作為企業(yè)中負(fù)責(zé)招聘的HR而言,最大的痛苦就是不能為企業(yè)招到合適的人才,而作為招聘流程的重要環(huán)節(jié),對應(yīng)聘者簡歷的判別和篩選直接影響招聘進(jìn)程的時效,隨著招聘工具的日趨多樣豐富化,簡單的發(fā)布招聘信息早已滿足不了企業(yè)的招聘需求,眾所周知,HR在招聘中運(yùn)用各種方式和渠道,而想必對于一些較高端的職位,那種在自身庫中以及大型招聘網(wǎng)站中搜索簡歷的方式有些時候并不能滿足我們的招聘需求,這個時候我們也許會用
獵頭等其他渠道幫助自己完成招聘任務(wù)。
如果你有精力,建議先把這個想法暫時放一下,因為大多數(shù)情況下,你進(jìn)入了一個怪圈! “我已經(jīng)將所有符合我們職位需求的人才庫翻了個底朝天!”或許會有人無奈的表示。但是我相信必定在你的簡歷庫中會有比較符合的人選,只是這些簡歷似乎已經(jīng)被封存很久了,往往你認(rèn)為這些陳舊的簡歷或者很久沒有更新的簡歷對你的工作毫無幫助,但其實(shí)你要找的人,往往就在這些塵土下面。
在你已經(jīng)喪失信心的時候,不妨去留意一下簡歷中的潛力股。
說句題外話,從簡歷中發(fā)現(xiàn)潛力股這種事情,是
獵頭公司的長項,在你忙的焦頭爛額之時,不用再考慮時間和效率(因為這些你早已沒有了)的問題,嘗試一下從這里打開突破口,往往會有意想不到的收獲。
不要小瞧這個工作,這雖然是一種思維模式的拓展,但在執(zhí)行過程中對于思路和方法的使用非常重要,否則這將會使你的招聘效率更加低下。
尋找這些潛力股,我們要做兩方面工作——為潛力股尋找定方向及利用合適的工具進(jìn)行搜尋:
一、制定尋找潛力股的方向
1、拿出職位的JD,并確認(rèn)自己職位理解準(zhǔn)確無誤
顧名思義JD的重要作用,這是你工作的基礎(chǔ),想必你在嘗試這個方法之前早已根據(jù)JD將各種能夠用到的庫中的簡歷(已update)翻了個底朝天,Pass掉那些不符合要求的,并和那些較符合要求的人已經(jīng)溝通過,但是結(jié)果并不理想(可能因為多種原因)。
那么現(xiàn)在,在進(jìn)行這個工作之前還是要把JD拿出來,確認(rèn)一下關(guān)鍵點(diǎn),以保證你對職位的理解準(zhǔn)確而沒有偏差,需要明確的是,這些關(guān)鍵點(diǎn)不僅僅體現(xiàn)在工作經(jīng)驗和能力業(yè)績上的要求,還有其他諸如年齡、性別等其他硬性的要求,雖然我們經(jīng)常放寬條件去找人,但在尋找潛力股的過程中還是盡量將這些條件記下來,畢竟我們已經(jīng)浪費(fèi)了過多的時間和效率了。
2、將之前所搜索到的簡歷整理到你的桌上
在你確認(rèn)自己對職位的理解準(zhǔn)確無誤的前提下,將之前所看過的簡歷整理并稍微看下,為了避免浪費(fèi)過多的時間,只要你可以通過自己的職位理解和簡歷的再次瀏覽確認(rèn)一點(diǎn)我們就可以進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)了。
我們必須確認(rèn)的是,這些符合我們條件的人之前的發(fā)展軌跡是什么,我們是否可以將這種軌跡用行業(yè)、領(lǐng)域、職位等明確的信息表示出來。
舉個簡單的例子,我們有一個職位是房產(chǎn)媒體網(wǎng)站運(yùn)營總監(jiān),按照J(rèn)D上的要求以及我們之前所找到人選的簡歷,可以大膽的假設(shè)符合此職位的人必定之前的經(jīng)歷是互聯(lián)網(wǎng)——房產(chǎn)——編輯(技術(shù))職位,這樣你就可以在很早以前的簡歷中(如三年沒有更新簡歷的人中)找一些如此背景的人,現(xiàn)在又做到內(nèi)總中層或技術(shù)中層的人,或許他們現(xiàn)在已經(jīng)具備了運(yùn)營總監(jiān)的相關(guān)經(jīng)驗了。
3、將我公司吸引人才的優(yōu)勢盡量齊全的羅列出來
這一步驟是為了之后更好的和這些人取得聯(lián)系而進(jìn)行的準(zhǔn)備,在定方向的過程中務(wù)必也要將此項內(nèi)容作為重要步驟。
由于我們現(xiàn)在所看到的簡歷基本都是n久以前更新的,所以在和他們溝通的時候很難對他們現(xiàn)在的情況做出明確對位,那么低于或高于你的職位需求的情況會時有發(fā)生。一旦出現(xiàn)這種情況,我們所做的準(zhǔn)備自然會派上用場,也是對公司進(jìn)行宣傳的好機(jī)會:
1)對方低于職位需求,可以將公司對人才的吸引優(yōu)勢告知對方并且給予他關(guān)注,要求推薦圈內(nèi)朋友或上級;
2)對方高于職位需求,同樣可以告知你們公司的優(yōu)勢并期望多和他保持聯(lián)系,以后有機(jī)會合作,然后要求推薦圈內(nèi)朋友或帶過的下屬;
3)對方符合職位需求,盡可能展現(xiàn)你公司的優(yōu)勢,在你對他的判斷準(zhǔn)確的前提下和他建立聯(lián)系,如果對方考慮,務(wù)必要到更新的簡歷;
4)對方已轉(zhuǎn)行,是否告知公司優(yōu)勢根據(jù)其背景和實(shí)際溝通感覺而定
二、利用搜尋工具進(jìn)行潛力股挖掘
在你確認(rèn)之前的準(zhǔn)備工作80%以上到位的前提下,打開你的公司系統(tǒng)或者招聘網(wǎng)站,進(jìn)入簡歷庫開始進(jìn)行潛力股尋找工作。以智聯(lián)簡歷庫為例:
1、設(shè)置職位通用搜索條件
所謂職位通用搜索條件,即以你在之前搜索最新簡歷時所設(shè)置的搜索條件為基礎(chǔ),同時相應(yīng)將簡歷更新日期分別放寬至6個月、1年、所有期限,觀察下簡歷數(shù)量的遞增情況并做好記錄,這一做法的目的在于明確此簡歷庫中符合要求的人員數(shù)量。
2、根據(jù)我們所聘職位人選的職業(yè)發(fā)展軌跡設(shè)置搜索條件
根據(jù)我們之前所確認(rèn)的此職位人選的職業(yè)發(fā)展軌跡分為3個時間階段(6個月、1年、所有期限)進(jìn)行搜索條件設(shè)置。
此搜索條件設(shè)置三個關(guān)鍵點(diǎn):
1)行業(yè)設(shè)置
必須設(shè)置JD要求的行業(yè)條件,同時應(yīng)明確根據(jù)不同的時間段設(shè)置行業(yè)情況也會有所不同,離現(xiàn)在越近的時間設(shè)置搜索出來的人選目前在此行業(yè)工作的可能性更大
2)領(lǐng)域設(shè)置
必須設(shè)置JD要求的領(lǐng)域條件,同時如行業(yè)設(shè)置過程中明確的問題相同,據(jù)人才發(fā)展規(guī)律顯示,年齡越大從業(yè)越久的人才選擇新領(lǐng)域工作的風(fēng)險越大,幾率越小。故我們會對那些此領(lǐng)域從業(yè)較久的人給予更多的關(guān)注,結(jié)合其他搜索條件,這那些對我們有幫助的潛力股往往來源于此。
3)職位設(shè)置
職位設(shè)置最為關(guān)鍵。在我們進(jìn)行職位設(shè)置之前必須對此類人才的職業(yè)發(fā)展軌跡熟記于心,我們經(jīng)常會問自己這樣的問題“這樣的人之前的職位變遷或者工作內(nèi)容的變遷是怎樣的?”“大概從初級到高級的時間周期如何?”“如果要找很久前的簡歷,我們需要他們在那個時候做什么職位?”等等,對這些問題的有效回答能夠讓我們更好的形成聚焦,在有限的時間內(nèi)獲取更多準(zhǔn)確的信息,之后根據(jù)不同的時間設(shè)置相應(yīng)的最有可能的職位進(jìn)行搜索。
4)關(guān)鍵字搜索
如果說前兩點(diǎn)搜索是為了在通用層面上盡可能的縮小目標(biāo)范圍并找到相應(yīng)人選簡歷,那么關(guān)鍵字搜索更像是定制化搜索工具,當(dāng)然同時也一定會結(jié)合搜索頁面上的相應(yīng)選框配合使用。
使用關(guān)鍵字搜索的目的在于:
A.所招聘職位的特殊要求,如老板個人喜好、從業(yè)硬性及軟性要求等及行業(yè)、領(lǐng)域特殊性等其他原因
B.所招聘職位過于廣泛,之前設(shè)置的搜索條件得出的人選過于龐大,需要進(jìn)行有效篩選縮小目標(biāo)人選范圍的情況下做出關(guān)鍵字搜索設(shè)置
相信即便不是為了從以往簡歷中篩選潛力股,很多hr搜索能手也會將關(guān)鍵字搜索作為必填項,畢竟這對于時間和成本的節(jié)省相當(dāng)有效,但同樣很多hr也會發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵字搜索還是存在很多技巧問題,有的時候反而會降低搜索效率,這是需要大家多動腦筋組合并不斷嘗試的搜索工具。
當(dāng)然,對潛力股簡歷的尋找并不能僅僅依靠人才網(wǎng)站,想必公司積累的簡歷庫有時候會對你更有幫助,畢竟這些簡歷中一定會有你們之前的面試記錄,可能是其他相關(guān)職位,也可能是三年前在給目前招聘的職位找下屬的時候面試過,這些都會成為你找到他們的理由,對于這種渠道,每個公司的內(nèi)部簡歷庫的功能以及對簡歷庫的整理和歸納方法各不一樣,在此不過多介紹。
另外還有許多找到簡歷的渠道,擴(kuò)展開來,一些簡單的信息一樣可以幫助到你,如朋友曾經(jīng)介紹的人,你溝通過的人,以及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)領(lǐng)域或職業(yè)社交SNS社區(qū)上的人,這些你平時沒太去留意關(guān)注的信息可能都會幫助到你,讓你的思路打開,興許會有意想不到的收獲。