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主題描述 

 

　　1、你們HR部門的會議效果如何？ A、好 B、不好 2、如果好，好在哪里？ 如果不好，不好在哪里？你有什么好的建議？ 

  　 牛人分享　　
      今天深圳下雨，大家都比較晚上班，看到地下車庫空蕩蕩的感覺真的是很爽，愛怎么停就怎么停。 一、你們HR部門的會議效果如何？
     A、好 　　
    二、如果好，好在哪里？ 我們公司HR部門一般有三種類型的會議：
  1. 周例會，每周五下午5點鐘開周例會，周例會有三個功能： (1) 總結本周的工作完成情況，安排下周的工作計劃和強調工作重點，會議一般1個小時之內完成；此會議的參與人是每個模塊的主管參與。 (2) 如果是月底最后一周，會提前半個小時開會，主要是加入了總結本月工作和下月工作計劃和重點。 每周例會，我覺得好處有幾方面： （1）讓部門同事都非常明確下周的工作計劃和重點，因為HR部門事情相對來說比較雜，特別是有些公司包含了行政工作的公司，很容易讓日�，嵥槭虑榘涯愕闹饕�工作淹沒了。昨天的打卡就可以看出這么一點，很多同學都沒怎么寫，一方面覺得時間管理不重要，但更多的是，他們也不知道做什么事，老板交代什么就做什么。 （2）部門的問題能夠及時解決，通過每周總結本周工作，這樣能夠不會把部門某些事情或者問題由于沒有關注，而出現(xiàn)時間一長就不了了之，特別是一些重要但不緊急的事情，很容易這樣。
     2. 臨時會議，這種會議是不定時的，主要是遇到工作問題，馬上碰頭解決，一般這種會議在各模塊內部或者主管之間比較多，地點也比較隨意，一般在經理的辦公室或者在某位同事的座位上，時間也非常短，有時候幾句話，把情況說清 楚就可以了。這種會議能夠解決突發(fā)性問題或者比較小的問題，靈活效率高，但是最重要的是，遇到問題的人，要主動召集，這在我們公司做得非常好，每個人都有這種意識。
    3. 項目會議，這種也是不定時的，一般有啟動項目才會組織的會議，有外部的項目也有內部項目，外部項目今年做的招聘流程優(yōu)化項目，內部今年有員工能力評估模型等。項目會議一般有項目立項會議（項目開始前開）、每周項目例會、項目驗收會議（項目完成后開）。參與人就是項目的參與者。
     總之，會議內容和頻率是根據不同公司的實際情況而定的，但是，有一個原則，會議頻率不是問題，但是每個會議一定能夠解決問題，而不是為了會議而會議，形式主義，這樣的會議就不如不開。 另外，一定要在會前做好準備，這個準備即使是幾句話，都要在會前準備好，這樣開會才有效率和效果，任何沒有準備的會議一定是沒有效率的，沒有效率的會議一定是沒有效果的，要堅決杜絕。