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崗位優(yōu)化的“尷尬”
知識庫 > 組織管理 > 正文 880 2012-04-04 09:48:45

當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時,現(xiàn)有部門的崗位設(shè)置將面臨優(yōu)化的問題。首先,面對就是一個專業(yè)化的優(yōu)化問題,從非科學(xué)的崗位設(shè)置到專業(yè)化的科學(xué)的流程設(shè)置。一旦崗位設(shè)置達(dá)到一定的專業(yè)化,崗位優(yōu)化便會遇到尷尬。它面...

當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時,現(xiàn)有部門的崗位設(shè)置將面臨優(yōu)化的問題。首先,面對就是一個專業(yè)化的優(yōu)化問題,從非科學(xué)的崗位設(shè)置到專業(yè)化的科學(xué)的流程設(shè)置。一旦崗位設(shè)置達(dá)到一定的專業(yè)化,崗位優(yōu)化便會遇到尷尬。它面臨的不再是崗位設(shè)置是否合理?該部門應(yīng)該設(shè)立什么崗位?該崗位應(yīng)該有多少人?此時崗位優(yōu)化的困境在于人員優(yōu)化的問題!而一旦牽扯到人,崗位優(yōu)化將變得異常困難,往往表現(xiàn)為尷尬的情況!

  也許大家都有這種感受:當(dāng)公司從拓展期到成熟期過渡時,各部門崗位從混亂模糊不清到逐漸明晰,專業(yè)分工日漸成熟。然而,在推動崗位專業(yè)化的同時,崗位設(shè)立也符合公司當(dāng)時需要,關(guān)鍵問題在于專業(yè)化的崗位設(shè)置往往發(fā)揮不出專業(yè)化的水準(zhǔn),也就是說專業(yè)化的程度大打折扣。究其原因,不是因為沒有此方面的專業(yè)人才來進(jìn)行崗位設(shè)置,往往此時的崗位設(shè)置已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)母叨龋鞒桃噍^為科學(xué)。大家已經(jīng)很明顯的感覺到在非專業(yè)化、非科學(xué)的崗位設(shè)置面前困境在何處?在專業(yè)人士的指引下來進(jìn)行優(yōu)化,按道理來講是能達(dá)到理想狀態(tài)的,可就是在推動其專業(yè)化崗位設(shè)置時無法推動,或者是優(yōu)化了崗位而發(fā)揮非專業(yè)化的水準(zhǔn),傷透了負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的心!這就是崗位優(yōu)化的尷尬!


  舉個實例來說:在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,人力資源部和行政部往往合二為一,隨著企業(yè)的發(fā)展人力資源部開始走向獨立,此時可能會有一個人總體負(fù)責(zé)人力資源部的所有日常工作,順應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,人力資源部開始由原現(xiàn)的1-3個人進(jìn)行專業(yè)分工,又招聘專員、培訓(xùn)專員、薪酬專員、考核專員、勞動關(guān)系專員等,問題在于從1-3個人的人力資源部進(jìn)行專業(yè)優(yōu)化的過程中往往表現(xiàn)為考慮諸多因素不愿將原有的一兩個崗位進(jìn)行細(xì)分,或者說細(xì)分的阻力很大,即便專業(yè)化分工后仍會面臨原有人員無法在優(yōu)化的崗位上做出專業(yè)的水準(zhǔn),使崗位優(yōu)化面臨尷尬。追根溯源在于人員優(yōu)化不到位造成的,考慮原有人員的某方面優(yōu)點和關(guān)系而忽視其造成的傷害,將嚴(yán)重組愛崗位優(yōu)化的進(jìn)程。


  注意點如下:


  1、專業(yè)人士的崗位設(shè)計是必要的。它是保證能進(jìn)行崗位優(yōu)化的基礎(chǔ),是科學(xué)流程發(fā)揮的基石,沒有科學(xué)的崗位設(shè)置,優(yōu)化將是一句空話!


  2、領(lǐng)導(dǎo)者的決心和支持。因為崗位優(yōu)化的尷尬在于人員優(yōu)化,它將面臨無比的阻力,沒有領(lǐng)導(dǎo)的極大支持也很難想象優(yōu)化會取得好的效果。


  3、勇于舍棄原有人員的優(yōu)點和關(guān)系,這也是至關(guān)重要的。在崗位優(yōu)化的過程中,往往會由于某人某方面的優(yōu)點或關(guān)系二把此人留下,放在新的崗位上,卻忽視了其存將嚴(yán)重影響到新崗位的專業(yè)化水平,因此要勇于舍棄 !


  4、做好人員梯隊建設(shè),使的人員優(yōu)化在先,這樣才能真正起到優(yōu)化的水準(zhǔn),防止尷尬現(xiàn)象的發(fā)生。


  綜上所述崗位優(yōu)化的關(guān)鍵在于人員優(yōu)化,而人員優(yōu)化的關(guān)鍵在于人力梯隊的建設(shè)和勇于拋棄原有人員的優(yōu)點和關(guān)系,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)的決心和專業(yè)人士的參與其中也是必不可少的!

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