據(jù)《華爾街日報》頭版文章報道,投行高盛(Goldman Sachs)于今年6月開始,正式取消傳統(tǒng)的對員工績效評級(performance rating),取而代之的是管理者給予員工更加靈活的績效反饋(performance review)。
過去,高盛和其他很多公司一樣,通過數(shù)字形式對員工年度績效結(jié)果評級。在高盛,這一數(shù)字區(qū)間是1到9,即:1是績效最差,9是最好。取消績效評級,意味著高盛加入到了越來越多的、實施類似
績效管理變革的公司隊伍中。之前有這種做法的公司主要集中在硅谷高科技公司中,現(xiàn)在有更多的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)公司也開始取消
績效評級,包括埃森哲、Adobe、Gap和微軟等。據(jù)說,GE也已經(jīng)開始在部分員工中試行取消
績效評級。
據(jù)《華爾街日報》,高盛的這一重大變革主要源自吸引和激勵越來越多年輕員工的需要。據(jù)高盛全球首席人力資本官Edith Cooper介紹,高盛內(nèi)部員工調(diào)研顯示,比起以一個數(shù)字標(biāo)簽對自己全年績效結(jié)果定性的傳統(tǒng)績效評估形式,員工更渴望來自經(jīng)理的“更頻繁的、更加富有建設(shè)性的”績效反饋,期望通過這種方式來真正幫助自己有效提升績效并實現(xiàn)個人職業(yè)生涯發(fā)展。
在取消績效評級的同時,高盛還有幾項值得注意的
績效管理舉措。
保留了360度年度績效反饋,員工可以通過上級、下級、同事等獲得全方位的績效反饋。
高盛將把績效面談(performance conversation)時間從每年秋季移到夏季進(jìn)行,這樣可以幫助員工在獲得績效反饋之后,在每年年底之前有足夠的時間來改進(jìn)自己績效。
高盛將在公司內(nèi)部實施一項新的在線
績效管理工具,幫助員工在“任何時候”對他人給予績效反饋,或獲得他人對自己的績效反饋。
一篇有關(guān)“無邊界組織”的文章中曾提到:在我們今天所處這個時代,組織的成功要素已經(jīng)發(fā)生了變化,傳統(tǒng)工業(yè)時代的規(guī)模、角色清晰、專業(yè)化和控制已經(jīng)讓位于今天的速度、靈活性、整合和創(chuàng)新。自激勵是90后甚至未來千禧一代員工的特征,他們最需要的是一個可以充分發(fā)揮人的創(chuàng)造力和潛力,并能快速感知客戶需求的組織環(huán)境。在這種前提下,組織文化需要變“員工管控”為“員工激勵”。
高盛今天的做法,正式適應(yīng)了這一潮流。
“高盛、埃森哲、通用電氣、微軟……越來越多的公司開始反省傳統(tǒng)的績效評級方式,放棄數(shù)字化或與此相類似的評分模式,不再單純以數(shù)字衡量員工的績效表現(xiàn)。那么,這些取消績效評級的公司到底是怎么管理績效和分配獎金的呢?
范珂先生就這個問題向身邊就職于這種已取消傳統(tǒng)數(shù)字化員工績效評級的公司的朋友進(jìn)行了了解,在此跟大家做一個分享,希望對大家有所啟發(fā)。為了保護(hù)上述公司隱私,公司名字均以字母代替。
A:美國公司,高科技
新考核辦法已實施超過1年
目標(biāo)設(shè)定
經(jīng)理在年初和員工進(jìn)行績效談話,清晰確定全年及分解到每個季度的業(yè)務(wù)目標(biāo);以及為了實現(xiàn)這些目標(biāo),員工個人需要展現(xiàn)的行為和其他方式的貢獻(xiàn)。除績效目標(biāo)之外,經(jīng)理需要和員工共同制訂員工個人發(fā)展計劃,詳細(xì)列明個人發(fā)展目標(biāo)、擬完成時間表、里程碑等。
績效管理
改變公司過去全年只做年中和年末兩次績效談話的辦法,把談話頻率提高到了每個季度一次,同時鼓勵經(jīng)理和員工在一年中任何時候就員工目標(biāo)和個人發(fā)展計劃完成情況進(jìn)行溝通和調(diào)整。
經(jīng)理和員工在績效談話中要把重點放在三個方面:
是否又產(chǎn)生了新的績效目標(biāo)和個人發(fā)展目標(biāo),需要加入年初制定的原訂目標(biāo)中去。
檢查原訂績效和個人發(fā)展目標(biāo)的完成情況,確定是否需要對里程碑、任務(wù)內(nèi)容和時間表等做出調(diào)整。
經(jīng)理對自我的員工輔導(dǎo)(coaching)技能和效果做出實時評估,確定自己的輔導(dǎo)重點和方式是否也要根據(jù)員工績效和發(fā)展目標(biāo)完成情況做出調(diào)整。
經(jīng)理對員工績效結(jié)果的評估取決于兩個維度:第一個是performance,也就是員工績效和發(fā)展計劃完成情況;另二個是potential(個人發(fā)展?jié)摿Γ▎T工在未來專業(yè)領(lǐng)域和領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)域發(fā)展的潛能。
獎金分配
年終獎預(yù)算由經(jīng)理掌握,經(jīng)理根據(jù)自己的判斷和員工績效結(jié)果在團(tuán)隊內(nèi)部自主分配。
B:歐洲公司,生物醫(yī)藥新考核辦法已實施半年
目標(biāo)設(shè)定
與A公司類似,公司在年初由經(jīng)理根據(jù)公司分解目標(biāo),和員工共同制定員工的個人績效目標(biāo),其中目標(biāo)數(shù)不超過5個。
績效管理
與A公司類似,將經(jīng)理和員工的績效談話頻率從年度改為季度,同時鼓勵經(jīng)理在一年之中的任何時刻和員工隨時溝通、隨時反饋。
經(jīng)理對員工的績效結(jié)果評估也是參考兩個維度:第一個是What,也就是員工績效目標(biāo)的動態(tài)完成情況;另二個是How,包括員工在完成目標(biāo)過程中是否按照公司價值觀展示出相關(guān)行為。
取消原有按照1到5的數(shù)字評級方法,新辦法下員工績效結(jié)果分為三類,分別是:Exceed(超出目標(biāo))、Fully Meet(完成目標(biāo))和Improvement Needed(有待提升)。對于三個檔次,沒有按人數(shù)的強(qiáng)制分布要求。
獎金分配
獎金預(yù)算根據(jù)上年績效完成情況把分配到經(jīng)理。其中,獎金分作兩部分:目標(biāo)獎金部分仍然在年末按每個人職位所對應(yīng)的目標(biāo)獎金發(fā)放給員工;獎金池中超過目標(biāo)獎金部分,由經(jīng)理自由支配,可以在一年中的任何一個月發(fā)給有突出貢獻(xiàn)的員工。
C:美國公司,傳統(tǒng)工業(yè)新考核辦法已實施半年
目標(biāo)制定
經(jīng)理和員工一起,按照年初公司制定的整體年度目標(biāo),并根據(jù)工作對客戶的影響結(jié)果(customer outcome),共同確定優(yōu)先任務(wù)(priorities)。在設(shè)定目標(biāo)的討論中,經(jīng)理和員工要討論該優(yōu)先任務(wù)和組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián),以及在任務(wù)實施過程中員工應(yīng)該展現(xiàn)的行為。
績效管理
一年中的任何時候,員工或經(jīng)理都可以發(fā)起關(guān)鍵節(jié)點(Touchpoint)談話,討論并評估員工的績效情況。談話重點集中在:
員工為關(guān)鍵客戶影響(impact on customer outcome)做出了哪些貢獻(xiàn)?
員工在實施優(yōu)先任務(wù)過程中學(xué)到了什么?遇到了什么挑戰(zhàn)?
接下來是否需要對優(yōu)先任務(wù)做出必要調(diào)整?為了實施既定目標(biāo),需要在哪些方面得到經(jīng)理的幫助和指導(dǎo)(資源、職業(yè)生涯、培訓(xùn)、個人發(fā)展機(jī)會等)?
年末,經(jīng)理和員工進(jìn)行一次總結(jié)性關(guān)鍵節(jié)點談話(Summary Touchpoint),確定員工全年績效表現(xiàn)并討論面向未來的個人發(fā)展收獲。
評估員工的績效結(jié)果時,按照What(實際貢獻(xiàn))和How(體現(xiàn)公司價值觀的行為)兩個維度,歸為三類:
Extraordinary Impact:員工工作為客戶價值帶來了重大影響,他們真正地突破了自我工作邊界,是屬于少部分能夠為業(yè)務(wù)帶來顛覆性改變的人(game changer)。
Meaningful Impact:為客戶價值帶來了有意義的影響,并有效地驅(qū)動了公司業(yè)務(wù)結(jié)果;員工的行為持續(xù)和有效地展現(xiàn)了公司價值觀。
Limited Impact:為客戶價值帶來的影響有限,員工的貢獻(xiàn)或能力不能達(dá)到客戶要求。
獎金分配
和A公司的做法一樣,年終獎預(yù)算統(tǒng)一由經(jīng)理掌握。取消公司頒布的獎金分配指導(dǎo)原則,經(jīng)理根據(jù)自己的判斷和員工績效結(jié)果在團(tuán)隊內(nèi)部自行分配。
通過上述三個案例不難看出,取消數(shù)字化績效評級的公司在幾個方面采取了與傳統(tǒng)考評辦法不同的做法:
提高績效評估頻率:將傳統(tǒng)半年一次或一年一次的評估頻率提升為一年4次,或一年中任何時間節(jié)點根據(jù)實際需求都可以實時做績效談話,評估績效進(jìn)程。
強(qiáng)調(diào)績效考評的前瞻性:傳統(tǒng)績效考評強(qiáng)調(diào)考察員工當(dāng)期績效目標(biāo)的完成情況,屬于過去時;這些公司的考評辦法除了考察績效目標(biāo)完成,更強(qiáng)調(diào)經(jīng)理對員工未來個人發(fā)展的支持和引導(dǎo),屬于將來時。
擴(kuò)大經(jīng)理決策自主性:傳統(tǒng)的獎金分配辦法通常由公司統(tǒng)一提供指導(dǎo)方案,經(jīng)理個人決策空間較小;新的做法給予了經(jīng)理極大的獎金分配自主性,能夠幫助經(jīng)理在團(tuán)隊內(nèi)部更有效的激勵優(yōu)秀員工。
不過,我們也可以看出,以上的做法都是建立在對管理者領(lǐng)導(dǎo)力充分信任基礎(chǔ)之上。假如當(dāng)前管理者整體的領(lǐng)導(dǎo)力水平不夠成熟,冒然實施上述考核辦法將可能對公司績效管理和員工隊伍穩(wěn)定帶來極大風(fēng)險。有考慮采用更激進(jìn)績效考核辦法的企業(yè),還是要在對自身條件作出客觀與合理評估之后,方可決定最適合自己的解決方案。