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關(guān)于背景調(diào)查
知識庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 880 2012-04-10 14:58:55

背景調(diào)查是招聘經(jīng)理會(huì)經(jīng)常做的,或者說是應(yīng)該經(jīng)常做的~1、那么你們企業(yè)做不做?2、什么職位以上做?做的目的又是?3、怎么做(什么途徑,誰在做,做完后提交給誰)?4、從那幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查?5、其他分享經(jīng)驗(yàn)分...

背景調(diào)查是招聘經(jīng)理會(huì)經(jīng)常做的,或者說是應(yīng)該經(jīng)常做的~
1、那么你們企業(yè)做不做?
2、什么職位以上做?做的目的又是?
3、怎么做(什么途徑,誰在做,做完后提交給誰)?
4、從那幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查?
5、其他分享

經(jīng)驗(yàn)分享
一.調(diào)查對象:
實(shí)際中,使用背景調(diào)查往往是在某些特定的崗位,如總務(wù),財(cái)務(wù),業(yè)務(wù),采購人員或者中高層管理人員。尤其是不能有職業(yè)操守問題的崗位。
二.調(diào)查內(nèi)容:
考察簡歷真?zhèn)、工資高低、學(xué)歷是否假、有沒有犯罪記錄、離職原因、家庭情況。
候選人的職位、工作期間、擔(dān)任的職務(wù)、工作內(nèi)容和業(yè)績表現(xiàn)、離職真正原因等。
三.調(diào)查過程:
案例1:自己的圈子求助(比如沙龍)、提供的證明人、直接到先前公司電話、網(wǎng)絡(luò)搜索等!主要由招聘專員做,做完后形成報(bào)告,交給 HR經(jīng)理,同時(shí)CC給所在部門經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室等其他。同時(shí)進(jìn)入員工檔案。
案例2:我提供顧問服務(wù)的那家美國上市公司總部要求對錄用員工進(jìn)行背景調(diào)查(reference check),具體包括:工作背景調(diào)查、犯罪記錄調(diào)查、吸毒史調(diào)查;谥袊膶(shí)際情況,我們只能完成第一項(xiàng)的調(diào)查。
這項(xiàng)調(diào)查非常有用。我們要求進(jìn)入第二試的候選人提供收入證明和工作證明人,然后,由人力資源部門的兩位以上員工(其中一位必須是主管或經(jīng)理)進(jìn)行電話調(diào)查,調(diào)查表是經(jīng)過事先設(shè)計(jì)的,內(nèi)容包括:候選人的職位、工作期間、擔(dān)任的職務(wù)、工作內(nèi)容和業(yè)績表現(xiàn)、離職原因等。鑒于中國人的“老好人”心態(tài),我一般會(huì)追問一句:“如果候選人再次應(yīng)聘,你會(huì)如何決定?” 如果對方有所猶豫,那我們一定會(huì)要求候選人再次補(bǔ)充證明人,而且證明人將擴(kuò)展到他的360度。

《背景調(diào)查表》,附在簡歷后。如通過調(diào)查將簡歷和調(diào)查表一道交給下道復(fù)試人員(用人部門總監(jiān))。任用后調(diào)查情況在《入職登記表》中反映,有主要條件不相符的向主任/經(jīng)理反映,再考慮是否繼續(xù)聘用。

四.調(diào)查注意事項(xiàng):
1.一般情況是在面試合格后進(jìn)行,當(dāng)然要征得應(yīng)聘人員的同意,因?yàn)橛行┤耸窃诼殨r(shí)求職的,不能給應(yīng)聘人員帶來不便或損失。如果當(dāng)時(shí)不方便進(jìn)行,后續(xù)一定要要補(bǔ)加。

面試時(shí)進(jìn)行:如果你要做背景調(diào)查, 請?jiān)诿嬖嚨臅r(shí)候, 明白的告訴應(yīng)征者,并與應(yīng)聘人進(jìn)行一項(xiàng)協(xié)議簽署,在得到應(yīng)聘人同意后方可進(jìn)行此項(xiàng)工作。如果應(yīng)聘人在職的,一般我會(huì)調(diào)查他之前的那份工作。

求職者面試合格進(jìn)行:讓他/她本人填寫《授權(quán)書》,并要求其寫上原工作單位公司電話與傳真,以及人事部聯(lián)系人,我們將先致電該公司人事部,表明我們的請求,請求他們?nèi)耸虏繋兔f(xié)助完成,然后將《授權(quán)書》FAX過去,之后跟進(jìn),一般來說一天之內(nèi)要回來,而且一般都需加蓋對方公司人事部章。
     當(dāng)然,如果來不及,我們可以在他/她來公司上班后再進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查,如果發(fā)現(xiàn)有虛假,同樣可以Fire。

2。背景調(diào)查中應(yīng)避免:
        只采用求職者提供的聯(lián)系人及聯(lián)系方式(如果證明人是手機(jī)應(yīng)提高注意,是否為應(yīng)聘者從前關(guān)系不錯(cuò)的同事)
        泛泛而談,沒有針對性,問題過于寬泛相當(dāng)于沒問。
        只訪問一個(gè)調(diào)查人、一家公司。

3. 建議可采用的詢問方法:
        求職者到新的公司就任,作為曾經(jīng)的同事或領(lǐng)導(dǎo),您會(huì)對他提出哪些建議呢(其實(shí)是問他自身存在的問題)
        您認(rèn)為求職者的哪些特點(diǎn)或個(gè)性可能會(huì)影響他的發(fā)展?
        與其他同事相比,他的哪方面長處比較突出
        如果他重返您的公司再次任職,您會(huì)同意嗎?
        我們要求您在這張調(diào)查表中簽字,你覺著有問題嗎?

"請問您上家公司的老板和HR是否已經(jīng)知道你正在求職?“
”請問您是否介意我們向您以前的老板或者HR同事核實(shí)您簡歷和面試中提供的信息?"
注意觀察他的反應(yīng),如果猶豫不絕或者遮遮掩掩,你要小心這樣的應(yīng)征者。
如果他很大方的告訴你OK,你可以繼續(xù)請他提供原公司HR或老板的聯(lián)系方式——如果他可以的話。

一方面讓他減少說假話的可能,另外你可以知道應(yīng)征者對此是否comfortable。一個(gè)對原來公司負(fù)責(zé)任的員工,通常是是不會(huì)介意的,而擔(dān)心原來的老板或者同事說壞話的應(yīng)征者,你要小心。

通常為了避免尷尬,如果這個(gè)員工還在職的話,他現(xiàn)在的單位又不知道他正在進(jìn)行求職,你可以向他現(xiàn)在工作的上一份工作單位進(jìn)行背景調(diào)查。如果他已經(jīng)離職,你可以直接向上一份工作單位求證。

4. 作為HR工作者,要對調(diào)查結(jié)果做出合理分析,不是調(diào)查任意一點(diǎn)不符,就全盤封殺。要判斷合理性因素,比如時(shí)間短了幾個(gè)月,但工作表現(xiàn)不錯(cuò),仍可視為合格。畢竟好人才太難找了。

5. 如果公司經(jīng)營范圍和其原公司業(yè)務(wù)很相近,尤其針對業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)等人員來說,在做背景調(diào)查時(shí),要靈活處理?梢员荛_相同的市場或產(chǎn)品,消除對方的疑慮,防止對方因機(jī)密資源等因素對應(yīng)聘人員刻意詆毀等,無法獲取真實(shí)的信息,也可避免給應(yīng)聘人員帶來其他不便。
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