當今人才市場競爭日益激烈、人力成本不斷攀升,人才流動率不斷提高、僅僅依靠薪酬吸引人才,留住人才是遠遠不夠的,管理者還需要重視福利關懷,創(chuàng)新福利體系。在我們的咨詢實踐中發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)設計了很多的福利制度,為員工提供了很多的福利待遇。但是,就是達不到福利設計的預期效果,員工還是該走得走,該留得留;有些企業(yè)的福利發(fā)放是老板一人說得算,福利給誰,給多少都取決于老板的主觀印象;還有一些企業(yè)幾乎沒有福利項目,員工除了拿工資,感受不到任何的激勵。
建立有效吸引人才的福利體系并非易事。你給多了,不代表給對了,你給少了,又可能起不到激勵作用。那福利到底怎么給才合適呢?我們認為可以從員工需求多樣性的角度著手,設計一套自助式福利體系。
所謂的自助式福利是指企業(yè)設計了眾多的福利項目供員工自由選擇,福利支付形式的“個性化”是其重要特點。這種福利形式,正如自助餐一樣,可以讓員工自由挑選所喜歡的物品,因此這種福利形式被稱為自助式福利。
我們都知道“按需分配”的道理,在福利體系設計過程中,管理者同樣不能忽視員工對福利的差異化需求,自助式福利體系能比較好地解決這個問題。
在具體設計自助式福利體系時,管理者可以遵循以下4個步驟:
第一步:獲取福利項目信息
要明白員工真正需要什么,企業(yè)才能“對癥下藥”,HR可以通過問卷調查或訪談的方式了解員工的需求,將搜集到的信息進行歸類,劃分層次,結合公司的實際狀況,從員工的需求中,挑選出企業(yè)能夠實現(xiàn)的部分作為福利項目設計的主要內容。
第二步:確定員工的購買力
自助式福利中所說的確定員工購買力實際上是對員工進行審核,HR可以通過對員工的資歷、績效等進行考核,按照一定的標準,設定出員工的福利購買點數(shù),類似于信用評級,不同級別的員工對應享受的福利級別不同,舉個例子:HR可以考慮將福利購買點數(shù)和績效考核結果掛鉤,員工每年可以享有的福利 “金額”設定為上一年度的平均月工資的50%。在這個過程中,為了保證員工能選擇到自己心儀的福利項目,需要對員工的福利購買點數(shù)做出一定的限制,管理者一方面要考慮到:月工資的50%可能不足以購買到員工滿意的福利項目,由此可能打擊員工的工作積極性,針對這個問題,管理者可以參考銀行貸款的做法,賦予員工預支福利購買點數(shù)的權利;另一方面,福利購買門檻又不能設置太低,否則,會產生沉重的福利成本。
第三步:為各福利項目定價
福利項目定價是根據(jù)福利項目現(xiàn)實貨幣價格/福利點數(shù)比折合計算成相應的點數(shù),即一個福利購買點數(shù)的實際購買力是多少,不同的公司會根據(jù)不同福利項目的實際情況和公司的實際情況,將福利項目折合成不同的點數(shù),通常情況下,一個點數(shù)代表1元錢。針對那些不能簡單依靠貨幣衡量的福利項目,比如:帶薪休假等福利項目,可以通過一定的計算標準折合成一定的現(xiàn)值進行福利項目定價。福利項目的定價工作涉及到很多薪酬、財會計算內容,HR可以尋求財務部門的幫助來完成這部分工作。
第四步:員工選擇和購買福利項目
在第二步確定員工的福利級別,完成福利項目定價之后,員工就可以自由地選擇自己所需要的福利項目了,員工可以選擇購買一種或多種福利項目,也可以選擇一次性享受多種福利項目或者當期不消費,將福利購買點數(shù)累積到一定程度后再消費,具體實施程序如圖所示:
自助式福利體系,設計出了豐富的福利項目組合,不僅能滿足不同員工的福利需求,使得福利的整體效用達到最大化,同時,避免了資源的浪費。相比于傳統(tǒng)的福利體系,自助式福利體系更能吸引員工的眼球。
但是,我們也應該看到,自助式福利的實施依賴于企業(yè)人力資源管理部門前期科學細致地調查分析,為了保證福利體系準確公平,福利項目設計的過程將耗費大量的人力和物力,企業(yè)要分析自身經(jīng)營和發(fā)展的實際情況,在公司的可控范圍之內合理投入福利成本。
總而言之,福利發(fā)放的本意是為了激勵員工更好地工作,如果福利發(fā)放不合理,反而會弄巧成拙,打擊員工的工作積極性。試想,如果員工能像吃自助餐一樣地自主選擇自己喜歡的福利項目,那么“眾口難調”的問題得以解決,這將有利于提高員工的工作積極性,提高員工對企業(yè)的忠誠度和認可度,有效地防止人才流失。