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虛胖的組織機(jī)構(gòu)阻礙企業(yè)健康發(fā)展
知識庫 > 組織管理 > 正文 884 2012-04-04 12:51:53

維修養(yǎng)護(hù)店,企業(yè)規(guī)模都不是很大,但現(xiàn)在出現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)浮夸風(fēng)。有些公司為了夸大自己的實(shí)力,偏要裝門面設(shè)置一個龐大的組織機(jī)構(gòu),十幾個人的公司,老板自稱董事長兼總裁,下設(shè)七八個部門,再加一個總裁辦,崗位...

維修養(yǎng)護(hù)店,企業(yè)規(guī)模都不是很大,但現(xiàn)在出現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)浮夸風(fēng)。有些公司為了夸大自己的實(shí)力,偏要裝門面設(shè)置一個龐大的組織機(jī)構(gòu),十幾個人的公司,老板自稱董事長兼總裁,下設(shè)七八個部門,再加一個總裁辦,崗位設(shè)置也是總裁、副總裁、總監(jiān)、部門經(jīng)理一大堆,當(dāng)然,在招聘時以這樣虛構(gòu)的職位一時挺吸引人的。

  筆者從事企業(yè)管理十七年,經(jīng)歷過中小型的國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)以及大型的企業(yè)集團(tuán),深感設(shè)立一個與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)非常重要。過于簡單直接或過于龐大臃腫的組織機(jī)構(gòu)就好像一件不合體的衣服,不但使企業(yè)行動不便,甚至?xí)さ煤苤。筆者的朋友在一家汽車用品銷售公司擔(dān)任總經(jīng)理,公司就是因?yàn)橐粋虛胖的組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)致多頭管理,人心渙散,虧損達(dá)一千多萬元。


  這家公司總部和生產(chǎn)基地設(shè)在溫州,總共約30名員工,銷售機(jī)構(gòu)設(shè)在杭州。成立之初,溫州老板聘請了北京正業(yè)宏通咨詢公司作為企業(yè)顧問,這個號稱中國品牌策劃大師的鄭教授習(xí)慣了集團(tuán)公司的大手筆操作,也給這家小公司設(shè)立了一個十分龐大的組織機(jī)構(gòu),總裁下面有總裁助理、營銷副總裁、產(chǎn)品副總裁、技術(shù)副總裁、財務(wù)副總裁,下面還有幾個部,部長下面還有科長,結(jié)果科長以上的管理人員數(shù)量竟超過了包括一線操作工在內(nèi)的普通員工。比如一個普通的會計一下子榮升為財務(wù)副總裁,工作怎么開展可以先暈暈乎乎,但待遇先要上去,手下得有人可以支使,公司一切事務(wù)得插手發(fā)表一通高見,結(jié)果導(dǎo)致整個公司工資成本急劇上升,公司內(nèi)部因大家都是官,自以為是,勾心斗角,人際關(guān)系復(fù)雜,相互扯皮,效率低下,頻頻發(fā)生決策失誤,比如設(shè)備訂錯了,材料進(jìn)錯了,產(chǎn)品款式落伍,員工積極性受挫,流動頻繁等,短短半年內(nèi)直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)一千多萬元。


  與此同時,這個鄭教授也給杭州銷售公司設(shè)立了一個多層次的組織機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理下面設(shè)立了銷售總監(jiān)和市場總監(jiān)。一個總共才六七名業(yè)務(wù)員的銷售公司,本應(yīng)該機(jī)構(gòu)簡單,反映靈活,決策迅速,結(jié)果卻像夏天穿了一件羽絨衣跑步,內(nèi)耗加劇,汗流浹背。設(shè)立的銷售總監(jiān)更是為一年后公司管理一地雞毛的局面埋下了一個地雷。


  這個銷售總監(jiān)原來是一家快速消費(fèi)品的業(yè)務(wù)員,一直從事網(wǎng)點(diǎn)開拓和維護(hù),也就是俗稱“掃街”業(yè)務(wù)員,到了這家銷售公司,十年的媳婦熬成了婆,象模象樣地當(dāng)起了“總監(jiān)”,將一套快速消費(fèi)品業(yè)務(wù)員管理辦法生搬硬套過來,自己不跑業(yè)務(wù),卻每天監(jiān)督手下的業(yè)務(wù)員,讓他們早請示晚匯報?偨(jīng)理想向業(yè)務(wù)員直接了解一些業(yè)務(wù)情況,或者業(yè)務(wù)員有時想向總經(jīng)理匯報工作,他則譴責(zé)總經(jīng)理向下越權(quán),并報復(fù)業(yè)務(wù)員。一個本應(yīng)該承上啟下起橋梁作用的銷售總監(jiān)變成了一個阻斷總經(jīng)理和業(yè)務(wù)員溝通的關(guān)卡;一個本應(yīng)該直接抓業(yè)務(wù)的銷售總監(jiān)變成了一個挑撥事非的弄權(quán)者。功勞歸他自己,責(zé)任推向總經(jīng)理。直接造成員工因溝通障礙對總經(jīng)理產(chǎn)生很多誤解,而總經(jīng)理對員工的思想動態(tài)掌握不及時,日積月累終于在年底制訂新的業(yè)務(wù)考核方案時爆發(fā)了一場混亂。


  也許我朋友的公司造成這樣的混亂與銷售總監(jiān)低下的人品有關(guān),但如果不是顧問公司給一個不足十個人的銷售公司設(shè)立這樣一個虛胖的組織機(jī)構(gòu),又何至于留下如此的隱患?!


  一個小規(guī)模的企業(yè),特別在創(chuàng)業(yè)初期最忌諱像“大躍進(jìn)”時期那樣,頭腦發(fā)熱,自我興奮,好大喜功,給企業(yè)確定一個過高的目標(biāo),設(shè)置一個龐大的組織機(jī)構(gòu)。而應(yīng)該扁平式管理,因經(jīng)營需要設(shè)崗,因崗設(shè)人,各司其職,職責(zé)分明,人際關(guān)系簡單,信息溝通順暢,這樣才能輕裝上陣,快速發(fā)展。


  當(dāng)然,如果企業(yè)已發(fā)展到了一定的規(guī)模,而組織機(jī)構(gòu)還停留在創(chuàng)業(yè)初期,凡事都老板親自過問,則會導(dǎo)致權(quán)力過于集中,一個人忙死,手下人亂死。老板因精力不濟(jì),而顧不過來,做事象狗熊掰棒子。下面的人則會因?yàn)槁氊?zé)不清,整天瞎忙,像救火兵,最終產(chǎn)生企業(yè)管理漏洞。


  所以每一個老總都應(yīng)該靜下心來,實(shí)事求是地分析一下,設(shè)立一個與自己的企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),使企業(yè)健康發(fā)展,如虎添翼。

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