不少管理者認(rèn)為,應(yīng)該避免用一些帶強(qiáng)烈感情色彩的詞語。然而杰克·韋爾奇明顯不是這一觀點(diǎn)的支持者,他經(jīng)常使用一些讓他強(qiáng)烈的感情外露的詞語。痛恨,就是他嘴邊出現(xiàn)頻率頗高的一個詞。當(dāng)杰克·韋爾奇說這個詞...
杰克·韋爾奇從通用電氣的第一天開始,就是官僚體制的挑戰(zhàn)者。他始終認(rèn)為,官僚體制是熱情、創(chuàng)造和反應(yīng)的障礙,這些管理等級制內(nèi)在的戰(zhàn)略性計劃、控制和形式只不過是在扼殺通用迫切需要的企業(yè)家精神,所以“任何等級都是壞的等級”。他經(jīng)常作這樣生動的形容——“當(dāng)你穿著六件毛衣出門的時候,你還能感覺得到氣溫嗎?官僚體制就是我們那六件毛衣!”這種對官僚體制的極端痛恨,差一點(diǎn)還成了杰克·韋爾奇離開通用電氣的原因。
杰克·韋爾奇的“一腔怒火”,終于使通用電氣的官僚體制在1981年之后走向了末日。從擔(dān)任總裁開始,杰克·韋爾奇就著手大刀闊斧地改造通用電氣的組織結(jié)構(gòu),迅速地砍掉大量的中間管理層次,并裁減管理層職位,甚至連副總也難以在這場“扁平化的風(fēng)暴”里幸免于難,最終通用電氣從原來的9個管理層次變成了今天4到3個的管理層次……通用電氣的確就是一個扁平化改造的典范。
而通用電氣的成功更使這個典范成為新一代的組織管理的圣經(jīng)。言組織管理,必言組織扁平化,已經(jīng)成為了一種潮流。而經(jīng)典組織管理中的有效管理幅度、適當(dāng)?shù)墓芾韺哟嗡坪跻呀?jīng)成昨日黃花,“扁平”已經(jīng)成為新一代管理的時尚和寵好……然而,扁平化真的如此有效?
GE組織管理史:“臃腫”造就的成功
通用組織管理的經(jīng)驗,一直被引為商界的經(jīng)典,杰克·韋爾奇以“扁平化”延續(xù)了這個經(jīng)典。在杰克·韋爾奇“扁平化”變革之前,通用電氣也有兩次非常著名的組織變革:波契(Boych)主持的“戰(zhàn)略事業(yè)單位”的變革和瓊斯(Jones)主持的“超事業(yè)部制”變革。
在60年代末,通用電氣公司在市場上遇到威斯汀豪斯電氣公司的激烈競爭,公司財政一直在赤字上搖擺。以波契為首的公司的最高領(lǐng)導(dǎo)為了力挽危機(jī),于1971年在企業(yè)管理體制上采取了一種新的戰(zhàn)略性措施,即在事業(yè)部內(nèi)設(shè)立“戰(zhàn)略事業(yè)單位”(SBU)。這種“戰(zhàn)略事業(yè)單位”是獨(dú)立的組織部門,可以在事業(yè)部內(nèi)有選擇地對某些產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)管理,以便事業(yè)部將人力物力能夠機(jī)動有效地集中分配使用,對各種產(chǎn)品、銷售、設(shè)備和組織編制出嚴(yán)密的有預(yù)見性的戰(zhàn)略計劃。這種“戰(zhàn)略事業(yè)單位”可以和集團(tuán)組相平;也可以相當(dāng)于分部的水平,例如醫(yī)療系統(tǒng)、裝置組成部份和化學(xué)與冶金等;還有些是相當(dāng)于部門的水平如碳化鎢工具和工程用塑料。這次變革給通用電氣帶來立竿見影的效果:1971年,該公司在銷售額和利潤額方面都創(chuàng)出了紀(jì)錄。從該公司60年代到70年代中迅速發(fā)展的情況看,這項措施確實(shí)也起了不少作用。從 1966年到1976年的11年中,通用電氣公司的銷售額增長了一倍,由71.77億美元增加到156.97億美元;純利潤由3.39億美元增加到9.31億美元。同時期內(nèi)的固定資產(chǎn)總額由27.57億美元上升到69.55億美元。
70年代中期,美國經(jīng)濟(jì)又出現(xiàn)停滯,通用電氣公司于1972年接任為董事長的瓊斯(Jones),擔(dān)心到80年代可能會出現(xiàn)比較長期的經(jīng)濟(jì)不景氣,到1977年底他又進(jìn)一步改組公司的管理體制,從1978年1月實(shí)行“執(zhí)行部制”,也就是“超事業(yè)部制”,這種體制就是在各個事業(yè)部上再建立一些“超事業(yè)部”,來統(tǒng)轄和協(xié)調(diào)各事業(yè)部的活動,也就是在事業(yè)部的上面又多了一級管理。這樣,一方面使最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以減輕日常事務(wù)工作,便于集中力量掌握有關(guān)企業(yè)發(fā)展的決策性戰(zhàn)略計劃;一方面也增強(qiáng)了企業(yè)的靈活性,在改組后的體制中,董事長瓊斯和兩名副董事長組成最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)執(zhí)行局,專管長期戰(zhàn)略計劃,負(fù)責(zé)和政府打交道,以及研究稅制等問題。執(zhí)行局下面設(shè)5個“執(zhí)行部”(即“超事業(yè)部”,包括消費(fèi)類產(chǎn)品服務(wù)執(zhí)行部、工業(yè)產(chǎn)品零件執(zhí)行部、電力設(shè)備執(zhí)行部、國際執(zhí)行部、技術(shù)設(shè)備材料執(zhí)行部),每個執(zhí)行部由一名副總經(jīng)理負(fù)責(zé).執(zhí)行部下共設(shè)有9個總部(集團(tuán)),50個事業(yè)部,49個戰(zhàn)略事業(yè)單位。各事業(yè)部的日常事務(wù),以至有關(guān)市場、產(chǎn)品、技術(shù)、顧客等方面的戰(zhàn)略決策,以前都必須向公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)報告,而現(xiàn)在則分別向各執(zhí)行部報告就行了。這5個執(zhí)行部加上其他國際公司,分別由兩位副董事長領(lǐng)導(dǎo)。此外,財務(wù)、人事和法律3個參謀部門直接由董事長領(lǐng)導(dǎo)。在瓊斯領(lǐng)導(dǎo)下的通用電氣,其平均收益率高達(dá)29.8%,而瓊斯自己也以壓倒性的票數(shù)優(yōu)勢,榮登“最優(yōu)秀CEO”的寶座。
從通用電氣的這兩次變革的措施與成效來看,我們驚訝地發(fā)現(xiàn),在杰克·韋爾奇扁平化之前的兩次組織變革無疑也是成功的,然而這兩次成功的組織變革卻在走一條與扁平化完全相反的道路——它們是在把通用電氣變“臃腫”的過程里獲得成功的。
事實(shí)上,通用電氣的組織管理史,給我們一些相當(dāng)好的啟發(fā):
組織的靈活性與組織的階層結(jié)構(gòu)并不必然相關(guān)
在組織管理里,有一普遍的看法,就是“管理層次越多,組織的靈活性越差”。然而我們可以看到,通用電氣組織管理史上的“戰(zhàn)略事業(yè)部”的變革,并沒有簡化組織的階層,但通用電氣的組織靈活性卻大幅提高,當(dāng)年即產(chǎn)生了巨大的效益。由此可見,“管理層次越多,組織的靈活性越差”是一個組織管理上的誤解。組織靈活性與管理層次之間沒有必然的關(guān)聯(lián)關(guān)系,與組織靈活性之間有必然關(guān)聯(lián)的是組織結(jié)構(gòu)里的“決策點(diǎn)”。
組織靈活性的高低,不在于組織有多少管理階層,而在于信息要傳遞多少層才能作出決策,所以組織的靈活性與組織管理階段的多寡并沒有必然的聯(lián)系。
我們不難理解,為什么通用電氣的前兩任的CEO雖然能通過把通用電氣變“臃腫”而提升效率。“戰(zhàn)略事業(yè)單位”是一個充分授權(quán)的獨(dú)立作戰(zhàn)單位,它擁有相當(dāng)高的組織資源決策權(quán),能對競爭環(huán)境作出快速的反應(yīng),所以這些通用的“野戰(zhàn)軍”在當(dāng)年就為通用電氣立下奇功。瓊斯推動的組織結(jié)構(gòu)改革,在通用電氣里添設(shè)了一個新的管理階層——執(zhí)行部。然而這個新管理階段的架設(shè)卻沒有增加“決策點(diǎn)”與信息源之間的距離——瓊斯的改革政策里明確規(guī)定,各事業(yè)部的日常事務(wù),以至有關(guān)市場、產(chǎn)品、技術(shù)、顧客等方面的戰(zhàn)略決策,以前都必須向公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)報告,而現(xiàn)在則分別向各執(zhí)行部報告就行了。
從通用電氣的組織管理的持續(xù)成功,我們可以得到一個清晰的結(jié)論:改善組織靈活性的有效手段并不是組織結(jié)構(gòu)扁平化,而是充分的授權(quán),盡量去縮短“決策點(diǎn)”與信息源之間的距離。
值得一提的是,在“決策點(diǎn)”與信息源距離相同和組織人員素質(zhì)相同的情況下,傳統(tǒng)金字塔式的組織會比扁平化的組織更有效率。道理非常簡單:人的精力是一定的,當(dāng)他處理三個事務(wù)時,他分配在每個事務(wù)上的平均精力是總精力的三分之一;當(dāng)他處理十個事務(wù)時,他分配在每個事務(wù)上的平均精力則只能是總精力的十分之一。傳統(tǒng)金字塔式的組織在管理幅度比較窄,每個管理者所關(guān)注的問題并不很多,在這樣的情況下,他對信息的反應(yīng)速度自然就會比較高;相反,扁平化的管理體系,每個管理者所關(guān)注的問題都相對比較多,在這樣的情況下,他對信息的反應(yīng)速度就大大地降低了。
組織結(jié)構(gòu)的變革是基于其所處的競爭環(huán)境與宏觀環(huán)境
縱觀通用電氣的每一次組織變革,我們就可以發(fā)現(xiàn),它的組織變革是一種適應(yīng)環(huán)境的反應(yīng):
1971年通用電氣的“戰(zhàn)略事業(yè)單位”改革,是因為它遇上了威斯汀豪斯電氣公司的激烈競爭。這時候企業(yè)所面對的最大問題就是“如何戰(zhàn)勝競爭對手,鞏固市場地位”;谶@樣的一個戰(zhàn)略重點(diǎn),通用電氣就致力于提升企業(yè)對市場信息的反應(yīng)速度和企業(yè)市場競爭策略的靈活性,于是“戰(zhàn)略事業(yè)單位”這種“特種部隊”形式的組織單元就應(yīng)運(yùn)而生。
70年代中期,美國遭遇能源危機(jī)與通貨膨脹,經(jīng)濟(jì)一片蕭條。這種時刻并不適合繼續(xù)擴(kuò)大投資和再生產(chǎn),“如何避免資源浪費(fèi)和制定長期的發(fā)展策略”成為通用的核心問題。在這樣的情況下,瓊斯推行了“執(zhí)行部制”的組織改革,企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常事務(wù)里解脫出來,把精力聚焦于長期戰(zhàn)略的制定和資源在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)控,為通用電氣這條商界的巨輪駛出經(jīng)濟(jì)衰退的淺水區(qū)指明方向。
到了80年代,美國經(jīng)濟(jì)再度復(fù)興加上世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日新月異,經(jīng)常會出現(xiàn)“戰(zhàn)略趕不上環(huán)境”的情況。在這種快速變化的經(jīng)營環(huán)境下,瓊斯當(dāng)初的組織改革給通用電氣帶來的積極意義已經(jīng)逐漸消失。同時,由于通用電氣兩次組織變革所走的方向是正好相反的——“戰(zhàn)略事業(yè)部”的改革是放權(quán),而“執(zhí)行部”的改革是集權(quán)。這種相互制衡的結(jié)果,使通用電氣出現(xiàn)明顯的官僚化傾向。為了適應(yīng)環(huán)境的變化,并消除組織內(nèi)部的官僚習(xí)氣,韋爾奇為通用開出了著名的“扁平化”藥方。
通用電氣的三位CEO給通用開出的三張組織變革的“藥方”都非常有效,極大的促進(jìn)了通用電氣的階段性發(fā)展。然而每一張“藥方”所治的“病”都是大相徑庭的:“戰(zhàn)略事業(yè)部”應(yīng)對的是成長性經(jīng)營環(huán)境下的激烈競爭,“執(zhí)行部”的意義在于是衰退或者平衡經(jīng)營環(huán)境下的資源調(diào)控,“扁平化”改善的是官僚組織的應(yīng)變能力。任何一張“藥方”如果用錯了地方,都只能給企業(yè)帶來災(zāi)難性的結(jié)果。
面對組織變革,我們必須形成這樣的一種觀念:組織變革的確是一種可以改善組織的“藥”,然而這種“藥”并不是什么“有病治病,無病強(qiáng)身”的“保健藥”,而是一種“吃錯藥就會治死人”的“醫(yī)生處方藥”。企業(yè)如果不顧自身環(huán)境,隨便追求“時尚”的組織結(jié)構(gòu),那無疑就等于服毒自殺!
走火入魔的扁平化
正確的扁平化能使通用電氣和IBM生機(jī)勃勃,而錯誤的扁平化則會讓企業(yè)奄奄一息,弄不好還會“一病不起”、“與世長辭”。我們的一個客戶就曾經(jīng)這樣“走過入魔”過。但值得慶幸的是,發(fā)現(xiàn)得比較早,經(jīng)過一翻“搶救”,還是“活過來”了:
張總是讀工科出身的,畢業(yè)后第二年創(chuàng)業(yè),從事IT產(chǎn)品的貿(mào)易。由于趕上IT經(jīng)濟(jì)的熱潮,加上經(jīng)營有道,張總?cè)畡傔^半,就坐擁一個年銷售額達(dá)3000多萬的企業(yè)。
IT人對時尚和潮流有著難解的情結(jié),而IBM在郭士納的“扁平化”手術(shù)后的生機(jī)勃勃也的確讓人心動。在這兩者的推動下,信奉“凡事先人一步”的張總決定防范于未然——在他的企業(yè)出現(xiàn)官僚化之前,先吃個“扁平化”的“藥丸”。花了兩個月的時間,張總把原來四層的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)簡化成了三層。
由于組織變革的時點(diǎn)選在銷售的淡季,所以一切都進(jìn)行得非常順利?粗罅康囊痪信息不斷地傳遞到自己的面前,張總悠然生出一種掌控大局的快感。雖然工作比以前更繁忙了,但心底也有種說不出的快樂。他相信,自己這一步是走對了。
然而很快,他的這份快樂就讓迎面而來的焦慮與壓力沖得無影無蹤。淡季過后,公司的業(yè)務(wù)量急升,他桌面的待辦公文也越堆越厚,他的工作時間也越來越長。但天道卻沒有酬勤,反而出現(xiàn)了好幾次因為合同遲遲不能敲定而造成客戶流失的情況。張總及時反省了一下,發(fā)現(xiàn)這幾次都是因為流程在自己這里“卡殼”了——由于工作太多,沒有能及時審閱經(jīng)理們擬好的合同。于是他開始大幅向下授權(quán),從而企業(yè)具備更快的應(yīng)變能力。一切都有了好轉(zhuǎn),張總終于能從無窮無盡的工作里抽身出來了,而由于公司反應(yīng)不及時而出現(xiàn)的客戶流失也再沒有出現(xiàn)了。然而當(dāng)年報統(tǒng)計數(shù)據(jù)出來的時候,張總傻眼了:銷售額與同期相比下降16.4%,而銷售成本與同期上比則大幅上升了22.7%。
張總無奈之下向我們求援,而分析的結(jié)果則讓張總大出意料之外:
1、 銷售額下降的主要原因是,產(chǎn)品缺乏年度的營銷策略規(guī)劃,營銷策略之間沒有足夠的組合,每年能帶來高業(yè)績的旺季促銷活動在該年度是完全“銷聲匿跡”了;
2、 銷售成本上升的主要原因是,銷售成本缺乏控制,銷售經(jīng)理為了打單經(jīng)常給出過度的優(yōu)惠條件。
最后我們給出的建議是,重新設(shè)立事業(yè)部和事業(yè)部經(jīng)理,分管下面的產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)事業(yè)部年度甚至更長期的策略制定和對事業(yè)部進(jìn)行有效的控制。簡單的說,就是恢復(fù)該企業(yè)扁平化以前的企業(yè)結(jié)構(gòu)。
張總對此哭笑不得,開始甚至對我們的建議有質(zhì)疑。但最后面對詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析,他無可奈可地按我們的建議行事了。
……
半年后,張總來電,電話中的他又恢復(fù)了當(dāng)初的意氣風(fēng)發(fā)。他告訴我們,銷售額上來了,銷售成本也下去了,他的高爾夫球技也提升了。
張總是典型的企業(yè)扁平化的受害者,他與他的企業(yè)的受難記,足以成為所有“扁平化”追逐者們的警示錄。
不少人有這樣的誤解,感覺扁平化與傳統(tǒng)的組織管理跨度理論是相矛盾的,更有人提出“管理階層越少越好”。但事實(shí)卻并非如此!現(xiàn)代化的通訊技術(shù),使企業(yè)組織階層間的信息傳遞扁平化成為可能,但它所能提升的僅僅只是信息的傳遞能力,并不能帶來信息處理和決策能力的提升。從整個信息決策過程來看,效率并沒有多少的提高。所以,即使有現(xiàn)代化的通訊手段相助,扁平化所能做到的,也只是適當(dāng)?shù)乩蠼M織的管理跨度,而并非完全致管理跨度于不顧。如果忽視這一點(diǎn),就只能遭遇張總在扁平化后馬上遇到的困境——工作怎么做也做不完,組織效率在扁平化之后變得更低下。
每一個管理階層,除了決策功能之外,還擔(dān)負(fù)著其它的功能,比如規(guī)劃功能、控制功能。在扁平化之后,被砍的管理階層的原有功能由誰來實(shí)現(xiàn)?能否象原來一樣實(shí)現(xiàn)?這兩個問題都是所有企業(yè)在實(shí)行扁平化之前都必須清楚考慮的。在張總的案例里,他完全忽視了“事業(yè)部經(jīng)理”這一管理階層的策略規(guī)劃功能和成本控制功能,從而造成了企業(yè)的功能缺失,最終導(dǎo)致了企業(yè)銷售額的下降和銷售成本的上升。扁平化的意義在于給企業(yè)減肥,去掉多余的贅肉,而不是說要把企業(yè)有現(xiàn)實(shí)功能和意義的部門也不問情由地砍掉。減肥要適可而止,扁平化亦然。
知識技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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