咨詢問題親愛的人力資源女魔頭:我們教會有一位兼職牧師,每周需要工作30小時。他已經(jīng)簽了一份合同,每周只工作30小時。他是個"豁免"員工。他休假或請病假時都沒有告訴我們教會的工作人員。我的問題是,如果他不...
咨詢問題
親愛的人力資源女魔頭:
我們教會有一位兼職牧師,每周需要工作30小時。他已經(jīng)簽了一份合同,每周只工作30小時。他是個"豁免"員工。
他休假或請病假時都沒有告訴我們教會的工作人員。我的問題是,如果他不告訴我們,我們怎樣知道如何計算他的假期和病假?
專家解答
如果追蹤他的工作時間很重要,那就告訴他,"你需要填寫這份時間卡,標記上你的時間,注明請病假的日子和休假時間。"然后,如果他不這樣做,你們就解雇他。這樣很嚴厲嗎?當然是的。但如果這對你們很重要,那么你們必須讓不服從的人承受后果。
對你們來說,這個解決辦法聽起來是不是很愚蠢?我希望如此,因為它確實很愚蠢。
所以,停下來,后退一步想想。為什么追蹤一位豁免員工的工作時間會那么重要?他沒有完成工作嗎?有人需要他的時候找不到他嗎?他沒有出席預定的會議嗎?教會出席率(或者不管他負責的什么)下降了嗎?
是否因為上面所說的任何一種情況正在發(fā)生,所以你想要通過追蹤他的工作時間來解決問題?很多經(jīng)理是這樣做的("你沒有完成工作!午餐不要太長時間!")但問題不在于午餐時間太長——而是沒有做完工作。
不要采取嚴厲措施,坐下來跟他說,"Bob牧師,我們教區(qū)的居民期待教會在開放時間有人值班。如果你不在這里的時候沒有讓我們知道,這會引起問題。例如,上周青少年小組帶領(lǐng)人想要舉行計劃會議,但無法進入教堂,因為你不在這里,而他們手里沒鑰匙。"
或者也可以這樣說:"這份工作期望你訪問每一位生病住院的教會成員。但上次有人生病,你卻沒有去看望她,讓她感到真的被忽視了。她作為我們的一員已經(jīng)有22年了,你把這事兒搞砸了。"
或者說:"每年你有14天假期。你休假時要讓辦公室人員知道,這樣我們就知道如何轉(zhuǎn)接打給你的電話。如果我們在你的語音郵件里留個口信,而你因為休假或病假三天內(nèi)沒有打開的話,這是個真正的問題。"
在這里,你要做的是解決真正的問題。而對于豁免員工,沒有必須工作的小時數(shù),也無法要求他們什么時候進門。相反,這些行為的結(jié)果才是問題所在。
老板需要坐下來解決實際問題,而不是關(guān)心時間表。如果你解決了實際問題,就不再有時間表的問題。如果你不能解決那些問題,那么也許他不適合這項工作。
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