邁圖的彈性福利實踐
邁圖高新材料集團2014 年起開展部分彈性福利計劃，即將一部分的福利成本外包，由第三方供應(yīng)商來提供。邁圖將原有的節(jié)日補貼，貨幣化的福利，以及實物福利，通過積分的形式發(fā)給員工，員工可以用這些積分在第三方的平臺上自己選擇所需的產(chǎn)品，而原有的其他福利也同時開展。彈性福利面向全體員工，福利積分上至管理層，下至工廠工人都相同。而積分的發(fā)放是階段性的，逢過年過節(jié)，企業(yè)便會把部分積分發(fā)放給員工。
彈性福利開展前的準備階段
開展彈性福利的初衷
以前，傳統(tǒng)的福利方案一般是企業(yè)參考市場上的標桿以及其他企業(yè)開展的福利方案決定企業(yè)的福利方案。而現(xiàn)在，隨著勞動力大軍的不斷多元化，人們對福利的需求也變得不一樣。尤其是現(xiàn)在的80 后、90 后進入職場，以前進入公司的員工產(chǎn)生老齡化的狀況，整個企業(yè)勞動力年齡層次多且差距大，不同員工對福利的需求不同。因此企業(yè)會考慮一個問題，那就是在同樣的福利成本下，怎樣使用這筆資金以滿足不同員工的需求。而以往單一福利方案并不能兼顧到各個階層、各個年齡層的員工，所以公司開展彈性福利，從成本有效性的角度來看，希望同樣的福利成本能夠發(fā)揮更大的作用。
明確目標選擇適合企業(yè)的彈性福利方案
企業(yè)決定開展彈性福利前首先要明確實施彈性福利的目的是什么？是想要控制成本？提高員工的滿意度、敬業(yè)度？哪個目的是最優(yōu)先的？明確了開展彈性福利的目標之后，再進行彈性福利方案的選擇和設(shè)計。如果企業(yè)開展彈性福利的目的是給員工提供選擇的權(quán)利，同時不希望讓成本上升，或者讓管理變得復(fù)雜，就可以選擇微彈性福利計劃，在某個類型的福利科目下提供有限的選擇。如果企業(yè)內(nèi)部沒有資源和人手，可以把一部分成本外包，用一個第三方平臺，讓供應(yīng)商來做。而企業(yè)如果更加關(guān)注員工，希望通過彈性福利提高員工的滿意度和敬業(yè)度，而不太關(guān)注福利成本和管理流程問題，那么就可以選擇管理難度相對比較高的全面彈性福利計劃，把不同類型的福利都放在一個平臺上讓員工進行選擇。
彈性福利的設(shè)計階段
企業(yè)設(shè)計彈性福利方案時要考慮以下因素
福利方案不能變成企業(yè)未來的負擔，必須在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。尤其要注重未來可能產(chǎn)生的潛在成本。
從管理的角度上，彈性福利必須是易于管理，易于實施，易于監(jiān)督的。實施彈性福利后，在彈性福利平臺上，企業(yè)可以獲得需要的數(shù)據(jù)報告，可以掌握企業(yè)現(xiàn)階段的福利投入情況以及員工選擇偏好的情況等等。
從員工的角度上，企業(yè)的彈性福利要讓他們易于理解。企業(yè)開展彈性福利時要讓員工清楚地知道這是什么東西，企業(yè)開展彈性福利對他們有哪些好處。應(yīng)該簡單明了、易于理解，太復(fù)雜會讓員工難以理解，彈性福利也可能會遭到排斥。
保證員工的參與率。開展彈性福利最關(guān)鍵的一點就是要保證員工的參與率，這樣才能讓企業(yè)為員工提供的福利發(fā)揮效用。對不同群組、不同年齡的員工應(yīng)該選擇不同的溝通方式，讓他們清楚地知道企業(yè)為他們設(shè)計了一個和以往都不同的福利計劃并讓他們積極參與其中。積極的使用社交媒體、碎片化的時間以及游戲化的方式把重要的信息傳遞給員工。
彈性福利菜單的設(shè)計
彈性福利菜單的設(shè)計首先要考慮到中國法律法規(guī)的限制，國家強制規(guī)定企業(yè)必須為員工提供的社保企業(yè)必須依法繳納，不能作為可選的福利讓員工選擇。其次設(shè)計彈性福利菜單要考慮公司所處行業(yè)和企業(yè)文化。例如化工行業(yè)特別關(guān)注健康、安全和環(huán)境，員工處于這種企業(yè)文化下，對自身健康的關(guān)注度可能會比來自其他行業(yè)的員工高，所以會比較傾向于選擇一個比較好的醫(yī)療保險，甚至把配偶、子女都包括進來，員工愿意在這方面投入。如果企業(yè)在設(shè)計彈性福利的時候恰恰醫(yī)療保險比較弱，這樣員工可能就不會很滿意。另外，企業(yè)在設(shè)計彈性福利菜單前應(yīng)該對員工進行調(diào)研，了解員工群體的福利需求，確定他們的需求是否存在差異以及差異程度。如果差異不大，可彈性的東西不多的話，那么企業(yè)要慎重考慮是否有必要開展彈性福利。
企業(yè)設(shè)計好彈性福利菜單后，要給福利項目定價，為每個福利項目折算成相應(yīng)的積分作為價格，使不同的福利項目之間產(chǎn)生可交換性。如此，員工就可以根據(jù)自身需求使用自己的積分，例如員工可以選擇較基礎(chǔ)的醫(yī)療保險，將省下的積分用于購物產(chǎn)品或者額外的帶薪年假上。
供應(yīng)商的選擇
選擇適合企業(yè)的彈性福利供應(yīng)商要考慮以下幾個方面：
彈性福利平臺：供應(yīng)商提供怎樣的平臺以及這個平臺的處理能力，是否能夠處理幾千、幾萬名員工。數(shù)據(jù)交換的安全性，各種報告的及時性。
平臺的功能性及易用程度：員工是否在任何情況下都能登陸，必須在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)還是在任何因特網(wǎng)環(huán)境下都可登陸，或者可以用手機APP 軟件登陸。
彈性福利供應(yīng)商及下層供應(yīng)商的聯(lián)系：彈性福利供應(yīng)商和下層供應(yīng)商的聯(lián)系是否緊密，從彈性福利平臺上跳轉(zhuǎn)到下層供應(yīng)商的網(wǎng)站是否便利，提供的選擇是否充分。
成本問題：彈性福利平臺前期的實施成本和后期的維護成本大概是多少，是否在企業(yè)的可承受范圍之內(nèi)。
平臺的覆蓋區(qū)域：是地區(qū)性的還是全國性的。
彈性福利的實施階段
積分分配& 發(fā)放
邁圖集團彈性福利積分是全員統(tǒng)一并分階段發(fā)放的。例如春節(jié)到了，員工就會收到公司的郵件和短信：公司祝你春節(jié)快樂，特此送上多少積分。企業(yè)在每年的端午節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)日都會發(fā)放積分和祝福，這就不斷讓員工感受到公司對他們的關(guān)懷，加強他們對公司福利的感知。如果只是合并工資，發(fā)放現(xiàn)金的形式，員工的感知度會比較低。而從操作層面來說，發(fā)放積分和祝福比以往發(fā)放節(jié)日禮品方便了許多。公司只需要將節(jié)日祝福和積分打成一個包發(fā)到員工的郵箱和手機上即可。
相較于以往每逢過年過節(jié)發(fā)禮品的眾口難調(diào)，如今以積分形式發(fā)放給員工的福利有兩個優(yōu)勢：一個是彈性福利平臺上有很多商家和產(chǎn)品，員工有很大的空間進行選擇。二是員工可以以低于市場的折扣價購買所需產(chǎn)品。對于公司而言，福利成本不變。而對于員工來說，他們有了自主權(quán)可以選擇自己想要的東西，并且可以以團購價購買。這種形勢下，員工會覺得公司提供的福利對他的日常生活是有幫助的，因此也樂于接受這種福利模式。
彈性福利管理的便捷性
邁圖實施彈性福利后，企業(yè)省去了很多工作，比如以前每到過年過節(jié)的時候，采購部門需要去購買禮品或優(yōu)惠券，然后發(fā)放給每位員工。現(xiàn)在，企業(yè)不需要做采購和發(fā)放禮品的工作，只需和彈性福利供應(yīng)商聯(lián)系，將積分發(fā)放到員工的賬戶就可以。而每個員工如何使用積分、購買什么禮品，屬于員工的個人行為，他可以在彈性福利平臺上去購買自己所需的東西。如果遇到積分或者產(chǎn)品的問題，員工可以通過彈性福利供應(yīng)商的客服熱線直接供應(yīng)商聯(lián)系來盡快解決。從管理的角度來看，彈性福利更加簡單便捷。
彈性福利的評估
彈性福利的參與率
實施彈性福利后，邁圖90% 以上的員工都進行了注冊和使用。因為邁圖的彈性福利模式是給員工發(fā)放積分，員工可以自行購買所需產(chǎn)品。一些企業(yè)的彈性福利，如果員工不注冊或不選擇彈性福利可被視為選擇了默認計劃。公司會定期收集員工的反饋，并根據(jù)反饋及時增減所提供的福利項目，所以參與率比較高。
彈性福利成本
彈性福利的成本包括前期一次性的平臺開發(fā)及實施費用，福利項目的定價（或購買積分的費用）以及后期的計劃變更及維護管理費用。對于一個幾千人的企業(yè)，平臺開發(fā)實施費其實是一筆不小的費用，大概需要幾十萬。而這個一次性的實施成本比較大，無法從一個現(xiàn)有成本中排出一部分來。因此決定開展彈性福利時需要獲得管理層的支持。企業(yè)實施彈性福利的原則是不能讓福利變成企業(yè)的負擔，彈性福利應(yīng)該在企業(yè)成本可控的范圍內(nèi)，健康地、可持續(xù)地運營。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)在福利方面的投入并不少，但是如果對現(xiàn)有的福利計劃進行分析，企業(yè)一定會發(fā)現(xiàn)其實有一部分投入是無效的。如何聰明得花錢，把福利投入花得值得，是企業(yè)需要考慮的。例如，企業(yè)給員工提供很好的醫(yī)療保險，但是一年后通過現(xiàn)有的分析之后發(fā)現(xiàn)，員工對這項保險的利用率非常低。這筆成本就變成了無效成本。那么企業(yè)就可以把原有的醫(yī)療保險計劃降下來，把這些錢花在別的福利項目上或者花在平臺、福利的運營和維護上。企業(yè)應(yīng)該尋找無效的成本空間，把它用在有效的地方，這樣才能讓福利發(fā)揮更大的作用。
而后期的維護成本，企業(yè)需要為每位員工每年交一筆維護費用。后期每年固定所產(chǎn)生的成本是否會成為企業(yè)的負擔，等于在福利成本上你又加了一個百分比作為管理費用，所以如果企業(yè)本身的目標是把費用降低的話，那么可能要考慮一個折中的辦法，處理這些平衡。
從彈性福利維護成本的角度來講，因為邁圖的彈性福利供應(yīng)商現(xiàn)在處在高速發(fā)展的階段，這方面不作為其主要收入，因此費用不高。其次，公司并沒有實施全面的彈性福利計劃，復(fù)雜度相對比較低�？傮w而言，邁圖集團實施彈性福利后，除了增加少量的平臺實施費、員工培訓(xùn)以及溝通成本之外，企業(yè)的福利成本基本沒有顯著增加。
郭宏偉 
2015-07-17 09:37:00