2016-09-26 10:27:04 
我是一個懶人，管不住嘴還邁不開腿，所以一直肉嘟嘟；我是一個懶人，每天的總結其實都是基于當天的工作，一般理解為：就是不想再費腦筋想主題了。所以現(xiàn)在，我來翻翻小本子看看今天都干了些什么……
今天一上午基本都被一項工作搞掉了，一共進行了三個管理候選人的背景調查工作，感覺也是使出了洪荒之力了有木有。所以，今天的總結就來說一說背景調查。
背景調查作為整個招聘工作的其中一環(huán)，作為了解應聘者過往工作經(jīng)歷、工作評價的一項有效工具，現(xiàn)在已經(jīng)被越來越多的企業(yè)重視并在實踐中應用。前幾天有寫到在招聘過程中簡歷造假問題，怎樣甄別的問題�，F(xiàn)在很多人求職時都會喜歡對自己的過往工作經(jīng)歷稍稍做些美化，但是過度的美化就是簡歷造假。在招聘工作中我們經(jīng)常會遇到的一種情況就是對于應聘者在某企業(yè)的某段工作時間人為的延長，應聘者可能7月份已經(jīng)從原單位離職，那么他的原工作時間的截止日期很可能就寫成了10月，甚至更長的一段虛擬期。通過背景調查工作可以評估候選人的工作業(yè)績、崗位勝任能力、擠出應聘者簡歷水分、減少招聘機會成本、降低企業(yè)風險、優(yōu)化人員配置，尤其是在企業(yè)中高層管理人員、財務等關鍵崗位起到很大作用。
背景調查工作中我們又可以將其分為明調和暗調兩種方式。
明調是在告知候選人公司要進行背景調查工作，征求候選人同意后，有崗位候選人提供原工作崗位證明人姓名、崗位及聯(lián)系電話，一般我們會要求候選人提供1-2個聯(lián)系人及聯(lián)系電話，要求為其原工作的直接上級或原公司人力資源部門的電話。通過候選人預留的證明人信息進行背景調查工作。
暗調一般是在候選人不知情的情況下進行的背景調查工作，所以證明人的來源和途徑就會變得不那么簡單。由HR從網(wǎng)絡或其他途徑找到候選人原工作單位且與其有工作交叉的人員，了解候選人的工作情況，往往更多的要考驗HR在圈內的人際關系和人脈網(wǎng)，同時也更考驗進行背景調查人員的個人能力和溝通技巧。
但是在我們日常的開展背景調查的工作中，基本都是采用明調的形式，通過電話拜訪開展。在這個開展背調的過程中，一方面要征求到應聘者的同意，另一方面也要做好背調結果的保密工作。
說了這么多，那么背調需要準備什么、怎么開展呢？
1、明確背調工作要調查的具體內容，要從背調中取得那些信息
一般來說主要集中于原工作經(jīng)歷的真實性、工作能力、個人職業(yè)操守方面。在進行背調的陌生拜訪前，要自己準備好一份調查問答的提綱，類似問題有：
1、曾在貴公司的任職時間，入離職時間
2、原公司的工作職位、工作內容、業(yè)績情況
3、工作能力、性格情況、團隊關系
4、原公司任職期間的獎罰記錄、晉升或調整情況
5、有哪些優(yōu)缺點，工作提升的方向，
5、離職原因，是否存在勞動爭議
…………等
有了這樣一個提綱之后，在開始打電話拜訪前，我習慣打印一份空白的背景調查報告，手邊留一根鉛筆，以便于電話溝通過程中隨手記錄。因為你在進行背調電話溝通的過程中是一個相對時間比較短、對方一直在陳述的過程，大腦的瞬間記憶是有限的，一定要做好隨手的記錄。有些小伙伴也說了，我可以直接電腦輸入。當然，如果你一手持電話，另一只手打字速度夠快的話，也不失為一種方法。
2、有了問答的提綱后，為打電話做準備
在播出號碼前，一定要給自己的背調開場設計一個標準話術。
1、自我介紹，自報家門，并說明意圖。例如：您好，請問是XXX經(jīng)理嗎？不好意思需要打擾您幾分鐘時間，我是XXX公司，AA先生/女士到我公司應聘，留下您的聯(lián)系方式……我們想了解一下他在貴公司就職是的工作情況。
2、一定記得要詢問對方是否時間方便。例如：需要打擾您10分鐘左右的時間，不知您是否方便。如不方便您看我大概何時能再與您電話溝通。
3、經(jīng)過前兩步驟的初步溝通，可開始逐步引入正題，按照預先設計的問答提綱進行提問。
4、完成問題后，感謝對方的配合，禮貌的結束本次背調。
在進行電話溝通的過程中要注意禮貌、語氣和語速。保持一種溫柔平和的語氣，不要語速過快。試想如果受訪者接到一通陌生電話，語氣干巴巴、說話一口氣不喘，第一印象就會比較反感，進而會影響到后續(xù)的訪談工作。而當你自報家門表示來電的意圖后，對方如并不太愿意配合背調工作時，也要保持全程的禮貌。在這種時候可以想些辦法來拉近與調查者的關系。我在某次的背調工作中有這樣一個案例，針對于我們的某一管理崗位候選人進行背調時，對方的回答一直處于“還好、不錯、可以吧”這樣的詞匯，顯然被調查人持一種較為敷衍的態(tài)度。當我們料到某一話題，提及我公司的某個HR總監(jiān)的時候，對方話顯然話多了一些。經(jīng)過了解，原來是和我們XX總監(jiān)曾經(jīng)有過接觸。而我由此為切入點，拉近了電話兩方的關系，后續(xù)的問答也相應進行的順暢了不少。
3、再然后，寫背調報告
這里要提到的一點是，電話中對方怎么表述的你就要怎么寫，千萬別自己想點什么，再來個美化什么的。
最后要說的一點，背景調查也不是萬能的，更不是權威標準，它只是作為招聘的一項輔助工具。所以我們對候選者的評價還是要結合面試的情況以測評的情況（我們的候選人會進行測評工作，當然很多人也說辣個也不準啦）。但背景調查確實有能起到去偽存真的作用，幫助企業(yè)規(guī)避很多后期風險，所以不迷信、不偏信，合理綜合利用各項途徑，才能將招聘工作實現(xiàn)最大優(yōu)化。
