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善用學(xué)習(xí)小組 設(shè)計(jì)互動培訓(xùn)
知識庫 > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)方法 > 正文 898 孫波 普爾摩(北京)咨詢有限公司 2013-11-18 14:30:22

■ 文/孫波(Emily Sun) 普爾摩(北京)咨詢有限公司在培訓(xùn)課程中,很多講師將學(xué)員進(jìn)行分組,以小組為單位來進(jìn)行討論、演練并呈現(xiàn)結(jié)果。然而,有時(shí)候?qū)W習(xí)小組往往出現(xiàn)學(xué)員討論不積極、討論時(shí)間過長等問題。...


■ 文/孫波(Emily Sun)   普爾摩(北京)咨詢有限公司
 
在培訓(xùn)課程中,很多講師將學(xué)員進(jìn)行分組,以小組為單位來進(jìn)行討論、演練并呈現(xiàn)結(jié)果。然而,有時(shí)候?qū)W習(xí)小組往往出現(xiàn)學(xué)員討論不積極、討論時(shí)間過長等問題。
所有這些問題與其說是出在“學(xué)習(xí)小組”身上,不如說是因?yàn)檎n程設(shè)計(jì)師或講師未能很好地“設(shè)計(jì)”與“設(shè)置”學(xué)員的分組討論。
 
學(xué)習(xí)小組設(shè)計(jì)的基本原則
 
學(xué)習(xí)小組是“講師為引導(dǎo),學(xué)員為中心”這種教學(xué)方式的重要組成部分。Bob Pike在談到成人學(xué)習(xí)的重要原理時(shí)曾指出,學(xué)員會相信課程講師所講述的內(nèi)容,但如果這些內(nèi)容和主要觀點(diǎn)由學(xué)員自己或同一小組的其他學(xué)員講述出來,他們會更加堅(jiān)信,并且更容易在今后的工作中去執(zhí)行。真正的學(xué)習(xí)與認(rèn)同絕對不是發(fā)生在學(xué)員“傾聽”的時(shí)候,而是發(fā)生在學(xué)員開口說話的時(shí)候。
這里將分享一系列以學(xué)員心理發(fā)展為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)小組教學(xué)活動設(shè)計(jì)原則與方法,以幫助大家更好地進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。
物理空間設(shè)計(jì)
教室的空間布置可能對學(xué)員間的互動產(chǎn)生影響。在設(shè)計(jì)課程時(shí),教室桌椅與教具的擺放需遵循一定的原則,其中很重要的一條就是桌椅的擺放要最大限度的讓學(xué)員能看到彼此;學(xué)員與其他人的眼神接觸空間越大,發(fā)生走神或者不參與的可能性就越小。
保持合理的小組人數(shù)
一般來講,理想的討論人數(shù)為5~7人。少于5個(gè)人的小組討論很容易變成“一言堂”,如果小組中有1個(gè)或者2個(gè)人比較強(qiáng)勢,其他成員就缺少制衡的力量;如果小組成員多于7個(gè)人,則很難對討論的經(jīng)過形成共識,甚至是在討論的時(shí)候,許多小組就會自動分成2~3 個(gè)更小團(tuán)體進(jìn)行討論。 
變換分組方式
針對學(xué)習(xí)課程,尤其是1天以上的課程量,要盡量避免從頭到尾一個(gè)小組討論,而是采取變換分組方式,以便保持討論的新鮮度和熱情。
如果課程在一天之內(nèi)就會結(jié)束,那么基本討論單元就按座位來分,并且不需要再做過多的調(diào)整;但是在一天以上的培訓(xùn)環(huán)節(jié)中,課程設(shè)計(jì)師需要設(shè)計(jì)兩個(gè)左右合適的時(shí)機(jī),讓學(xué)員變換小組,以便增加與班級里其他人員接觸和討論的機(jī)會。
變換分組方式還包括,運(yùn)用2個(gè)人一組、3個(gè)人一組或者全班一共分成兩大組等不同方式。 
“學(xué)習(xí)伙伴”活動
在某航空公司所設(shè)計(jì)的兩天服務(wù)管理課程之中,課程設(shè)計(jì)師要求學(xué)員在練習(xí)冊上寫下自己對 “服務(wù)”的理解, 寫好之后,請學(xué)員起立,拿著自己的練習(xí)冊,與班級里(不得是自己的小組)至少3名其他學(xué)員分享自己的答案。課程設(shè)計(jì)師會在分享快結(jié)束時(shí)喊暫停,并且告之學(xué)員其面前的人就是接下來的學(xué)習(xí)伙伴。每當(dāng)關(guān)鍵課程接近尾聲時(shí),設(shè)計(jì)師們會要求學(xué)員站起來和自己的學(xué)習(xí)伙伴分享學(xué)習(xí)心得。課程結(jié)束后,設(shè)計(jì)師們還會給學(xué)員留下需要課后完成的作業(yè),并要求學(xué)員們與學(xué)習(xí)伙伴繼續(xù)以互通電子郵件的方式進(jìn)行分享。 
“分兩組“活動
偶爾嘗試將全班同學(xué)分成兩大組也是挺有趣的教學(xué)活動設(shè)計(jì)技巧。舉個(gè)例子,如果某課程設(shè)計(jì)師馬上要為學(xué)員播放一段錄像,錄像中播放的是A與B兩個(gè)人的溝通技巧。設(shè)計(jì)師可以通過如下方式來調(diào)動學(xué)員:首先請學(xué)員在觀看錄像的時(shí)候,選擇A與B其中一個(gè)人進(jìn)行觀察,并且盡量保證每個(gè)小組必須有一半的人選A,一半選B 。觀察結(jié)束后,請所有選A的人站在一起進(jìn)行討論,所有選B的人站在一起進(jìn)行討論。
這種設(shè)計(jì)的最終目的在于讓學(xué)員感受到學(xué)習(xí)的趣味性,而愿意參與其中,并且做出行為改變。 
選取討論的小組長
討論小組長也是每一輪小組活動的組織者。他們協(xié)助老師組織討論活動,具體的職責(zé)包括負(fù)責(zé)讓小組中每個(gè)人都開口說話,分享自己的見解、整合大家的意見,綜合形成答案并代表小組最終發(fā)言。選取小組長的方式可以實(shí)現(xiàn)小組內(nèi)輪流發(fā)言的目的。選取的組長每次都不一樣,自然每次的發(fā)言人也會不一樣。
縮短匯報(bào)時(shí)間
每次討論活動,學(xué)員的匯報(bào)與反饋是最占用時(shí)間的,但是如果活動設(shè)計(jì)得體的話,這部分也并不會對授課造成大的障礙。 
通常會有這些方式來約束學(xué)員的匯報(bào):每個(gè)小組的匯報(bào)時(shí)間不得超過一分鐘;每個(gè)小組挑選出最有價(jià)值的一個(gè)結(jié)論進(jìn)行分享,而排在后面的分享小組不得和前面的重復(fù)。這樣一來,不僅可以縮短討論時(shí)間,還能增加各個(gè)小組率先發(fā)言的積極性。
有的講師可能會擔(dān)心過短的匯報(bào)時(shí)間會讓學(xué)員感覺自己的發(fā)言不盡興,從而影響效果。其實(shí)據(jù)觀察,每次培訓(xùn)課上,小組內(nèi)討論最讓學(xué)員感到興奮,每個(gè)人都能積極分享;但是一旦進(jìn)入小組匯報(bào)階段,尤其是當(dāng)分享不太精彩時(shí),大部分學(xué)員也就失去了興趣。
 
創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境
應(yīng)對“問題學(xué)員”
 
“問題學(xué)員”是指在培訓(xùn)課堂中,干擾或者游離于教學(xué)活動之外的學(xué)員。對于這些學(xué)員來講,直接指出他們的問題,或利用強(qiáng)制手段會引發(fā)更深的對抗,但如果放之任之,不僅阻礙他們自己的學(xué)習(xí),還會影響其他學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情。
下面我們就分享一些應(yīng)對“問題學(xué)員”的技巧。 這些活動設(shè)計(jì)都是基于一個(gè)基本原理,即設(shè)計(jì)一個(gè)充滿有學(xué)習(xí)動力的環(huán)境來減少學(xué)員的“問題行為”,使他們覺得在這個(gè)環(huán)境中做出某些問題行為特別“不舒服”。 
行為一:經(jīng)常接電話或利用手機(jī)查看微博
手機(jī)越來越多地把學(xué)員從課堂上吸引走。在某TTT培訓(xùn) “學(xué)習(xí)要求”的活動中,講師請學(xué)員在分別寫著“對自己的要求”以及“對講師的要求”的空白紙上填上具體內(nèi)容。通常,“手機(jī)的使用”和“遵守時(shí)間”要求等都會分別列入其中。 在羅列完各個(gè)條目之后,講師可以提出,“如果各位學(xué)員愿意遵守各項(xiàng)對自己的要求,我也一定會遵守對講師的要求”。這樣,由于是學(xué)員自己提出來的要求,約束力會遠(yuǎn)大于講師的要求。 
行為二: 兩類問題學(xué)員
兩類行為人群可以說是“問題學(xué)員”:一類是從不參與討論的學(xué)員,另一類學(xué)員每次分享都一定要占主導(dǎo)地位。
解決這兩類“問題學(xué)員”,最有效的方式就是將他們分成規(guī)模比較小的組。如果講師把學(xué)員分成3人一組甚至1人一組,那么這兩類人的行為都會大大受到限制。一方面不愿意分享的人必須要開口說話,提出自己的見解;另外一方面,占據(jù)主導(dǎo)地位的人員因?yàn)樾〗M人數(shù)少了,自然會考慮到請其他人來進(jìn)行分享。 
行為三: 執(zhí)著于自我世界
有些學(xué)員會利用課堂的時(shí)間使勁提問題,導(dǎo)致講師把時(shí)間耗費(fèi)在一個(gè)人身上,而有些問題其實(shí)并不會對其他學(xué)員帶來實(shí)際價(jià)值。
針對這種情況,講師可以在墻上貼一張白板紙,作為問題的暫停區(qū),一旦發(fā)現(xiàn)某位學(xué)員的問題超出了邊界或者可能并不是大多數(shù)學(xué)員感興趣的題目,可以邀請他把問題貼到暫停區(qū)中。過一段時(shí)間后,再把暫停區(qū)的問題取下來,分給各個(gè)小組,請他們進(jìn)行討論并且針對問題給出自己的答案。 
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