2010年,我還記得那年的秋天,秋高氣爽,陽(yáng)光不慍不火,順帶著心情也特別美麗。也是這一年,我實(shí)現(xiàn)了人生的第一次跳槽,到500強(qiáng)企業(yè)之首做人力資源主管,負(fù)責(zé)
績(jī)效管理。當(dāng)時(shí)對(duì)
績(jī)效考核有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),可是卻不知道
績(jī)效管理和績(jī)效考核有什么區(qū)別,以為兩者就是等同的。似乎做慣考核的職場(chǎng)菜鳥(niǎo),以為考核就是績(jī)效的全部,大家是否和我有一樣的疑惑呢?時(shí)隔多年,再拉開(kāi)整篇文章的序幕之前,我還是想先重點(diǎn)用自己的理解闡述一下,績(jī)效考核和
績(jī)效管理的區(qū)別。
1、過(guò)程與環(huán)節(jié)
在很多企業(yè),老板實(shí)施績(jī)效考核的目的有多種,比如為了發(fā)獎(jiǎng)金,為了趕走老員工,為了跟風(fēng),還有的老板為了知道這一段時(shí)間下屬的工作狀態(tài),無(wú)一例外的就用考核。于是我們開(kāi)始網(wǎng)上搜索指標(biāo)、定一個(gè)權(quán)重,把得分區(qū)間去錢掛鉤,做得好的還能解釋一下為什么要做考核,指標(biāo)由部門審核,老板拍板一下權(quán)重。其實(shí)我們很多企業(yè)做考核都是因?yàn)橐粋(gè)時(shí)機(jī),比如業(yè)績(jī)下滑了、質(zhì)量下降了、員工離職多了,在找不到其他解決辦法的情況下先上考核再說(shuō);考核考的是結(jié)果,員工到月底、年底拿錢多了或少了也不知道怎么回事,問(wèn)人事部,原來(lái)被考核了。
績(jī)效管理是管理的一種手段,是管理者應(yīng)該必備的管理技能,我理解為績(jī)效管理的整個(gè)流程中,事中管理最能突顯價(jià)值。績(jī)效考核只是其中的一個(gè)流程環(huán)節(jié)。而績(jī)效考核并不是簡(jiǎn)單的制定指標(biāo)、設(shè)置權(quán)重和分值,能突顯價(jià)值的績(jī)效考核應(yīng)該有縝密的診斷和分析過(guò)程。
企業(yè)實(shí)施了績(jī)效管理,在考核周期末,員工早就事先知道自己的績(jī)效考核分?jǐn)?shù),并且知道好和不好的原因;只有績(jī)效考核的企業(yè),在考核周期末,員工只有被扣錢了才知道考核是啥玩意。
績(jī)效管理有五個(gè)方面的內(nèi)容:第一步:確定目標(biāo)?梢宰韵露希部梢宰陨隙,可以由公司制定績(jī)效目標(biāo),也可以和員工一起確定績(jī)效目標(biāo),總之我們要讓員工對(duì)自己的工作有要求和目的。這個(gè)目標(biāo)如果是年度目標(biāo),又需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解一個(gè)能控制的時(shí)間段。
第二步:有了目標(biāo),就要開(kāi)始自己的日常工作,為完成自己的目標(biāo)進(jìn)行一些具體活動(dòng),比如原材料、人員、機(jī)器、水電等如何管理和控制,這就叫績(jī)效實(shí)施與管理。
第三步:其實(shí)是績(jī)效改善,我們需要找到原因,是什么導(dǎo)致目標(biāo)沒(méi)有完成,這個(gè)過(guò)程叫做績(jī)效診斷、分析與改善。
第四步:績(jī)效考核,等到年底,看目標(biāo)值是否完成,按照計(jì)分規(guī)則核算分?jǐn)?shù),這是大家熟悉的績(jī)效考核內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)完成度的表現(xiàn)。
第五步:績(jī)效應(yīng)用,根據(jù)考核得分和前期的兌換原則,做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,一般有三種:人事變動(dòng)、薪酬兌換和培訓(xùn)發(fā)展。
因此績(jī)效考核其實(shí)只是績(jī)效管理的一個(gè)方面和一個(gè)階段。
2、管理者的角色不同
如果只做績(jī)效考核,管理者只關(guān)注結(jié)果而忽略了過(guò)程,容易導(dǎo)致管理者和員工是對(duì)立的,這個(gè)時(shí)候管理者成了監(jiān)督者。做績(jī)效管理,雙方就會(huì)變成合作伙伴,通?(jī)效考核的上下級(jí)關(guān)系通常很難融洽,但是當(dāng)兩者的關(guān)系綁在一起,一起制定目標(biāo)和反饋,整個(gè)管理氛圍都會(huì)不一樣。因此,績(jī)效考核時(shí)監(jiān)督的關(guān)系,只關(guān)注結(jié)果;績(jī)效管理是雙方合作的關(guān)系,更符合現(xiàn)在對(duì)于90后的管理。
3、效果不同
績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋、績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用,這是一個(gè)過(guò)程管理,需要實(shí)施、反饋,再定目標(biāo)?(jī)效考核只管收貨,注重結(jié)果。績(jī)效管理有一個(gè)原則叫”沒(méi)有驚奇“,也就是說(shuō)員工都知道自己的績(jī)效結(jié)果怎樣,因?yàn)榭?jī)效管理注重的是過(guò)程,在過(guò)程管理中已經(jīng)有明確的幫助和輔導(dǎo)。
我上崗的第一天就跟著部門領(lǐng)導(dǎo)去跟員工談話,起因是因?yàn)椴块T員工違反了規(guī)章制度,需要給與這位員工書面警告的處罰,書面警告一年內(nèi)不得升職,并且調(diào)薪也會(huì)受到影響。部門談話的流程是這樣的:先詢問(wèn)對(duì)方知道為什么要談話嗎?發(fā)生這個(gè)事件的原因是什么?這個(gè)事件造成了什么影響?需要我們幫助員工怎樣改進(jìn)?我們的處罰措施是什么?這個(gè)處罰措施的影響是什么?談話過(guò)后,員工簽字,記錄在案。后來(lái)我得知,只要是書面警告以上的處罰都需要人力資源部的在場(chǎng),參與見(jiàn)證。這些處罰都會(huì)計(jì)入員工的檔案,作為年度績(jī)效考核的參考。后來(lái)我把這稱之為績(jī)效記錄。
來(lái)到公司不久,有個(gè)部門在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生了3起重大事故,部門找到人力資源部,詢問(wèn)怎樣才能有效改善。(未完待續(xù))