2014年8月,仁云科技(http://hrocloud.com)宣布將為中小企業(yè)提供永久免費(fèi)的人力資源管理云平臺(tái)(HR SaaS)。隨后,某深圳新成立公司在北京高調(diào)宣布提供免費(fèi)人力資源管理云軟件。一時(shí)間,免費(fèi)HR 云平臺(tái)引來不少關(guān)注。業(yè)內(nèi)同行不禁要問,是否HR SaaS走向了拐點(diǎn)?是否免費(fèi)成為改變HR管理者看待云產(chǎn)品的觀念,開啟下一波HR軟件應(yīng)用的浪潮?
經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和環(huán)境的因素,中國企業(yè)的信息化不同于國外企業(yè)信息化的逐步升級(jí)發(fā)展。無論是財(cái)務(wù)信息化,還是ERP,中國企業(yè)只用了十多年,即走過了歐美企業(yè)三十年的艱苦過程。當(dāng)然,信息化不是一蹴而就的,企業(yè)所處行業(yè)、發(fā)展階段、思維觀念等的不同,直接決定了企業(yè)信息化的參差不齊。
單論人力資源管理信息化,從作為ERP模塊之一,到獨(dú)立的領(lǐng)域應(yīng)用,再到云時(shí)代(SaaS)的先鋒軍,HR信息化走過了不一樣的發(fā)展路程。尤其是2005年完全基于SaaS平臺(tái)的獨(dú)立供應(yīng)商Workday的出現(xiàn),HR SaaS瞬間成為SaaS應(yīng)用的代言之一(另一個(gè)Salesforce.com成為CRM SaaS的代言)。
是立足于傳統(tǒng)的信息化發(fā)展路徑走持續(xù)的自主部署模式(On Premise),還是一步到位直接選擇最先進(jìn)的云平臺(tái)模式(SaaS),抑或是折中為私有云(Private Cloud)或者混合部署模式(Hybrid)?看似在ERP領(lǐng)域不會(huì)太大爭議的IT戰(zhàn)略,在人力資源管理信息化領(lǐng)域卻被激發(fā)出來。究其原因,一方面是HR信息化發(fā)展的不平衡所致,一方面人力資源管理本身全球化特征明顯、行業(yè)化特征不足、安全性顧慮更重也決定了HR有更多的模式選擇困擾。
同時(shí),以余額寶、小米手機(jī)、黃太吉、雕爺牛腩等基于“互聯(lián)網(wǎng)思維“發(fā)展起來的創(chuàng)業(yè)企業(yè)成功,更加放大了互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)各個(gè)行業(yè)的顛覆和沖擊。作為與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用緊密結(jié)合的人力資源云應(yīng)用,似乎免費(fèi)成為必然選擇,加之國外已有成功免費(fèi)企業(yè)應(yīng)用案例(OpenERP, http://www.odoo.com),以至于有種極端的觀點(diǎn):大中企業(yè)適合仍然采用傳統(tǒng)的自主部署(On Premise)模式構(gòu)建自身”私有云“HR平臺(tái),而中小企業(yè)則適合采用完全免費(fèi)的HR云平臺(tái)。
要回答上述困惑,我們首先需要重新梳理HR SaaS的本質(zhì)。
HR SaaS是否意味著廉價(jià)?
提起SaaS,不少人第一反應(yīng)是便宜。這種印象一方面來源于世紀(jì)之初的ASP試水,一方面因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)在全球尤其是中國的蓬勃發(fā)展與免費(fèi)觀念的先入為主。如果從TCO(總體擁有成本)來看,HR SaaS將會(huì)是傳統(tǒng)On Premise模式的三分之一左右。傳統(tǒng)On Premise模式的TCO包括硬件投入、數(shù)據(jù)庫投入、中間件投入、軟件許可License投入、軟件支持服務(wù)投入、二次開發(fā)費(fèi)用、內(nèi)部運(yùn)維團(tuán)隊(duì)投入、實(shí)施投入等,而SaaS模式則只需要訂閱(Subscription)投入和少量實(shí)施投入即可。當(dāng)然這種TCO對(duì)比是建立在完全遵守License知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)則、硬件投入按時(shí)更新?lián)Q代的基礎(chǔ)上的,以中國目前逐步重視的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),TCO對(duì)比也在逐漸趨于理性和客觀。
縱觀全球主流HR SaaS供應(yīng)商,包括Workday、SAP/SuccessFactors、Oracle/Taleo等巨頭在內(nèi),HR SaaS強(qiáng)調(diào)的仍然是TCO的優(yōu)化、ROI(投入產(chǎn)出)的快速、人才管理先進(jìn)實(shí)踐的快速應(yīng)用、IT技術(shù)的快速部署等優(yōu)勢(shì),而不是狹義上的價(jià)格低廉。
從商業(yè)模式來看,傳統(tǒng)On Premise模式,軟件License與實(shí)施服務(wù)收入構(gòu)成了HR信息化投入的主體,而SaaS模式則更多的強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)運(yùn)維服務(wù)和持續(xù)的服務(wù)訂閱(Subscription)。因此,問題來了,如果選擇將HR SaaS平臺(tái)完全免費(fèi)給客戶,是否僅憑運(yùn)維服務(wù)收入即可支撐運(yùn)營商的穩(wěn)定、可持續(xù)服務(wù)提供?是否有更創(chuàng)新的商業(yè)模式支撐其免費(fèi)部分的成本分?jǐn)?這個(gè)是擺在HR SaaS供應(yīng)商面前務(wù)必需要直觀面對(duì)并澄清用戶顧慮的首要問題。
免費(fèi)HR SaaS是否意味著不具備拓展性?
從本質(zhì)上看,SaaS模式最大的盈利點(diǎn)在于業(yè)務(wù)應(yīng)用的可復(fù)制性,因此,個(gè)性化需求是SaaS所不愿意做的。作為缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則遵循的人力資源管理,國家和區(qū)域政策差異明顯,
企業(yè)管理流程和體系差異巨大,企業(yè)規(guī)模不同管理方式差異明顯,HR SaaS能否通過相對(duì)規(guī)范或成熟的體系,適應(yīng)眾多的企業(yè)人力資源管理需求,這是HR SaaS面臨的核心訴求。
事實(shí)上,IT技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展飛速,目前的技術(shù)已經(jīng)非常好的支持企業(yè)通過SaaS平臺(tái)的配置能力實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化需求,而對(duì)于增強(qiáng)型的且具備一定代表性的個(gè)性化需求,包括Workday、SuccessFactors、CornerStone Ondemond等主流供應(yīng)商,會(huì)選擇Community投票決定并要求供應(yīng)商直接開發(fā)的方式,通過持續(xù)滾動(dòng)的應(yīng)用升級(jí)方式來實(shí)現(xiàn)。
因此,反觀免費(fèi)的HR SaaS,客戶的顧慮會(huì)集中在是否免費(fèi)模式即意味著僅具備選擇標(biāo)準(zhǔn)流程的權(quán)力,而不具備配置和個(gè)性化需求提出權(quán)力?這也要求免費(fèi)HR SaaS提供商更好的設(shè)計(jì)免費(fèi)的商業(yè)模式,強(qiáng)化對(duì)免費(fèi)客戶的專業(yè)訴求的滿足。
免費(fèi)HR SaaS,安全值得信賴嗎?
中國客戶對(duì)SaaS顧慮、不接受甚至抵觸的一個(gè)重要因素是安全因素。誠然,連食品安全都防不勝防、商業(yè)道德尚未完全建立的時(shí)期,信息安全更是讓人顧慮重重。作為企業(yè)關(guān)鍵信息資源之一的人力資源管理信息,需要更加敏感和更苛刻的安全考慮,完全可以理解。因此,負(fù)有社會(huì)責(zé)任心、健全商業(yè)道德和強(qiáng)大IT技術(shù)的超大型供應(yīng)商包括Workday、SuccessFactors、Oracle等,則可以在物理(數(shù)據(jù)中心級(jí)安全、中國數(shù)據(jù)中心)、技術(shù)(全球領(lǐng)先安全技術(shù))和商業(yè)信譽(yù)(不能有失的安全要求)等方面打消用戶疑慮。
相反,對(duì)于提供免費(fèi)的HR SaaS的供應(yīng)商,或者中小規(guī)模HR SaaS供應(yīng)商,不可避免的缺乏商業(yè)規(guī)則約束的免費(fèi)行為,安全顧慮如何解決呢?是否會(huì)出現(xiàn)支付寶人為泄漏用戶信息的安全事件發(fā)生?這些現(xiàn)實(shí)問題,都需要HR SaaS供應(yīng)商在走出免費(fèi)之前需要明確的策略。
免費(fèi)HR SaaS,日常運(yùn)維和運(yùn)行效率如何?
HR SaaS是基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,同時(shí)服務(wù)器不在本地(本企業(yè)內(nèi)部),因此日常應(yīng)用依賴于穩(wěn)定的可用性(availability)和訪問效率(performance)保障,眾多主流供應(yīng)商選擇通過本地?cái)?shù)據(jù)中心(例如SAP與中國電信合作建設(shè)數(shù)據(jù)中心)、互為災(zāi)備的數(shù)據(jù)中心、CDN加速等方式,力圖更好的滿足客戶的日常訪問效率要求。
而完全免費(fèi)的HR SaaS如何打消客戶的這兩個(gè)核心訴求的疑慮呢?是否提供付費(fèi)增值服務(wù)選項(xiàng)(例如可用性保障等)來更好的服務(wù)客戶?這仍然考驗(yàn)商業(yè)模式設(shè)計(jì)的完備性。
結(jié)語:免費(fèi)HR SaaS,美好的愿望,艱難的選擇
縱觀全球,云技術(shù)、社交應(yīng)用、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)逐漸滲透到生活的方方面面,也拓展到
企業(yè)管理的多個(gè)方面,而作為SaaS應(yīng)用先鋒軍的HR SaaS,比其他企業(yè)應(yīng)用在創(chuàng)新能力方面更加飛速,也更加有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)“彎道超車”,迅速建立HR信息化的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),更有效吸收和借鑒全球人才管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是囿于信息化的IT特征、業(yè)務(wù)部門的需求急迫卻無法優(yōu)先滿足等客觀條件,Saas是個(gè)理想選擇,免費(fèi)的HR SaaS更應(yīng)該是HR SaaS應(yīng)用普及的契機(jī)之一。我們有理由期待,越來越多的HR SaaS服務(wù)商,不斷創(chuàng)新商業(yè)模式,立足中國本土特色和需求,為中國企業(yè)更好的應(yīng)用SaaS帶來的核心價(jià)值,作出有益的嘗試。