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在不確定的時代,業(yè)務進入“無人區(qū)”:HR該怎么做?
知識庫 > 工作分析 > 正文 1070 熊童子 HR實名俱樂部 2018-06-23 17:42:27

導 讀當業(yè)務步入無人區(qū),沒有競爭對手參考,沒有前人的經(jīng)驗可借鑒,HR如何助力業(yè)務?業(yè)務進入無人區(qū),指的是沒有引路人,也沒有追隨者,沒有同行參考,沒有前人借鑒,未來往哪走?怎么走?充滿了很多不確定性。...

 

導 讀

 

當業(yè)務步入“無人區(qū)”,沒有競爭對手參考,沒有前人的經(jīng)驗可借鑒,HR如何助力業(yè)務?

 

業(yè)務進入無人區(qū),指的是沒有引路人,也沒有追隨者,沒有同行參考,沒有前人借鑒,未來往哪走?怎么走?充滿了很多不確定性。

 

\

 

在各種不確定下之下,HR應該怎么助力業(yè)務發(fā)展?

 

1

從經(jīng)營理念上,幫助團隊去梳理業(yè)務

 

我們經(jīng)常會通過一個行業(yè)所處的生命周期中的不同階段對其進行分析,這樣可以使處于同一發(fā)展階段的不同企業(yè)之間能夠互相借鑒和啟發(fā)。

 

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但是,處于“無人區(qū)”的業(yè)務沒有同行參考,沒有前人可借鑒,無法通過企業(yè)生命周期圖對比某一階段的競爭環(huán)境進行更加深入的理解,也無法從動態(tài)分析的角度考察那些能夠促使一個行業(yè)在生命周期的不同階段間逐漸遞進的動力和影響因素,煢煢孑立,踽踽獨行!

 

業(yè)務進入無人區(qū)時,HR要跳出人力資源領域,聚焦業(yè)務,擁有由外而內(nèi)的視角,能夠從外部的變化趨勢中識別出機會與威脅,并且知道如何利用它們。

 

《孫子兵法》有云,“兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也”,HR可以幫助處在無人區(qū)的業(yè)務通過分析企業(yè)的資源和能力,審視自身的實力。

 

企業(yè)的資源可以粗略的分為有形資源和無形資源。有形資源主要體現(xiàn)在財務資源和實物資源上,財務資源體現(xiàn)為現(xiàn)金儲備、對外籌款和舉債能力。實物資源是指體現(xiàn)在其地理位置、基礎設施、廠房、車間、機器設備等方面。

 

企業(yè)的無形資源指的是不反映在資產(chǎn)負債表上的資源,包括知識產(chǎn)權(quán)、人力資源、管理資源和組織資源,與企業(yè)的有形資源一樣,它們都是稀缺的,都代表了企業(yè)為創(chuàng)造一定的經(jīng)濟價值而必須付出的投入。

 

HR也可以利用SWOT分析法,分析公司所處的各種環(huán)境因素,包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。

 

  • 外部環(huán)境因素包括機會因素和威脅因素,它們對公司的發(fā)展會產(chǎn)生直接有影響;

  • 而內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢因素和弱點因素,它們是公司在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素。

 

通過SWOT分析,可以對公司所處的環(huán)境進行全面、系統(tǒng)、準確的分析,幫助業(yè)務從經(jīng)營層面上看待公司的全貌。

 

當然,還可以用波士頓矩陣,以前瞻性的眼光看問題,更深刻地理解企業(yè)各項業(yè)務活動之間的聯(lián)系,加強了業(yè)務單位和企業(yè)管理人員之間的溝通。

 

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2

 信息整合,幫助業(yè)務認知升級

 

“喬哈里資訊窗”模式把人的內(nèi)心世界比作一個窗子,它有四格:

 

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公開區(qū)(The Open Arena):企業(yè)或組織中,你知我知的資訊;

隱藏區(qū)(The Hidden Facade):我自己知道別人不知道的資訊;

盲區(qū)(The Blind Spot):別人知道關于我的資訊,但我自己并不清楚;

封閉區(qū)(The Closed Area):雙方都不了解的全新領域,未知區(qū)是尚待挖掘的黑洞,它對其它區(qū)域有潛在影響。

 

獵豹CEO傅盛認為,人的認知分為四個層次:

 

  • “不知道自己不知道”(95%的人);

  • “知道自己不知道”(4%的人);

  • “知道自己知道”(1%的人);

  • “不知道自己知道”(0.1%的人)。

 

在這四種狀態(tài)中,“不知道自己不知道”是以為自己什么都知道,自以為是的認知狀態(tài);“知道自己不知道”,有敬畏之心,開始空杯心態(tài),準備豐富自己的認知;“知道自己知道”,抓住了事情的規(guī)律,提升了自己的認知;“不知道自己知道”永遠保持空杯心態(tài),認知的最高境界。

 

只有認清環(huán)境和自己,才能突破自己的認知圈和舒適區(qū),到“自己不知道”的領域做進一步探索。

 

業(yè)務處于“無人區(qū)”,HR最應該做的,就是幫助業(yè)務梳理信息,為業(yè)務團隊引入對自己認知的不確定性,在原有的環(huán)境中尋找被自己忽視的機會。

更重要的是,拉通所有的信息,主動去拉通HR模塊之間、公司各部門之間、各流程之間的壁壘。

 
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螞蟻金服在“無人區(qū)”探索時,非常注重信息的拉通,為了確保公司所有人都能夠攜手同行,為此,HR部門做了一個名為“open平臺”的分享活動。

 

這個活動每個月會請一位高管和員工來溝通公司的戰(zhàn)略,這個持續(xù)了一個半小時的溝通會通常由高管演講。接下來,是提問環(huán)節(jié),在這個過程中員工來去自由,但是即便如此,每次open平臺開會,公司都有百八十人參加,所有人都關心自己所在組織的未來發(fā)展。

 

3

提升士氣,提高凝聚力

 

員工士氣和凝聚力是人力資源管理中的一個重要指標,員工士氣是指企業(yè)員工愿意努力工作的愿望強度和工作積極負責、創(chuàng)新和團結(jié)合作的態(tài)度。良好的士氣是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基本前提,也是發(fā)揮全體人員工作創(chuàng)造性的基本環(huán)境。

 

凝聚力是指團隊對成員的吸引程度和成員希望繼續(xù)作為該團隊成員的動力以及成員之間關系的緊密程度。

 

處在未知的領域,人心更脆弱,士氣不高,更容易渙散。團隊面臨的外部環(huán)境越是復雜,外部威脅、不確定性越是大,團隊凝聚力就越小,人心渙散。 

 

團隊缺乏值得夸耀的成就,在組織中的地位越低,趨向邊緣化,則團隊凝聚力也較弱。

 

處在“無人區(qū)”的業(yè)務團隊,不知道何去何從,還處于拓荒階段,取得的成績也不會過于突出。進入業(yè)務“無人區(qū)”的團隊,HR應該重視團隊的士氣和凝聚力。

 

螞蟻金服殺入“無人區(qū)”十幾年、如今已成長為金融行業(yè)獨角獸,在“無人區(qū)”拓荒中,在積極調(diào)動員工積極性方面,值得我們學習——

 

 
 

1)“勇士出征”鼓舞士氣

 
 

2013年,支付寶開始了all in無線戰(zhàn)略。這是事關生死存亡的緊要關頭,是一場輸不起的戰(zhàn)役,在這樣的緊要關頭下,HR團隊怎么調(diào)動員工的積極性尤為重要,曾松柏首先想到一個勇士出征的畫面來鼓舞士氣,HR團隊據(jù)此設計了一些橋段,擂鼓、授旗、綁發(fā)帶,在這樣的場景烘托下,員工心中的士氣一下子被激發(fā)出來了。知道今天,支付寶的很多員工還對當時的事情記憶猶新。

 

 
 

2)“小微戰(zhàn)績”曬成績

 
 

支付寶的無線團隊開始了996的工作狀態(tài)時,各部門通力合作,各司其職,主帥考慮的是產(chǎn)品、策略和戰(zhàn)略,而鼓舞士氣讓員工把這股勁頭保持下去就是HR的事情了。

 

HR想到了“小勝即慶”的方式。2013年,支付寶的人力資源部門搞了一個叫做“小微戰(zhàn)績”的小儀式,他們在公司一層大廳的墻壁上專門豎起了一面鼓,在無線方面取得勝利的團隊會花15分鐘的時間搞一個小型的慶祝會。

 

在這個慶祝儀式上,大家擊鼓相慶,大聲說出他們?nèi)〉玫某煽。各團隊會把他們的成績寫在布條上,掛在鼓上。

 

除了“小微戰(zhàn)績”這種方式,人力資源部門還把許多標語和口號寫在辦公室里,這些極具煽動性的條幅,激起了團隊成員身體中的雄性荷爾蒙。

 

4

不確定的時代里,要有確定的抓手——人才

 

我們處在一個巨大變化的時代,誰也無法看清楚五年以后的行業(yè)和機會,但這又意味著巨大的機會和潛力。

 

任正非說,不確定的時代里,要有確定的抓手。

 

對HR來說,人才就是最大的抓手。

 

VACU時代里,一切的不確定性,都需要我們有優(yōu)秀的團隊來進行管理和面對,也只能靠最優(yōu)秀的人來管理不確定性。

 

華為郭平說,進入無人區(qū),面對不確定性,主要靠的是大批朝氣蓬勃,思想開放的青年才俊來一起創(chuàng)造未來。

 

面對西歐團隊進入業(yè)務“無人區(qū)”后,他認為,應該加快在西歐尋找本地的優(yōu)秀年輕人才,把他們選到華為隊伍里來,給與良好的培訓、規(guī)范的職業(yè)發(fā)展通道,并提出明確的要求。對于希望未來在這個組織里得到成長的主管,要求都是一樣的。

 

無論中方和本地,都要具備:

 

  • 第一,良好的戰(zhàn)略思維能力和執(zhí)行力,善于思考,能看得見未來;

  • 第二,具備跨文化的工作和團隊領導力,無論你是中方主管還是本地主管,都要具備跨文化的團隊領導力;

  • 第三,認同并自愿踐行華為核心價值觀,身體力行,以身作則;

  • 第四,嚴格而扎實的業(yè)務能力,有經(jīng)得起實踐檢驗的績效結(jié)果。

 

業(yè)務進入無人區(qū)時,華為最先著手的,是找人,而不是招人,找合適的人。華為希望花3-5年,逐步培養(yǎng)起這樣一支本地的骨干和主管團隊,找到一起長期共同奮斗的同心人。

 

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魯迅先生曾經(jīng)稱贊“第一個吃螃蟹的人是很令人佩服的,不是勇士誰敢去吃它呢?”

 

我們要做的,我們能做的,也不過是幫助這些勇士堅毅地、勇敢地走下去!

 

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