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有很多外企會(huì)這樣要求哦，會(huì)時(shí)不時(shí)有人檢查，如果有人離開電腦而電腦沒鎖屏的話，甚至?xí)�被通知到老板。因�(yàn)楣�司里難免會(huì)有訪客，甚至?xí)�有商業(yè)間諜，保護(hù)信息安全是最最基本的。
 

這個(gè)也是商業(yè)的一部分，在電梯里或者其他公共場(chǎng)合，避免討論一些敏感數(shù)字，或是即將上線的項(xiàng)目；平時(shí)開完會(huì)，離開會(huì)議室的時(shí)候擦掉白板。不然你以為那些商業(yè)機(jī)密都是怎么泄露的呢？
 

這一點(diǎn)尤其是HR和行政童鞋需要注意到的，有的時(shí)候會(huì)看到發(fā)送通知類郵件的時(shí)候，恨不得全公司所有人全部都放在收件人一列，密密麻麻的幾行也拖不完。正確的做法是密送，收件人只能看到自己收到了，而看不到其他人。

這一點(diǎn)也是小A在第一家公司的時(shí)候，HR總監(jiān)專門拿的一封郵件讓大家挑錯(cuò)學(xué)會(huì)的。這樣為了避免什么呢？是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)公司來(lái)說，員工的信息都屬于機(jī)密的，如果任意一個(gè)人轉(zhuǎn)一封郵件給獵頭，這樣獵頭就很容易獲取到所有員工的信息了。
 

如果是在跨國(guó)企業(yè)，很多時(shí)候公司發(fā)出的通知都是需要使用雙語(yǔ)甚至多語(yǔ)的，這種情況最好在郵件第一行就列出，告知郵件收件人中文在前，英文在后。
 

有時(shí)候用郵件正文發(fā)送報(bào)告，而不是用附件，如果正文很長(zhǎng)的話，這種情況就需要把總結(jié)部分放在前邊，這樣收件人如果時(shí)間有限，也能夠花很短的時(shí)間就明白重點(diǎn)，英文中這個(gè)部分叫作executive summary。
 

PPT或者Word等其他文檔，加上XX公司confidential的頁(yè)眉/頁(yè)腳。另外文檔不要散放在桌子上，重要的文檔看完后要鎖起來(lái)，或者用碎紙機(jī)碎掉。
 

與老板1：1的開會(huì)過程，一般是為了達(dá)成兩個(gè)目的，在工作中遇到的問題需要老板幫忙出面溝通解決的，另一個(gè)是讓老板盡可能地多了解自己的工作。