如果CEO對HR說:“我們要重塑文化!”作為人事經(jīng)理,你會怎么做?
▲不要獨立承擔重任
▲想清楚,應(yīng)該做什么,能做什么
▲應(yīng)該讓各部門承擔
HR應(yīng)該做什么
1理解公司現(xiàn)有的文化
你需要知道在公司里,什么樣的舉措能得到執(zhí)行,什么樣的行為會被影響,哪些因素可以使組織處于最佳狀態(tài)。從員工談話、領(lǐng)導意見收集著手,你會發(fā)現(xiàn)良好的標桿。
2為文化重塑找商業(yè)理由
為什么要變?對于這一點,你需要和高層領(lǐng)導一起定義渴望的文化,并了解文化如何支持商業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。
3制訂文化日程表
為重塑或變革文化,需要制訂日程表或行動計劃。從最優(yōu)先的項目開始做起,致力于解決最難的問題。請高管反復宣講。要保證每一次會議、每一次
培訓課程、每一次溝通都包含文化的信息;強化公司的使命和價值觀、傳統(tǒng)以及實踐。
4借助內(nèi)外部力量
建立一個支持外部品牌的內(nèi)部標準。承諾提供穩(wěn)定、連貫的雇員體驗。確保員工知道并學會挑選那些公司推出的、有利于提升他們的工作生活和職業(yè)生涯的計劃和服務(wù)。同時,培養(yǎng)能夠促進文化生生不息的領(lǐng)導者。我們需要考慮,什么樣的領(lǐng)導能力和技巧可以貫徹文化,將它記錄下來,作為
培訓課程。
HR能做什么
1不斷講故事
每個公司都有自己的故事——創(chuàng)業(yè)階段元老們陪伴企業(yè)的點點成長煎熬;掛在收銀機上用鏡框鑲起來的、公司賺到的第一張鈔票——鼓勵員工講述這些經(jīng)歷,在這些傳奇中,創(chuàng)造“英雄”,為他們的成功而歡呼。當然,也要稱頌他們的失敗。
2增強趣味性
舉辦能夠強化文化的比賽或活動,用令人鼓舞的方式裝飾辦公場所,分發(fā)節(jié)日禮物。還可組織文化委員會,這支隊伍由充滿熱情、忠誠、投入的員工組成,帶領(lǐng)大家發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣。
3利用HR互動工具
宣講、交流公司福利計劃是關(guān)鍵的文化信息傳播,每次培訓都應(yīng)該強調(diào)有利于強化文化的基本行為和價值觀。多“混跡”優(yōu)秀的HR圈子也是一條可行之路,很多HR高人都聚集在一些公眾平臺互動交流學習。
4建立適合的組織結(jié)構(gòu)
調(diào)整組織架構(gòu),使重塑(變革)成為可能。找到完成工作的新方法,使用團隊來完成一次性的項目。
讓其他部門做什么
沒有人應(yīng)被文化拒之門外,就像文化本身滲透于整個組織一樣,整個組織都有義務(wù)使其生生不息。公司的內(nèi)部刊物、廣告以及市場營銷活動都應(yīng)該緊緊圍繞文化信息,把它散播到組織內(nèi)外。
在推動以及優(yōu)化公司文化方面,能做的工作很多。但沒有一個部門可以把一種文化強加給其他部門。所以HR必須得到每個人的支持,讓每個人都樂于接受,從CEO開始,一直到普通員工。
文化需要HR推進,更得靠大家的力量。在獲取支持后,我們還需要厘清企業(yè)類型,找到最好的途徑——
類型
迪爾和肯尼迪把企業(yè)文化分為四種類型:硬漢型文化;拼命干、盡情玩文化;賭注型文化;過程文化。
第一種文化鼓勵內(nèi)部競爭和創(chuàng)新,鼓勵冒險,適合競爭性較強、產(chǎn)品更新快的企業(yè)。而拼命干、盡情玩文化則把工作和娛樂放在同等重要的位置,要求職工完成風險較小的工作,適合競爭性不強、產(chǎn)品比較穩(wěn)定的企業(yè)。賭注型文化具有在周密分析基礎(chǔ)上孤注一擲的特點,一般適合投資大、見效慢的企業(yè)。過程型文化則著眼于如何做,沒有工作反饋,職工難以衡量所做工作的價值,按部就班的企業(yè)可謹慎使用。
當然,除了上述劃分,也有人將企業(yè)文化總結(jié)為以下四種類型:
溫室型文化,傳統(tǒng)國有企業(yè)特有。整體表現(xiàn)是對外部環(huán)境不感興趣,缺乏冒險精神,缺乏激勵和約束。
拾穗者型文化,中小型企業(yè)特有。表現(xiàn)為戰(zhàn)略隨環(huán)境變動而轉(zhuǎn)移,其組織結(jié)構(gòu)缺乏秩序,職能比較分散,價值體系的基礎(chǔ)是尊重領(lǐng)導人。
菜園型文化,表現(xiàn)在力圖維護傳統(tǒng)市場的統(tǒng)治地位,通常為家長式經(jīng)營,對工作人員的激勵處于較低水平。
大型種植物型文化,其特點是不斷適應(yīng)環(huán)境變化,工作人員的主動性、積極性容易受到激勵。
就工作重要性劃分,企業(yè)文化又分為科層型文化、職業(yè)經(jīng)理型文化及技術(shù)型文化。對于不同的企業(yè)而言,HR在進行文化戰(zhàn)略布局時,必須進行調(diào)研與合理規(guī)劃,否則在推動中會難以落地。
途徑
找到所需打造的企業(yè)文化類型后,HR們可以通過以下途徑進行具體實施:
1明確企業(yè)環(huán)境
包括企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營方向、外部環(huán)境、企業(yè)社會形象、與外界聯(lián)系等,確保制訂和建設(shè)的優(yōu)秀企業(yè)文化符合實際情況,并具有很強的可操作性,真正發(fā)揮企業(yè)文化的積極作用。
2確立正確的經(jīng)營哲學
經(jīng)營哲學是一個企業(yè)特有的從事生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的方法論原則,它是企業(yè)科學的方法論和邏輯思維程序。
3培育共同價值觀念
企業(yè)價值觀念的培育是以教育、倡導和宣傳模范人物的方式來進行的,使企業(yè)員工摒棄傳統(tǒng)落后的價值觀念,從而樹立正確的、有利于企業(yè)生存發(fā)展的價值觀念,并形成共識,成為全體員工思想和行為的準則,具體而言有以下6個步驟。
第一步:匯聚10位見證企業(yè)發(fā)展的員工,讓他們每人講三個與企業(yè)有關(guān)的、印象深刻的故事。
第二步:把重復率最高的零散故事整理出來,進行初步加工,形成完整故事。
第三步:找十位剛來企業(yè)一年左右的員工,把整理好的故事講給他們聽,獲得反饋。
第四步:把企業(yè)領(lǐng)導和有關(guān)專家集中起來,對記錄的內(nèi)容進行研究、加工,從中提煉出使用率最高、最能代表故事精神的詞匯。將這些詞匯進行加工,作為企業(yè)精神或企業(yè)理念。
第五步:按照提煉出來的反映精神或理念的核心詞匯,重新改編故事,在尊重歷史的前提下,進行文學創(chuàng)作,寫出集中反映核心詞匯的故事。
第六步:搜集世界優(yōu)秀企業(yè)文化案例,再次進行修正。
4構(gòu)筑良好企業(yè)精神
找到企業(yè)核心價值后,根據(jù)企業(yè)特點、任務(wù)和發(fā)展走向,建立企業(yè)價值觀念基礎(chǔ)上的內(nèi)在信念和追求,通過群體行為和外部表象而外化,形成企業(yè)精神狀態(tài)。企業(yè)精神的形成具有人為性,這就需要企業(yè)的領(lǐng)導者以身作則。
5設(shè)計企業(yè)的積極形象
這一步驟需要經(jīng)過形象調(diào)查、形象定位和形象傳播三個階段。形象調(diào)查是了解公眾對本企業(yè)的認識、態(tài)度與印象等方面的情況,為企業(yè)形象設(shè)計提供信息;形象定位是在形象調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實際狀況,用知名度和美譽度的高低程度對企業(yè)形象進行定位;形象傳播是以廣告或公關(guān)方式,將企業(yè)形象的有關(guān)信息向社會傳播,讓更多顧客認識和接受,從而提高企業(yè)形象。
6培養(yǎng)團隊意識
提升團隊的學習力、思考力和執(zhí)行力,發(fā)揮團隊管理文化的輻射力。
不斷改進
企業(yè)管理制度,將企業(yè)文化的具體落腳點融入企業(yè)管理制度中,特別是形成新的激勵機制,讓員工能真實感受到企業(yè)文化無處不在。
8形成責任文化
使員工養(yǎng)成相對合理的行為習慣。
9強化宣傳與培訓企業(yè)文化
通過宣傳、教育、培訓、文化娛樂、交心聯(lián)誼、學習先進代表等方式,以網(wǎng)絡(luò)和會議為載體進行強化宣傳,使員工將企業(yè)文化銘記在心,并在工作的方方面面展現(xiàn)出來。
10完善細節(jié)
根據(jù)社會的進步和企業(yè)人知識結(jié)構(gòu)的改變,不斷改進企業(yè)文化的具體細節(jié),從而確保企業(yè)文化的長遠發(fā)展。
11進行傳播
首先,對全體員工進行企業(yè)文化培訓。其次,以企業(yè)文化理念與價值觀為導向,制訂管理制度。并通過樹立典型人物,向所有員工形象闡述“何為工作積極”、“何為工作主動”、“何為敬業(yè)精神”、“何為成本觀念”、“何為效率高”。同時,可引入外部權(quán)威人士進行宣講,或組織外出參觀學習。最后,可打造企業(yè)網(wǎng)站、創(chuàng)辦報刊,不斷推進文化建設(shè)。