盡管我們可以采取一些策略盡可能地降低經(jīng)理和員工因績(jī)效考核結(jié)果而發(fā)生的沖突,但在績(jī)效輔導(dǎo)中雙方對(duì)一些問(wèn)題看法的分歧卻不可避免地會(huì)發(fā)生,那么出現(xiàn)了分歧該如何解決?下面是一些小建議。(1)作為當(dāng)事人而不是...
(1)作為當(dāng)事人而不是旁觀者參與其中。處理分歧時(shí)要盡量避免采用單方面的、基于權(quán)力的做法,也就是說(shuō),經(jīng)理首先要做的是把自己看作“當(dāng)事人”,是這場(chǎng)分歧的參與者,而不是“旁觀者”和“評(píng)論員”,要以績(jī)效合作伙伴的心態(tài)和身份參與分歧的處理中。
(2)積極傾聽(tīng),增進(jìn)理解。在處理分歧過(guò)程中,雙方都需要積極聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,并理解對(duì)方的愿望、需要和看法。經(jīng)理不能強(qiáng)迫員工這樣做,但你自己可以認(rèn)真傾聽(tīng)員工說(shuō)的話,不打斷他,并積極配合他、理解他。還可以使用提問(wèn)技巧和傾聽(tīng)技巧來(lái)讓員工明白自己的意愿。
(3)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話。在處理分歧時(shí),為了清晰地表達(dá)和便于雙方理解,你可以試著在你的看法和意見(jiàn)中附上具體事例或你觀察到的結(jié)果。例如,與其說(shuō)“我認(rèn)為你的溝通技巧讓人無(wú)法接受”,不如試試“我想起來(lái)有幾次開(kāi)會(huì)時(shí)你和幾個(gè)人都發(fā)生了爭(zhēng)吵,下面就讓我們把這幾次你與別人發(fā)生的爭(zhēng)吵情況溝通一下,溝通完我們?cè)賮?lái)看看你是否在溝通技巧方面需要做些調(diào)整,你看好不好?”
(4)想好做出調(diào)整的底線。經(jīng)理不應(yīng)該在做出一個(gè)獨(dú)斷專行決定的同時(shí),又來(lái)召集一個(gè)處理分歧的會(huì)議來(lái)粉飾自己。如果經(jīng)理在最終考核結(jié)論上不愿意做出任何改變,那么處理分歧的過(guò)程就會(huì)顯得比較虛假,是在走過(guò)場(chǎng),也是在浪費(fèi)時(shí)間,員工也會(huì)很快發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。因此,無(wú)論如何經(jīng)理都要想好對(duì)于分歧自己讓步的策略和底線,充分顯示自己處理分歧的誠(chéng)意。如果員工有機(jī)會(huì)考慮一下這些,也是很好的。
(5)適當(dāng)擱置,考慮周全再討論。當(dāng)出現(xiàn)意想不到的分歧時(shí),一個(gè)很好的做法就是把這個(gè)問(wèn)題擱置幾天,等到雙方都仔細(xì)考慮清楚之后再回過(guò)頭來(lái)解決。
(6)平時(shí)保持密切溝通。如果你事先與產(chǎn)生分歧的員工打過(guò)交道,那么處理分歧的時(shí)候就會(huì)高效得多。如果你在過(guò)去一年中都沒(méi)有和員工說(shuō)過(guò)話,卻希望與他進(jìn)行一次有效的談判,那么你會(huì)失望的。
因此,為了更好地化解沖突、處理分歧,經(jīng)理在整個(gè)考核周期內(nèi)都要與員工保持密切溝通,始終與員工保持緊密聯(lián)系,掌握員工工作情況的一手信息,這些持續(xù)友好的溝通會(huì)為考核期間的分歧處理打下良好基礎(chǔ)。
(7)先易后難,保持動(dòng)力。經(jīng)理需要清楚的是,如果你要解決一個(gè)分歧,打破一個(gè)僵局,那么你需要時(shí)間。特別是在一些關(guān)乎員工重大利益的事情上,解決起來(lái)更是需要時(shí)間。你可以考慮先處理那些你和員工認(rèn)為最容易解決的分歧,一旦這些較容易問(wèn)題的解決給你帶來(lái)了積極的動(dòng)力,那些難題也就比較容易處理了。對(duì)于復(fù)雜和困難的問(wèn)題,可以留出充分的時(shí)間專門(mén)討論或者給雙方留下時(shí)間另外專題討論。
(8)共識(shí)雙贏,避免輸贏結(jié)局。經(jīng)理要意識(shí)到,人們有時(shí)候會(huì)不自覺(jué)地將分歧處理看作一種競(jìng)爭(zhēng)或比賽,并且卷入其中。這時(shí)候,人們往往過(guò)于關(guān)注這場(chǎng)比賽誰(shuí)輸誰(shuí)贏,而忽略了分歧處理的根本目的是最終雙方就分歧達(dá)成一致意見(jiàn)。因此,經(jīng)理要特別注意這一點(diǎn)并提醒員工也注意這一點(diǎn),這樣做的話,既能合理處理分歧,又能增進(jìn)經(jīng)理和員工之間的長(zhǎng)期關(guān)系。
(9)法外之法,動(dòng)用權(quán)力解決態(tài)度問(wèn)題。處理分歧需要雙方的配合,如果員工已經(jīng)明確表示不愿意真誠(chéng)地進(jìn)行談判,那么你就有理由動(dòng)用權(quán)力來(lái)做出決定。不過(guò),單方面動(dòng)員權(quán)力是最后不得以才采取的行動(dòng),在得出結(jié)論說(shuō)員工不愿意合作之前,你要留出時(shí)間來(lái)讓他們改變自己的想法。
選自《手把手教你做績(jī)效管理:模型、方法、案例和實(shí)踐》,電子工業(yè)出版社,趙日磊著
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研發(fā)項(xiàng)目管理
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系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
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TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
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微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
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《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
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