“十五”時(shí)期,是現(xiàn)代信息科技突飛猛進(jìn)、經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展的重要時(shí)期,也是國(guó)有企業(yè)全面建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的關(guān)鍵時(shí)期。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和企業(yè)管理的日趨成熟,人在企業(yè)發(fā)展中的決定作用已被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)識(shí)。
企業(yè)培訓(xùn)作為人力資本開(kāi)發(fā)的重要組成部分,對(duì)提高員工素質(zhì),加快知識(shí)和技術(shù)積累,塑造企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聚力具有重要作用。但讓許多國(guó)企困惑的是,外企的管理者和員工都會(huì)自覺(jué)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性而鼓勵(lì)或自發(fā)參與培訓(xùn),并形成參與培訓(xùn)——提高素質(zhì)——企業(yè)發(fā)展——個(gè)人受益——更積極參與培訓(xùn)的良性循環(huán),而國(guó)有企業(yè)的培訓(xùn)卻為何始終不能形成規(guī)模呢?
一、高層管理者的重視,是
企業(yè)培訓(xùn)工作具備較高起點(diǎn)的關(guān)鍵。
企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與建設(shè),與培訓(xùn)工作緊密相連。但因?yàn)槠髽I(yè)培訓(xùn)不象市場(chǎng)營(yíng)銷或具體經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目那樣立竿見(jiàn)影見(jiàn)效,很容易被企業(yè)各級(jí)管理者、尤其是高層管理者所忽視?梢哉f(shuō),企業(yè)培訓(xùn)工作組織的成敗、效果的好壞,與
企業(yè)管理者、特別是單位一把手的參與程度有直接的關(guān)系。
有持久發(fā)展后勁的企業(yè)一般來(lái)說(shuō)都比較重視員工的培訓(xùn),尤其是企業(yè)高層管理者對(duì)其培訓(xùn)工作都有著自己獨(dú)到的見(jiàn)解。美國(guó)通用電器公司前任總裁韋爾奇說(shuō)過(guò):企業(yè)經(jīng)久不衰的原因就是兩個(gè)字——學(xué)習(xí)。真正能夠做好的企業(yè),是善于把學(xué)習(xí)到的東西應(yīng)用到實(shí)踐中去。
英特爾董事長(zhǎng)葛洛夫?qū)τ谛聲r(shí)代人們?cè)僖膊豢赡?ldquo;長(zhǎng)居己位而不用急著學(xué)習(xí)”的重大變革非常感觸,認(rèn)為這是一個(gè)十倍速變化的時(shí)代,如果印證到工作發(fā)展上,也是一個(gè)十倍速生涯的時(shí)代。在十倍速生涯里,人們?nèi)舨患泳o學(xué)習(xí)的進(jìn)程,就可能像老牛拖重車,不僅充滿了無(wú)力感,更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。
創(chuàng)建于1918年,以不足200日元起家的日本松下電器公司一貫重視對(duì)人才的培訓(xùn)。其創(chuàng)始人松下興之助提倡,“松下電器公司是制造人才的地方,兼而制造電氣器具”。并提出,培養(yǎng)人才的目的有四條:灌輸經(jīng)營(yíng)基本方針,提高專門業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)管理能力,擴(kuò)大視野形成人格。
不僅國(guó)外先進(jìn)企業(yè)如此,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)同樣對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作有特殊的理解。深圳萬(wàn)科是全國(guó)很知名的房地產(chǎn)公司,王石董事長(zhǎng)在辭去總經(jīng)理的職務(wù)時(shí),曾說(shuō),我搞萬(wàn)科搞了十幾年,若說(shuō)失誤的話,最大的失誤就是對(duì)于培訓(xùn)的投入不夠。辭去總經(jīng)理職務(wù)后,我會(huì)著力于企業(yè)的培訓(xùn),同時(shí)自己也有更多的時(shí)間讀書(shū)學(xué)習(xí)。事實(shí)上,萬(wàn)科的成長(zhǎng)恰恰是和培訓(xùn)緊密相連的,培養(yǎng)職業(yè)
經(jīng)理人階層就是萬(wàn)科特有的培訓(xùn)方式。
“賽馬不相馬”是眾所周知的海爾用人機(jī)制。海爾總裁李瑞敏認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)非常重要,但不能照本宣科、填鴨式培訓(xùn)。海爾的培訓(xùn)原則是讓自己的人講自己的事,即案例培訓(xùn)。如果不參加培訓(xùn)就不可以晉升,就不可以參加賽馬。這樣員工就都主動(dòng)要求參加培訓(xùn)。
作為中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸龍頭企業(yè)的COSCO集團(tuán),非常重視企業(yè)培訓(xùn)工作。集團(tuán)魏家?偛貌粌H自己攻讀了博士學(xué)位,而且選派企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)赴國(guó)外攻讀學(xué)位。而且要求“企業(yè)主管培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)一定要強(qiáng),要真正負(fù)責(zé)任,要下狠心,下真功夫,只要領(lǐng)導(dǎo)重視了,思想認(rèn)識(shí)上去了,培訓(xùn)工作肯定能抓好”。
可以說(shuō),正是企業(yè)高層管理者能夠以開(kāi)闊的胸襟看待培訓(xùn),以超前的意識(shí)參加培訓(xùn),不僅使管理者自身學(xué)到了最先進(jìn)的理念和知識(shí),而且在企業(yè)內(nèi)起到了廣泛的示范效應(yīng),為把企業(yè)成功塑造成為“學(xué)習(xí)型企業(yè)”奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、科學(xué)的職位分析,是企業(yè)培訓(xùn)工作取得良好效果的基礎(chǔ)。
職位設(shè)置和分析是企業(yè)人力資源所有工作最根本的出發(fā)點(diǎn)和聯(lián)結(jié)點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的職位分析可以使企業(yè)在招聘、考核、薪酬等方面有明確的職位要求,并據(jù)此制定整體人才規(guī)劃和設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯,對(duì)與標(biāo)準(zhǔn)有差距的員工實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)。以IBM中國(guó)公司為例,它在職位設(shè)置上就非常系統(tǒng)化,每一個(gè)職位都有較明確的要求,包括核心能力和專業(yè)技能兩個(gè)方面。核心能力包括團(tuán)隊(duì)合作、談判、變革與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、溝通技巧、注重成效等方面;專業(yè)技能包括職位所需的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力。這種制定嚴(yán)格、易于實(shí)操的職位規(guī)范,使得員工無(wú)論是在晉升還是轉(zhuǎn)崗時(shí),都能夠明確自己與崗位的差異,配套的晉升或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)便應(yīng)運(yùn)而生。
德國(guó)西門子公司實(shí)施的“S1-S5五層次培訓(xùn)”,就是將管理人員和領(lǐng)導(dǎo)干部按職位分為S1-S5共5個(gè)層次。S1是高層關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)崗位,順序到S5為最基層具有領(lǐng)導(dǎo)潛力的職員。高層關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)崗位(S1 、S2)送到德國(guó)西門子高級(jí)干部培訓(xùn)中心進(jìn)行學(xué)習(xí);中層干部(S3)送到世界區(qū)域性西門子管理學(xué)院學(xué)習(xí);基層干部(S4、S5)則送到當(dāng)?shù)貒?guó)的西門子管理學(xué)院學(xué)習(xí)。這實(shí)際上是根據(jù)企業(yè)不同職位的要求,對(duì)不同層次的管理者實(shí)施不同內(nèi)容的培訓(xùn),把培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)效性提高到重要地位。
相比較而言,國(guó)有企業(yè)在職位分析方面顯得薄弱,相對(duì)條目化、原則化,需要盡快對(duì)其絕大部分崗位(特別是主要崗位)進(jìn)行職位分析和組織設(shè)計(jì)再造,建立一整套具有實(shí)操性的崗位規(guī)范,明確各崗位的任職條件、上崗資格及崗位所需知識(shí)、能力和素質(zhì)的要求。并在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)全員實(shí)施縱橫結(jié)合的網(wǎng)狀培訓(xùn),突出培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。事實(shí)證明,通過(guò)制定和實(shí)施崗位規(guī)范開(kāi)展培訓(xùn),能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、培訓(xùn)與用人、薪酬的緊密結(jié)合,是企業(yè)培訓(xùn)工作良性循環(huán)的保障。
企業(yè)培訓(xùn)工作不是孤立存在的,它是整個(gè)隊(duì)伍建設(shè)和人力資源開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過(guò)招聘錄用、考核評(píng)估、報(bào)酬分配及開(kāi)發(fā)培訓(xùn)四部分的有機(jī)組合,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的系統(tǒng)化管理。具體地說(shuō),就是要建立有效的培訓(xùn)與用人、薪酬相結(jié)合的機(jī)制,制訂相配套的政策措施,完善培訓(xùn)、考核、聘用、晉升、待遇一體化的用人制度,形成培訓(xùn)的激勵(lì)機(jī)制。
朗訊中國(guó)公司最引以為自豪的是它與培訓(xùn)相配套的員工職業(yè)生涯規(guī)劃。當(dāng)一名新員工進(jìn)入公司后,部門經(jīng)理必定與他進(jìn)行一次深入的長(zhǎng)談,內(nèi)容包括“來(lái)到公司后你對(duì)個(gè)人發(fā)展有什么打算;一年之內(nèi)要達(dá)到什么目標(biāo),三年之內(nèi)達(dá)到什么目標(biāo);為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),除個(gè)人努力外還需要公司提供什么樣的培訓(xùn)”,所有這些都要形成文字存檔。每到年末,部門經(jīng)理和員工一起對(duì)照上年的規(guī)劃進(jìn)行檢查和修訂,重新制定下一年度的規(guī)劃。這已成為一項(xiàng)滾動(dòng)發(fā)展的制度,員工個(gè)人發(fā)展的每一步,都有相配套的培訓(xùn)措施緊緊跟隨。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),朗訊中國(guó)公司每年投入數(shù)十萬(wàn)美元用于員工培訓(xùn)。
美國(guó)微軟公司人力資源部制定有“職業(yè)階梯”文件,其中詳細(xì)列出了員工從進(jìn)入公司開(kāi)始一級(jí)級(jí)向上發(fā)展的所有可選擇職務(wù),并且列出了不同職務(wù)必須具備的能力、經(jīng)驗(yàn)和必須接受的培訓(xùn)。這種有效量化、便于實(shí)操和評(píng)估的機(jī)制,使企業(yè)培訓(xùn)形成了良性循環(huán)。
國(guó)有企業(yè)在近幾年間培訓(xùn)發(fā)展較快,已有許多的大型企業(yè)摸索建立了自己的一套培訓(xùn)體系。但總體來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)在培訓(xùn)制度、機(jī)制,以及創(chuàng)新方面還亟待完善。多數(shù)企業(yè)對(duì)于人力資源管理的四個(gè)重要組成部分,招聘錄用、考核評(píng)估、報(bào)酬分配及開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的管理仍處于機(jī)械的孤立狀態(tài),并沒(méi)有將四者依照它們的內(nèi)在聯(lián)系有機(jī)結(jié)合起來(lái),使培訓(xùn)缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此,科學(xué)地設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系,建立并完善培訓(xùn)與用人相結(jié)合的機(jī)制是國(guó)有企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的當(dāng)務(wù)之急,也是難點(diǎn)所在。
四、國(guó)有企業(yè)有效開(kāi)展培訓(xùn)工作的突破口
長(zhǎng)期目標(biāo):建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)體系。
中期目標(biāo):國(guó)有企業(yè)可以針對(duì)企業(yè)崗位的不同需要,逐步構(gòu)建“一橫一豎”的員工崗位培訓(xùn)體系。其中豎線指從新進(jìn)員工到集團(tuán)高層管理者等不同人員;橫線指員工根據(jù)崗位需要掌握的不同培訓(xùn)內(nèi)容。針對(duì)不同崗位職責(zé),有針對(duì)地實(shí)施上崗培訓(xùn)(包括新員工培訓(xùn))、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和晉升培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括技能(外語(yǔ)、計(jì)算機(jī))、知識(shí)(本崗位需要的理論知識(shí)、前瞻性的知識(shí))、素質(zhì)(忠誠(chéng)度、敬業(yè)心、綜合協(xié)調(diào)能力)和針對(duì)管理者的能力培訓(xùn)?梢允紫仍1-2個(gè)部門進(jìn)行試點(diǎn),在試點(diǎn)基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大到企業(yè)的所有崗位。
近期目標(biāo):進(jìn)行員工分級(jí)分類培訓(xùn)。
對(duì)于高層管理者,針對(duì)其工作忙、責(zé)任重的實(shí)際情況,重點(diǎn)圍繞駕馭全局的宏觀決策、綜合協(xié)調(diào)能力開(kāi)設(shè)專題班次,學(xué)習(xí)WTO相關(guān)知識(shí)、現(xiàn)代金融貿(mào)易、信息科技知識(shí),學(xué)習(xí)國(guó)際市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)則和跨國(guó)公司經(jīng)營(yíng)管理等,并積極進(jìn)行學(xué)習(xí)方式的創(chuàng)新,探索、實(shí)行“彈性學(xué)習(xí)制”、“學(xué)分積累制”等做法。
對(duì)于中層管理者,加強(qiáng)和規(guī)范工商管理培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)WTO相關(guān)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)等,抓好中層管理人員經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)思想、管理方法等的培訓(xùn),并應(yīng)選派一批有發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄旯芾砉歉傻交鶎訏炻氬憻、到高等院校進(jìn)修培訓(xùn),進(jìn)行多渠道地培養(yǎng),儲(chǔ)備一批后備人才。
對(duì)于普通員工,重點(diǎn)是崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。按照崗位職責(zé),重點(diǎn)精通本崗位要求的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,熟練掌握外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)。企業(yè)可以采用精品講座和員工自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,定期舉辦精品講座,例如每月一次,以企業(yè)內(nèi)部專家和管理人員當(dāng)主講人。為員工印發(fā)學(xué)習(xí)材料,提供學(xué)習(xí)信息,鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)。
開(kāi)放式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)是一件于企業(yè)于個(gè)人非常有益的事情。不同的管理思路、豐富的實(shí)操技巧,無(wú)疑會(huì)使我們不困頓于一方小天地,而以開(kāi)闊的胸懷容納百川,以超前的意識(shí)看物待人。作為企業(yè)人力資源工作者,更應(yīng)該站在知識(shí)、理念的前沿,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的精華,學(xué)然后之不足,知不足而超越。并以此為員工提供高質(zhì)量、深層次的人力資源管理與開(kāi)發(fā)實(shí)踐。