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500強(qiáng)外企的人都是怎么上班的?你絕對(duì)想不到
資訊 > 熱門 > 正文 927 2015-07-30 08:41:38

很多白領(lǐng)們都非常好奇500強(qiáng)外企到底是什么樣的?!是輕松自由的氛圍還是嚴(yán)格的管理?智哥今天帶大家深入外企500強(qiáng)公司,看看他們都有哪些工作習(xí)慣。

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1離開座位電腦鎖屏。

 

 

有很多外企會(huì)這樣要求哦,會(huì)時(shí)不時(shí)有人檢查,如果有人離開電腦而電腦沒鎖屏的話,甚至?xí)煌ㄖ嚼习濉R驗(yàn)楣纠镫y免會(huì)有訪客,甚至?xí)猩虡I(yè)間諜,保護(hù)信息安全是最最基本的。
 

2在電梯里,公眾場(chǎng)合,不要談?wù)摴ぷ骷?xì)節(jié),離開會(huì)議室的時(shí)候擦白板。

 

 

這個(gè)也是商業(yè)的一部分,在電梯里或者其他公共場(chǎng)合,避免討論一些敏感數(shù)字,或是即將上線的項(xiàng)目;平時(shí)開完會(huì),離開會(huì)議室的時(shí)候擦掉白板。不然你以為那些商業(yè)機(jī)密都是怎么泄露的呢?
 

3郵件學(xué)會(huì)正確使用密送功能。

 

 

這一點(diǎn)尤其是HR和行政童鞋需要注意到的,有的時(shí)候會(huì)看到發(fā)送通知類郵件的時(shí)候,恨不得全公司所有人全部都放在收件人一列,密密麻麻的幾行也拖不完。正確的做法是密送,收件人只能看到自己收到了,而看不到其他人。

這一點(diǎn)也是小A在第一家公司的時(shí)候,HR總監(jiān)專門拿的一封郵件讓大家挑錯(cuò)學(xué)會(huì)的。這樣為了避免什么呢?是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)公司來(lái)說,員工的信息都屬于機(jī)密的,如果任意一個(gè)人轉(zhuǎn)一封郵件給獵頭,這樣獵頭就很容易獲取到所有員工的信息了。
 

4郵件多語(yǔ)種的解決方法。

 

 

如果是在跨國(guó)企業(yè),很多時(shí)候公司發(fā)出的通知都是需要使用雙語(yǔ)甚至多語(yǔ)的,這種情況最好在郵件第一行就列出,告知郵件收件人中文在前,英文在后。
 

5郵件發(fā)送報(bào)告的話,正文先寫總結(jié)。

 

 

有時(shí)候用郵件正文發(fā)送報(bào)告,而不是用附件,如果正文很長(zhǎng)的話,這種情況就需要把總結(jié)部分放在前邊,這樣收件人如果時(shí)間有限,也能夠花很短的時(shí)間就明白重點(diǎn),英文中這個(gè)部分叫作executive summary。
 

6文檔的標(biāo)注。

 

 

PPT或者Word等其他文檔,加上XX公司confidential的頁(yè)眉/頁(yè)腳。另外文檔不要散放在桌子上,重要的文檔看完后要鎖起來(lái),或者用碎紙機(jī)碎掉。
 

7一周至少與老板溝通工作一次。

 

 

與老板1:1的開會(huì)過程,一般是為了達(dá)成兩個(gè)目的,在工作中遇到的問題需要老板幫忙出面溝通解決的,另一個(gè)是讓老板盡可能地多了解自己的工作。

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