變革。傳統(tǒng)的觀念是員工與企業(yè)同甘共苦,患難與共,提供絕對保障,這包含一種潛在的協(xié)議:員工在付出多年的服務(wù)、努力和忠心后,員工們可以得到職位和職務(wù)的保證。其職業(yè)歷程是可成長也是可以預(yù)見的。然而,隨著裁員和規(guī)?s減,過去的契約已經(jīng)被打破。不僅職業(yè)發(fā)展無法得到保證,即使工作本身也不穩(wěn)定,更何況是跟個人成長的問題呢!


 。ǘ┙⑿湃魏驼J(rèn)同


  實際上,組織變革給企業(yè)員工帶來了心理上的沖擊,影響著他們對企業(yè)核心價值觀和理念的知覺,改變了他們對企業(yè)自我定義的認(rèn)知和對企業(yè)的認(rèn)同,增加了企業(yè)員工的不確定感和焦慮感,導(dǎo)致了企業(yè)員工和企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)知失調(diào),降低了企業(yè)的組織效能。也就是說,企業(yè)組織變革將帶來極大的沖擊,破壞了原有平衡的穩(wěn)定性。因此,實施企業(yè)組織變革的前提就是要調(diào)整員工心理平衡。一方面,組織變革需要員工心理的穩(wěn)定性,強化企業(yè)的核心的價值觀、宗旨、使命等核心理念,增強員工對企業(yè)代表什么,企業(yè)為什么而存在,將走向哪里的認(rèn)同,奠定企業(yè)組織變革穩(wěn)定的心理基礎(chǔ)。另一方面,明確企業(yè)和員工雙方的需求、能力以及目標(biāo)之后,提供一種讓員工擁有共同工作并一起開創(chuàng)未來實現(xiàn)目標(biāo)的機會,改變對環(huán)境的基本假設(shè),進(jìn)而調(diào)整員工的心理適應(yīng)企業(yè)的組織變革。這兩個方面的結(jié)合也就意味著需要在建立穩(wěn)定的基礎(chǔ)(認(rèn)同和信任基礎(chǔ)),調(diào)整員工心理,確保組織變革的成功。


  (三)變革重在“領(lǐng)導(dǎo)功能”


  正如上文所指出,在一個不斷變化的世界里,要取得成功,僅憑良好的管理和技術(shù)是不夠的。今天,成功的關(guān)鍵是動員你的員工,培養(yǎng)共同目標(biāo)和職責(zé),建立信任和認(rèn)同,以及快速有力地行動以獲取和保持競爭優(yōu)勢。領(lǐng)導(dǎo)與變革管理的能力,是一個成功的管理人員必須具備的根本技能。


  變革重在“領(lǐng)導(dǎo)”,不幸的是,當(dāng)前我們所看到的情況卻是“過度管理而領(lǐng)導(dǎo)不足”的狀況。在此所謂“領(lǐng)導(dǎo)”有兩層含義,即需要強有力的領(lǐng)導(dǎo)者和平衡各方利益的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能力,二者缺一不可。如果只擁有一方面,就很難取得成功,甚至“快樂死亡”。這些才是促使組織變革成功的最重要因素和力量。


  “組織變革”的困難,在于必須克服來自人們抗拒改變和組織慣性兩方面的阻力。在天下文化出版的哈佛商學(xué)院終身教授約翰·科特著寫的《企業(yè)改革的八大步驟》中指出,克服上述阻力,分為八大步驟,依次為:建立危機意識;成立領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊;提出遠(yuǎn)景;溝通改革遠(yuǎn)景;授權(quán)員工參與;創(chuàng)造近程效果;鞏固戰(zhàn)果并再接再厲;深植企業(yè)文化。這八大步驟不會自動發(fā)生和進(jìn)行,而有賴企業(yè)高層主管認(rèn)真而持久的推動,這就是“領(lǐng)導(dǎo)功能”。正如成功挽救IBM公司的郭士納反復(fù)強調(diào):“如果企業(yè)高層沒有決心拿出起碼5年時間來進(jìn)行改革,那么,機構(gòu)性的重組很難成功。你必須讓整個公司準(zhǔn)備好為這樣的計劃拿出數(shù)年的時間,并且明白,難的不是在開始,而是在將變革推行下去,直至達(dá)到目的。”


  四、結(jié)語


  變革是一項艱巨的任務(wù),需要教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)一個企業(yè)去以一種不同的思考方式、感知和運作。在那些變革成功的企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是一個整體,是員工與企業(yè)經(jīng)營的和諧與否,建立信任與認(rèn)同。而人們往往易犯的錯誤是將變革等同于一個個孤立的過程。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)保持一種平衡藝術(shù),即在組織變革過程中,是“領(lǐng)導(dǎo)”而不是“管理”。通過強有力的領(lǐng)導(dǎo),將變革所釋放的所有能量融合一致,只有這樣,企業(yè)才能夠應(yīng)對所面臨的困難做最充分的準(zhǔn)備,確保組織變革成功。


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