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HR微課程-66:企業(yè)文化體系建設(shè)的脈絡(luò)與精進
資訊 > 熱門 > 正文 917 安秋明 環(huán)球人力資源智庫 2014-10-27 08:09:29

相信多數(shù)人都會認同這樣一個現(xiàn)象,員工少的企業(yè)往往文化做的不錯,員工多的企業(yè)反而文化會偏弱。特別是集團型的企業(yè),集團、事業(yè)部、分子公司,縱向看至少三、四層,如果在分散在全國各地,那么做企業(yè)文化的難度會更大。

      相信多數(shù)人都會認同這樣一個現(xiàn)象,員工少的企業(yè)往往文化做的不錯,員工多的企業(yè)反而文化會偏弱。特別是集團型的企業(yè),集團、事業(yè)部、分子公司,縱向看至少三、四層,如果在分散在全國各地,那么做企業(yè)文化的難度會更大。從社會學(xué)的角度,我們必須承認這樣一個事實,地理距離、組織層級對于組織內(nèi)部人際關(guān)系起著重要的影響。這樣的情況下,就對企業(yè)管理者提出了一個很重要的考驗——如何在企業(yè)發(fā)展壯大的同時盡量保持文化不被稀釋。
 
      近年來,有些人提出了“文化管控”的概念。坦率說,我覺得這樣的概念本身就很有問題。文化從來不是“管”出來,“控”得了的。如果用“管控”的思路做文化,無異于倒退回把員工視作工具的時代。文化是引導(dǎo)出來的,是激發(fā)出來的;叵牖叵胛覀冏约旱某砷L經(jīng)歷,這個事情很容易理解。另外一個問題,是關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)到底應(yīng)該做什么的問題。從招聘網(wǎng)站找一找企業(yè)文化經(jīng)理崗位的工作說明,放到一起做個對比,你會發(fā)現(xiàn)對文化工作這個事兒,每個企業(yè)的理解真是千差萬別。很多企業(yè)并不能說清楚負責文化的人該干什么,和員工活動、員工關(guān)懷有什么區(qū)別,覺得不可思議?可這就是事實。
 
      結(jié)合筆者的管理實踐和工作反思,希望能通過本文和大家分享一下集團型企業(yè)在文化建設(shè)上的基本思路,借以拋磚引玉。
 
      一、如何設(shè)計企業(yè)文化建設(shè)的體系
 
      傳統(tǒng)的“知道——理解——踐行”模型,代表的是從上至下推行文化落地的思路,也代表了員工接受文化的過程。但這個模型并不足以指導(dǎo)我們的具體工作。建議大家回歸文化傳播滲透的本身,也許更容易知道怎么做。
 
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      這是筆者在實踐中總結(jié)出來的文化工作三條主線,和大家簡單介紹一下:
 
      1、文化內(nèi)核。企業(yè)要有愿景、有使命、有自己的價值觀,這些都要通過官方的形式向全員公布。但請大家關(guān)注兩點:(1)文化內(nèi)核的內(nèi)容,一定是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段相適應(yīng)的,企業(yè)文化不應(yīng)該是一成不變的,F(xiàn)在很多傳統(tǒng)企業(yè)在積極推動自身的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,這個時候,文化一定要有戰(zhàn)略相配套。因為互聯(lián)網(wǎng)強調(diào)的創(chuàng)新、速度、試錯等理念,與很多傳統(tǒng)企業(yè)原有的穩(wěn)健、層級的理念本身就是不一致的。(2)文化內(nèi)核的形成,一定是企業(yè)從上至下和從下至上雙向結(jié)合的過程。從經(jīng)濟性和可操作性的角度,企業(yè)文化的提出和修訂,往往是企業(yè)高層來推動的。但這不意味著一錘定音。由企業(yè)中層、基金逐級討論、修訂,往往能讓員工有更多的參與感和團隊感,讓全員對文化內(nèi)容和文化修訂有更好的認同度。
 
      2、文化產(chǎn)品。再好的文化理念都需要產(chǎn)品化,這是因為我們不可能天天開會務(wù)虛的講文化,文化必須包裝成一個個可視、有形的產(chǎn)品員工才可能觸摸到、感受到。常見的文化產(chǎn)品包括企業(yè)內(nèi)刊(報、刊、、黑板報、手機報、微信公眾號等)、文化課程(文化培訓(xùn)和文化宣講等)和文化活動三類。通常來說,企業(yè)內(nèi)刊要“親民”,文化課程要“有用”,文化活動要“有趣”。很多公司在做文化時,極度缺乏產(chǎn)品規(guī)劃的觀念,要么有些工作不做,要么就是比例不均,要么就是時緊時松。在我看來,好的企業(yè)文化經(jīng)理,一定也是一個合格的產(chǎn)品經(jīng)理,內(nèi)刊、課程、活動都是他要科學(xué)經(jīng)營的。
 
      3、文化傳播渠道。把文化內(nèi)核包裝成文化產(chǎn)品后,最重要的就是讓員工接觸到文化產(chǎn)品。在這個注意力高度分散的時代,文化傳播渠道是非常關(guān)鍵的問題。以前我們只要發(fā)一個全員郵件就可以人盡皆知的時代已經(jīng)過去了,我們必須想方設(shè)法來吸引員工的注意力。筆者之前寫過一篇文章《企業(yè)文化傳播的立體攻勢》,這里簡單和大家分享一下。文化渠道簡單來說,分成兩大類:(1)單向告知類渠道,如全員郵件、海報黑板報、OA內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)微信公眾號等,傳播效力越來越弱;(2)非正式雙向交流渠道,如組織內(nèi)各個QQ群、微信群、內(nèi)部BBS、員工俱樂部等,這些應(yīng)是我們要高度重視的渠道,尤其要非常關(guān)注員工中的意見領(lǐng)袖和活躍分子,這是做文化的催化劑和重要抓手。
 
      這樣梳理一下,是不是文化工作的脈絡(luò)就比較清楚了?文化還是要回顧簡單、基本,不要去天天琢磨復(fù)雜的模型,費解的東西從來都是逆人性。
 
      二、集團、事業(yè)部和分子公司,到底文化工作都做什么?
 
      集團型的企業(yè),通常都面臨著職責交叉的問題。回歸到文化這事兒,到底集團做什么、事業(yè)部做什么,分子公司做什么,很多公司都講不清楚,甚至在工作中還可能“打架”。真的有這么復(fù)雜嗎?還是回到問題的根本,到底集團型企業(yè)的管控思路是什么?是戰(zhàn)略管控、運營管控還是財務(wù)管控?不同的管控模式,帶來的文化體系分工一定是不同的。
 
      這里,我們拋開管控模式的不同,我們僅僅假定集團型企業(yè)對于核心人才是“一管到底”的(多數(shù)企業(yè)的實際情況),我們看看集團、事業(yè)部和分子公司,文化工作的側(cè)重點都在哪里?
 
      1、集團的側(cè)重點——文化領(lǐng)導(dǎo)力。什么意思?文化的傳承最重要的載體是人,是核心干部,由核心干部輻射團隊,輻射到全員,這和傳播學(xué)中的二次傳播理論是完全吻合的。所以,集團要集中資源發(fā)展核心干部的文化領(lǐng)導(dǎo)力(Culture Leadership)。文化領(lǐng)導(dǎo)力不是空洞的喊口號,一定要有指導(dǎo)作用。舉個例子,很多企業(yè)的文化價值觀都有“創(chuàng)新”這一條。問題是“創(chuàng)新”怎么實現(xiàn),一定要有方法論的解讀。如筆者所在的企業(yè),將創(chuàng)新劃分成了5個進階步驟:(1)擁抱客戶、市場、公司的變化,不抱怨;(2)根據(jù)變化作出有效的調(diào)整,并正面影響他人;(3)不斷的學(xué)習(xí)和研究世界范圍內(nèi)的先進方法和實踐,積極應(yīng)用于自己的工作;(4)復(fù)制相關(guān)領(lǐng)域的先進實踐,結(jié)合自身特點,使得自己的工作水準在行業(yè)中處于領(lǐng)先;(5)在工作中具備前瞻意識,建立新方法、新思路,并帶來業(yè)績突破性地提高。這樣看,是不是文化就比較“實”了?每一條,至少都對應(yīng)著一條工作方法。如(3),就會要求核心干部具備行業(yè)對標意識,找到自己的長短板,這都是很具體的。當集團重要的核心干部從工作方法論的角度理解了企業(yè)文化,企業(yè)文化才會迸發(fā)出最大的能量。
 
      2、事業(yè)部的側(cè)重點——事業(yè)部特色的文化產(chǎn)品設(shè)計。對于越大的集團,越分散的業(yè)務(wù),文化的個性化解讀都是必要、必須的工作。傳統(tǒng)實業(yè)和投融資業(yè)務(wù),線上業(yè)務(wù)和線下業(yè)務(wù),文化產(chǎn)品設(shè)計上一定要有自己的特色。否則一個統(tǒng)一版本,所有BU都不買賬。比如同樣是內(nèi)刊,穩(wěn)定的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),也許有深度的報紙形式是合適的。如果是銷售導(dǎo)向的業(yè)務(wù),員工出差頻率高的,也許信息簡短的手機報和微信的形式是合適的。同時,事業(yè)部層面,要特別關(guān)注亞文化的營造。亞文化不是另起爐灶的意思,而是要在大的文化下要有自己的主推重點。如集團的文化也許是務(wù)實、創(chuàng)新、積極等等若干項,但事業(yè)部要結(jié)合自己的發(fā)展階段主推其中的幾項,而不是平均用力。如快速起步的新業(yè)務(wù),也許大力推動積極、拼搏是合適的。而平穩(wěn)增長的業(yè)務(wù),也許推動“創(chuàng)新”更加合適。
 
      3、分子公司的側(cè)重點——有小團隊特色的文化活動。我們必須承認這樣一個現(xiàn)實,從人員配置的角度,往往集團、事業(yè)部會有相對充裕的編制來做文化工作,可以做專業(yè)話的分工。但對于分子公司,往往只有1人,甚至是兼崗來做文化。所以,從實操的角度看,建議分子公司更關(guān)注文化活動這個離一線員工最近的事情。文化活動可以形式各異,但建議將著眼點放在塑造員工正確“行為”的的角度上。文化的落地,說穿了就是要體現(xiàn)在一線員工的行為上。分子公司不僅僅是承接集團、事業(yè)部,也要做出自己的特色。建議分子公司的領(lǐng)導(dǎo)要花更多的精力關(guān)注文化,這往往會對提升組織氛圍、團隊凝聚力都大有裨益。
 
      當然,做這樣的切分,并不是說是非此即彼的關(guān)系。在“內(nèi)核—產(chǎn)品—渠道”的基本思路下,各級文化負責人要明確自己的定位,盤點自己的資源,做出合適的工作規(guī)劃。
 
      三、用互聯(lián)網(wǎng)思維改進企業(yè)文化的工作模式
 
      現(xiàn)在大家都在講互聯(lián)網(wǎng)思維,做企業(yè)文化的伙伴,一定要保持對外界變化的敏感性,惟有如此,才可能在文化工作上不斷精進。筆者之前也寫過一篇文章《用互聯(lián)網(wǎng)思維重新思考企業(yè)文化的建設(shè)方略》來探討這個問題。這里簡要和大家分享一下主要的觀點。
 
      互聯(lián)網(wǎng)思維的核心是用戶思維。這其實提出了一個最經(jīng)典,也最基本的問題,我們服務(wù)的客戶,他/她的本質(zhì)需求是什么,哪些是可以觀察到的,哪些是可以訪談得到的,哪些是必須深挖才能發(fā)現(xiàn)的潛在需求。做企業(yè)文化,難就難在文化是一種復(fù)合的需求。有表層次的,如員工活動;也有深層次的,如歸屬感、成就感、榮譽感、社交需求等。如果不了解員工這些需求,就可能費力不討好,無從發(fā)力。
 
      從需求出發(fā),雷軍的“專注”、“極致”、“口碑”、“快”給我們指出了做企業(yè)文化的基本方向。
 
       “專注”意味著我們做文化要有重點,做幾項員工最“痛”的地方,爭取讓員工“尖叫”。我們做文化,一定要集中火力解決1-2個員工最關(guān)注的問題,文化就有了很強的著力點。“極致”講的是品質(zhì),而且是超出預(yù)期的品質(zhì)。做文化也是類似的道理,把握好方向,就要持續(xù)去做,做徹底。半途而廢,淺嘗輒止,肯定做不出有生命里的企業(yè)文化。“口碑”是對企業(yè)文化建設(shè)的更高要求。一個公司,一定要有幾個口碑很強的文化項目,比如通用電氣的Session C、很多互聯(lián)網(wǎng)公司的黑客日、很多公司的內(nèi)部講堂、達人秀等?诒男纬桑瑥娀藛T工對于文化的認同感,是文化正向循環(huán)的基礎(chǔ)。最后,還要“快”。從來沒有一個方案,一開始就想的很正確、很全面、預(yù)估了所有的情況。企業(yè)要給企業(yè)文化工作者一定的授權(quán),授權(quán)他們不斷嘗試新的文化形式,在嘗試中不斷迭代,用敏捷的思維逐步建立企業(yè)文化的體系。
 
      互聯(lián)網(wǎng)思維與企業(yè)文化相結(jié)合,既體現(xiàn)在工作思路上,也體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)軟件、工具的運用上。這方面有很多文章可供參考,這里就不再贅述。
 
      文化工作說起來很虛,但做好真的很不容易。以服務(wù)戰(zhàn)略的格局,以經(jīng)營產(chǎn)品的思路,用互聯(lián)網(wǎng)思維來重新審視我們正在做的事情,也許文化工作就能找到自己的破題之道。當員工為企業(yè)的文化感到自豪時,誰會不尊敬這樣一家企業(yè)呢?
 
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