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職位分析——人事工作重點，你能勝任嗎

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2015-03-11 09:23:44

一、工作分析工作分析包括的內容：　a) 前期工作（宣傳、培訓等）　b) 分析目前各部門組織架構　c) 撰寫職務說明書（含：職位目的、工作職責、相關組織結構、工作環(huán)境、能力要求等）　d) 評估...

一、工作分析

工作分析包括的內容：　a) 前期工作（宣傳、培訓等）　b) 分析目前各部門組織架構　c) 撰寫職務說明書（含：職位目的、工作職責、相關組織結構、工作環(huán)境、能力要求等）　d) 評估崗位設置，如有必要，科學調整崗位設置，確定崗位等級，定職定崗　e) 分析分公司/部門之間的信息傳遞，撰寫關鍵流程，如有必要，可進行流程再造工作。　f) 進行工作再設計，撰寫關鍵工作/主要任務的作業(yè)指導書　g) 相關工作文檔的格式設計、審批　h) 對關鍵崗位建立素質模型，以便招聘和培訓的開展

　　二、培訓系統(tǒng)的建立　

要建立培訓系統(tǒng)需要開展的工作包括：　a) 設計的培訓流程，包括內訓和外訓制度，如何分析需求，制定計劃，尋找培訓資源，如何評估培訓，以及如何讓培訓效能最大化；　b) 分析各部門的培訓需求，明確培訓目的，要達到的效果　c) 安排培訓計劃，包括：培訓時間、培訓地點、培訓師、培訓對象、培訓方式和培訓內容以及培訓預算等的預先系統(tǒng)設定　d) 執(zhí)行培訓計劃并跟進，對培訓效果做深化和評估，并進行總結歸檔工作。　e) 培養(yǎng)一批內部培訓師，實現(xiàn)培訓資源的共享，降低培訓成本，使培訓符合公司的實際情況和實際需求。　f) 建立員工培訓檔案，包括員工的培訓需求和接受培訓狀況，并據(jù)此作為員工晉升的必備或參考條件。

　　三、員工任用

a) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略經(jīng)營方針，分析人才需求，制作人才計劃　b) 在工作分析的基礎上，確定需要招聘的崗位對人才的需求　c) 對不同層次的人才招聘設立不同的招聘程序和招聘方式，包括拓寬招聘渠道、建立筆試與面試程序、題庫。　d) 對內部員工應結合員工培訓、員工考評情況等建立人才檔案庫，使內部流動和晉升機制更完善。　e) 做好招聘工作的評估，例如招聘效率、匹配程度等以指導以后的招聘工作更進一步。

　　四、薪酬體系

需要做的工作：　a) 在工作分析的基礎上，做好工作評估　b) 根據(jù)不同部門和職位，確定職級工資結構　c) 結合績效考核細則，建立績效和薪酬的聯(lián)系　d) 對于關鍵工作崗位，應根據(jù)實際情況和市場定價作相應調整。　e) 設計獎金條例，實現(xiàn)論功行賞。　f) 最終將建立一個內部相對公平、體現(xiàn)員工績效表現(xiàn)、富于激勵的工資結構。

　　五、績效考核

需要做的工作：　1、建立各個部門/分公司績效考評制度，盡可能細化到各崗位上　2、建立各崗位工作期望，例如任務、工作結果、工作質量要求、員工行為要求　3、設計評價體系，例如自我評價、同事評價、服務對象評價、上級評價等。　4、績效考核的后續(xù)工作，例如員工發(fā)展計劃、晉升計劃、薪酬調整等　5、經(jīng)理的績效管理技巧培訓。例如如何與員工設定目標，如何制訂員工發(fā)展計劃，如何做好績效評估面談等。

　　六、員工關系管理　　

　　　a) 做好勞資合同和勞動保險關系的基本保障工作，促進勞資和諧，使員工安心。　b) 開展會議經(jīng)營活動，加強員工溝通。各分公司、部門可推行周例會、月例會或者季度工作會議等，使公司的理念得以灌輸，員工的意見得以及時反饋，還可以分享好的經(jīng)驗、好的主意。　c) 每季定期舉辦員工大會，使集團的管理、經(jīng)營透明化，提高員工主人翁精神。　d) 參與員工離職面談，提供管理階層參考信息　f) 在年初和年中開展員工滿意度調查，以便收集員工意見，拉近員工距離，推動改進方案。　 g) 辦理內刊、板報、網(wǎng)上bbs等，增加公司內部交流。　 h) 加強員工紀律管理，包括日常行為規(guī)范、宿舍管理等，從小處著手加強員工紀律性。　 i) 舉辦員工慶生活動，例如送生日卡、開晚會，外出活動等，增進員工互相了解，讓員工感受到公司對他們的關懷�！�

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