頂尖組織在人才發(fā)展上，通常會把重點放在選出合適的接班人（接班計劃）、規(guī)劃明確可見的生涯發(fā)展路徑（生涯規(guī)劃）、提供適當?shù)膶W習機會（發(fā)展計劃）這三個方面上。要順利進行接班計劃，需要做好以下五個步驟的工作。
建立一致性
在頂尖的組織里，接班計劃通常從高階主管開始實施。同時，接班計劃被納入公司整體戰(zhàn)略，并將之編入原有的人力資源發(fā)展制度（選才、
績效管理與行動計劃等），以加強接班計劃與公司策略的一致性。
確立相關人士的角色與職責
確立負責建立接班計劃的人；
確立執(zhí)行長的角色，并了解執(zhí)行長打算如何支持該項計劃；
確定資深領導人及相關人士對接班計劃的需求；
厘清人資部門所扮演的角色；
針對接班計劃，預計其為個人、單位與組織層次帶來的效益。
確認短期與長期的事業(yè)計劃
厘清組織的短期與長期事業(yè)計劃，找出其中和人力資本相關的潛在因素；
確認接班計劃順利完成所需投入的人力資本；
找出企業(yè)單位的事業(yè)需求和接班計劃需求（高流動率的領域、需認證的角色等），確保這些需求可得到滿足。
檢視現(xiàn)有的人資制度
標明在所有接班計劃中，需要考量的語言（采取企業(yè)文件中所使用的相同語言，如組織的使命、愿景與價值觀等）；
找出接班計劃對現(xiàn)有人力資源制度所能提供的支持，例如：選才、
績效評估、升遷、個人發(fā)展行動計劃。
傳達愿景
以上述會談結論為基礎，向所有相關人士傳達愿景；
明白制定接班計劃的目的，及該計劃會對個人、單位與組織帶來的影響；
明確列出參與人士，及接下來的步驟計劃。
決定關鍵職位
有效的接班計劃會先針對組織長期發(fā)展的關鍵職位進行考量和規(guī)劃，而非只針對最頂端的職位。一般而言，企業(yè)會先建立橫跨整個企業(yè)的人才庫，并以此作為有效資源，運用下列行動，來決定關鍵職位。
找出關鍵職位
事業(yè)單位的高階主管和旗下的各階層主管需討論出最重要、最需優(yōu)先考慮的職位；
目標職位應當是：關乎組織長期健全發(fā)展的、從領導角度或專業(yè)技術角度來考量的、具有關鍵性的職位；
在組織結構圖中，標出所有關鍵職位。
確認人才庫
確認在組織內部可以找到每個關鍵職位所相對應的“儲備人才”；
在運用整個企業(yè)的人才庫時，目標職位是否被作為尋找儲備人才的基準。
取得高階主管的同意
召開會議，讓高階主管針對關鍵職位和才庫進行討論；
一旦做出決定，就在組織結構圖上標出所有關鍵職位的位置。
評量儲備人才的實力
對儲備人才進行評量，也是接班計劃中的一大步驟。
決定目標觀眾
從人才庫中找出可被提拔的內部候選人。
確立比較候選人的標準
與高階主管會面，確認評估候選人的標準；
透過現(xiàn)有的工具（如績效評估、360度反饋意見評量表、能力模型、角色需求等），建立標準；
厘清候選人必備的價值觀、知識、行為與技巧。
針對這些標準，取得高階主管的同意
召開會議，讓高階主管針對候選人的評估標準，共同討論；
做出最終決議之后，把討論后的結果提供給相關人士進行參考。
確立角色與職責
決定高階主管、經理、第一線主管需負責評量哪些候選人；
向所有相關人士傳達評量候選人的標準與流程。
針對候選人，以客觀的衡量結果為基礎，進行評量與排序
以一致的標準去評量所有候選人（可進行跨職別、跨單位與跨地點的比較）。
運用目前的結果，針對兩個面向，為候選人排序：
1.目前的績效表現(xiàn)：如“WHAT”標準，評估候選人的績效成果是否符合標準；
2 . 價值觀的展現(xiàn)：評估候選人是否具備組織成功必備的價值觀、知識、技巧與行為，如：“HOW”標準，將人才分別為高潛力、中等潛力、或低潛力；
3. 在這兩個面向中，得分越高的候選人，整體排名也就越高。
這兩個面向都可以作為規(guī)劃與比較候選人的基礎。
評選與規(guī)劃接班人
對候選人進行排名之后，頂尖的組織會開拓接班人發(fā)展的通道，針對每個關鍵職位背后的儲備人才，建立一份行動計劃。
找出潛在接班人
根據(jù)候選人的評選結果，找出在下列類別中，排名最高的“潛在接班人”；
針對每個目標關鍵職位，在各自的規(guī)劃類別中，分別找出第二、第三名的潛在接班人；
高階主管要鼓勵中基層主管去協(xié)助挖掘潛在接班人；
把所有潛在接班人的名單整合成一份 “接班深度表”。
取得高階主管的同意
召開會議，讓高階主管針對所選出的潛在接班人進行篩選，達成共識。
處理接班落差
厘清潛在接班人會出現(xiàn)的狀況，想在該職位取得成功所需的技巧。
讓潛在的接班人參與
讓潛在接班人明白自己目前所處的位置，以及公司對他們的期許；
協(xié)助潛在接班人建立個人發(fā)展計劃，以便未來能隨時夠填補適當?shù)穆毼唬?/div>
讓候選人了解自己的相對位置與生涯發(fā)展?jié)摿Α?/div>
填補空缺的職位
在某個關鍵職位出現(xiàn)空缺時，讓最合適的接班人加以填補。
衡量與管理流程
頂尖組織在建立接班計劃之后，通常會監(jiān)控所有接班計劃的進展情況，先確立評量基準，以追蹤每個人的位置，再針對儲備人才的準備狀況，厘清其中的落差，并據(jù)此對流程進行必要的調整。組織可采取下列行動，來衡量并管理流程。
確定推動接班計劃的責任窗口
找出負責推動每個關鍵職位接班計劃及加強或監(jiān)督計劃推動的人；
說明成功完成接班計劃的要求，及按預期達成計劃、或未達計劃的后果。
采取評量基準來監(jiān)控進度
追蹤正接受訓練的儲備人才，清楚他們未來準備擔任的職務及個人發(fā)展計劃的進度；
采取客觀的評量基準，追蹤計劃實施的進度，如：在組織內部的調動百分比、每個關鍵職位的潛在儲備人才比率、高潛力人才留駐率、關鍵職位的內部雇用率等。
排定定期檢查的時間表
制定定期檢查的時間表，以監(jiān)控接班計劃中每個項目的進展。
在檢查時，高階主管應與下屬每個階層中，負責推動接班計劃的主管會商；執(zhí)行長和高階主管應組成團隊會商，以檢視組織上下的整體進展。
建立行動計劃，即使接班計劃未能如期落實，也可處理其中的落差。
菲爾·格爾達特 洪達威 
培訓雜志 
2015-01-30 08:37:23