諸葛亮可謂是一代英杰,赤壁之戰(zhàn)等廣為世人傳誦之作,莫不顯示其超人智慧和勇氣。然而他卻日理萬(wàn)機(jī),事事躬親,乃至自校簿書(shū),終因操勞過(guò)度而英年早逝,留給后人諸多感慨。諸葛亮雖然為蜀漢鞠躬盡瘁,死而后已...
從諸葛亮身上,我們可以將阻礙授權(quán)的認(rèn)知因素歸納為:對(duì)下屬不信任、害怕削弱自己的職權(quán)、害怕失去榮譽(yù)、過(guò)高估計(jì)自己的重要性等等。但是,集權(quán)就能有效解決上述問(wèn)題嗎?“條條大路通羅馬”,只要問(wèn)題能夠有效解決,領(lǐng)導(dǎo)大可不必具體處理繁瑣事務(wù),而應(yīng)授權(quán)下屬來(lái)全權(quán)處理。也許在此過(guò)程中,下屬能夠創(chuàng)造出更科學(xué)、更出色的解決辦法。例如難道只有把權(quán)限控制在自己手中才能避免失控嗎?事實(shí)上,只要保持溝通與協(xié)調(diào),采用類(lèi)似“關(guān)鍵會(huì)議制度”、“書(shū)面匯報(bào)制度”、“管理者述職”等手段,失控的可能性其實(shí)是很小的。
可以用以下公式概括領(lǐng)導(dǎo)的精髓:領(lǐng)導(dǎo)=?jīng)Q策+授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不簡(jiǎn)單地等同于一般的管理,領(lǐng)導(dǎo)屬戰(zhàn)略思維,領(lǐng)導(dǎo)思考的應(yīng)是全局性的、綜合性的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)的真正作用在于恰當(dāng)處理組織的協(xié)調(diào)問(wèn)題,發(fā)揮組織成員的潛能。為了調(diào)動(dòng)組織全體成員的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成組織目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)要善于決策,善于授權(quán)。
選好“授權(quán)者”
選擇好的“授權(quán)者”是授權(quán)的第一步。要選好授權(quán)者,就必須對(duì)授權(quán)的個(gè)人做細(xì)致的分析和了解。
準(zhǔn)授權(quán)人具有什么樣的能力、特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)?他最擅長(zhǎng)何種工作?是否可以擔(dān)負(fù)管理職責(zé)?
準(zhǔn)授權(quán)人目前擔(dān)負(fù)的工作與擬授權(quán)的工作關(guān)系是否緊密?目前工作績(jī)效如何?
準(zhǔn)授權(quán)人應(yīng)被安排作何種工作才能盡可能地調(diào)動(dòng)他的工作熱情和潛力?
哪項(xiàng)工作對(duì)準(zhǔn)授權(quán)人最富有創(chuàng)造性?他對(duì)哪項(xiàng)工作最關(guān)心、最感興趣?
現(xiàn)實(shí)生活中,具有下面特點(diǎn)的個(gè)人,往往是授權(quán)的理想人選。
大公無(wú)私的奉獻(xiàn)者。有的人盡管能力強(qiáng),但如果讓他多做些工作,他就討價(jià)還價(jià),只顧個(gè)人利益和短期利益;或者工作稍有成績(jī),就想回報(bào),一旦工作中投入大于產(chǎn)出,就滿(mǎn)口怨言。這種人往往不能贏得群眾的信賴(lài),盡管有時(shí)他顯得很精明,但往往只是“小聰明”而已。
不徇私舞弊的忠誠(chéng)者。他們往往辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),善始善終,敢于堅(jiān)持原則、堅(jiān)持真理,對(duì)錯(cuò)誤言行和時(shí)弊敢于直言不諱。如果大膽授權(quán)給他們,領(lǐng)導(dǎo)得到的將是可靠的支持和幫助。
善于團(tuán)結(jié)協(xié)作的人。他們?cè)趯?shí)際工作中協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng),善于理順人際關(guān)系,凝聚力和向心力強(qiáng)。實(shí)際工作中的成果往往需要組織中的成員齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)取得。那些善于同舟共濟(jì)、情感溝通的人就是準(zhǔn)授權(quán)者。
善于獨(dú)立思考的人。這種人善于獨(dú)立思考問(wèn)題,并善于發(fā)現(xiàn)處理萌芽狀態(tài)的問(wèn)題,善于處理復(fù)雜棘手的問(wèn)題,善于提供有價(jià)值的獨(dú)特見(jiàn)解。他們能彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)的盲點(diǎn),授權(quán)給他們,往往能解決難題。相反,那些,凡事都要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)的人,往往不能成準(zhǔn)授權(quán)者。
勇于創(chuàng)新的開(kāi)拓者。這種人屬于實(shí)干家、活動(dòng)家,辦事能力、開(kāi)拓能力卓越。工作中敢于大膽設(shè)想、標(biāo)新立異、另辟蹊徑。如果授權(quán)給這種人,往往會(huì)開(kāi)拓新的工作局面。
犯過(guò)錯(cuò)誤并渴求悔改的人。這些人在犯有錯(cuò)誤、失去某些尊嚴(yán)和榮譽(yù)后,最強(qiáng)烈的愿望是希望別人給他們一個(gè)挽回?fù)p失、重新恢復(fù)應(yīng)有的尊嚴(yán)和價(jià)值、“帶罪立功”的機(jī)會(huì)。因此,企業(yè)經(jīng)理在充分認(rèn)識(shí)到這一心里后,如果大膽接受他們,他們會(huì)因從新得到信任和尊重而拼命工作。即使最臟最累最危險(xiǎn)的工作,他們也會(huì)愉快地去做。石油大王洛克菲勒的創(chuàng)業(yè)老臣貝特曾因不慎使在南美的投資經(jīng)營(yíng)慘敗。然而洛克菲勒的態(tài)度卻使他不勝驚異,洛克菲勒并沒(méi)有向他詢(xún)問(wèn)失敗的詳細(xì)情形,卻鼓勵(lì)說(shuō):“好極了,貝特,你設(shè)法保住了60%的投資。要不是你處置有方,哪能保全這么多呢?你干得如此出色,已經(jīng)在我們意料之外了。”洛克菲勒就這樣在別人不為之處而為之,授予貝特權(quán)利,注定了他事業(yè)的巨大成功。
核定授權(quán)范圍
授權(quán)程度是授權(quán)的一個(gè)重要因素。授權(quán)過(guò)少,會(huì)造成管理者工作太多,下屬積極性受挫;過(guò)度授權(quán),會(huì)造成工作雜亂無(wú)章,管理者放棄職守,使管理失去控制。授權(quán)要做到下授的權(quán)力剛好夠下屬完成任務(wù),不可無(wú)原則地放權(quán):必須分清哪些權(quán)力可以放,哪些權(quán)力應(yīng)該保留。一般來(lái)說(shuō),有關(guān)企業(yè)全局的重大責(zé)權(quán)不該下放,尤其是戰(zhàn)略層面的決策權(quán)。
量能授權(quán)
管理者要根據(jù)下屬的不同能力和特點(diǎn),授予其最合適的權(quán)限。例如可以將下屬分為“將帥型、士兵型、黑馬型、特殊型”。對(duì)將帥型下屬,切忌干涉他們的工作,且他們要求幫忙時(shí),一定要認(rèn)真對(duì)待;對(duì)士兵型下屬,要不時(shí)監(jiān)察他們的工作進(jìn)度,且不時(shí)給予鼓勵(lì);對(duì)黑馬型下屬,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)和幫助,最后給他們提供合適的機(jī)會(huì);對(duì)特殊型下屬,在應(yīng)急時(shí)可以請(qǐng)他們利用其特殊技能進(jìn)行支援。
權(quán)責(zé)一致
授權(quán)的前提是明確職責(zé),這也是搞好授權(quán)反饋與控制前提。授權(quán)者必須向被授權(quán)者明確授權(quán)事項(xiàng)的目標(biāo)和范圍,明確被授權(quán)者的權(quán)力和相應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)及責(zé)任,且避免授權(quán)中的重復(fù)。授權(quán)須保證被授權(quán)者的權(quán)力與責(zé)任相一致,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。 反饋與控制為保證下屬能及時(shí)完成任務(wù),了解下屬工作進(jìn)展情況,領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)被授權(quán)者的工作進(jìn)行不斷進(jìn)行檢查,掌握工作進(jìn)展信息,或要求被授權(quán)者及時(shí)進(jìn)行反饋工作進(jìn)展情況,對(duì)偏離目標(biāo)的行為要及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。合理授權(quán)應(yīng)該授權(quán)而不失控。所謂授權(quán)失控是指授權(quán)后領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬?zèng)]有約束力,下級(jí)不聽(tīng)命于上級(jí),出現(xiàn)侵犯上級(jí)職權(quán)即越權(quán)的現(xiàn)象。下級(jí)越權(quán)是非常可怕的事,他既不具備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的能力,又不能負(fù)責(zé),越權(quán)既損害了直接上級(jí)的戚信,也會(huì)使組織出現(xiàn)指揮混亂局面,影響組織任務(wù)目標(biāo)的完成。所以對(duì)越權(quán)的下屬要嚴(yán)格管理,調(diào)整其授權(quán),做到能放權(quán)也能收權(quán),加強(qiáng)對(duì)被授權(quán)者的監(jiān)督控制。
授權(quán)是企業(yè)管理中的重要組成部分,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)和掌握的藝術(shù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和員工水平的提高,企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)呈現(xiàn)分散化狀態(tài),員工的需求也向深層次方向發(fā)展。為了提高決策的效率,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須學(xué)會(huì)科學(xué)的授權(quán)。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類(lèi)課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線(xiàn)、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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