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一線員工的定崗定編該如何設(shè)計(jì)?
資訊 > 熱門 > 正文 902 華恒智信 2016-07-06 09:25:54

在生產(chǎn)制造企業(yè)中,由于一線員工工作內(nèi)容單一,與產(chǎn)量線性關(guān)系明顯,因此針對(duì)一線員工的定編方法最簡單有效的就是通過數(shù)據(jù)計(jì)算的方式。人力資源專家——華恒智信根據(jù)多年以來對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)定崗定編的關(guān)注與研究...

在生產(chǎn)制造企業(yè)中,由于一線員工工作內(nèi)容單一,與產(chǎn)量線性關(guān)系明顯,因此針對(duì)一線員工的定編方法最簡單有效的就是通過數(shù)據(jù)計(jì)算的方式。人力資源專家——華恒智信根據(jù)多年以來對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)定崗定編的關(guān)注與研究得出的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合生產(chǎn)部門日常管理實(shí)踐操作的相關(guān)指標(biāo),為您提供了以下幾種最為常見的企業(yè)一線員工定崗定編方法:勞動(dòng)定額法、勞動(dòng)效率定編法、設(shè)備定編法、崗位定編法以及比例定編法等。
 
總體來說,對(duì)一線操作工人的定編方法更多地是基于數(shù)學(xué)模型與統(tǒng)計(jì)應(yīng)用,再結(jié)合具體的操作程序與要求,最后得到合理的定編人數(shù)。雖然以上方法的計(jì)算公式都有所差異,但是在這些計(jì)算方法之中有一個(gè)核心的計(jì)算理念,就是:
 
定編人數(shù)=總產(chǎn)能/單位產(chǎn)能
 
這是計(jì)算定編人數(shù)的基礎(chǔ)公式。在具體方法中,有的產(chǎn)能需要用勞動(dòng)時(shí)間表示,有的需要用勞動(dòng)量(成果表示),還有的要用其他具體數(shù)量表示……不管何種具體數(shù)值,都需要總產(chǎn)能與單位產(chǎn)能的統(tǒng)計(jì)單位相統(tǒng)一。再根據(jù)不同的產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)需求確定需要統(tǒng)計(jì)的具體因素?cái)?shù)值,最后得到我們需要的人員編制數(shù)量,下面我就具體介紹一下定編人員數(shù)量的計(jì)算方法,希望能夠?qū)ξ覀兊?a target="_blank" class="keylink">企業(yè)管理拓展一些定編思路。
 
1、勞動(dòng)定額法
 
勞動(dòng)定額法就是根據(jù)任務(wù)工作量和一線員工的勞動(dòng)定額來計(jì)算員工數(shù)量的方法,其中最重要環(huán)節(jié)就是核定單個(gè)崗位員工工作量。
 
準(zhǔn)確的勞動(dòng)定額是企業(yè)一線員工合理定員的主要依據(jù),也是精益生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),F(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)對(duì)員工勞動(dòng)有很高的要求,每一個(gè)設(shè)備上的技術(shù)環(huán)節(jié)都是需要精確處理的。這就要求企業(yè)必須在時(shí)間和空間上嚴(yán)格協(xié)調(diào)、在環(huán)節(jié)和能力上互相匹配,均衡生產(chǎn)。所以一線員工定編工作以勞動(dòng)定額為基礎(chǔ),可以準(zhǔn)確地制定出每個(gè)工人的工作標(biāo)準(zhǔn)以及一線員工人數(shù)。
 
具體計(jì)算公式如下:
 
M=(∑▒〖(T*Q)+C+B〗)/(t*p*a)
 
*說明:
 
M是定員數(shù);關(guān)于工作總量部分:T— 單位產(chǎn)品工時(shí)定額;Q— 產(chǎn)品產(chǎn)量;C— 計(jì)劃期允許的廢品工時(shí)上限;B— 零星任務(wù)工時(shí);關(guān)于單位效率部分:t— 制度工時(shí)(指一個(gè)工人的年制度工作小時(shí));p—工時(shí)利用率;a— 工時(shí)定額完成率
 
在這個(gè)公式中主要以工作時(shí)間作為衡量標(biāo)準(zhǔn),注重產(chǎn)量與勞動(dòng)定額的管理,是企業(yè)完成勞動(dòng)定額定員的基礎(chǔ)。此方法適合勞動(dòng)定額工作較為完善細(xì)致的企業(yè)操作,在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)完備的情況下,此種方法得出的結(jié)果較為準(zhǔn)確。
 
2、勞動(dòng)效率定編法
 
勞動(dòng)效率定編法時(shí)對(duì)勞動(dòng)定額法的簡化分解,它是根據(jù)計(jì)劃期規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)總量和工人的勞動(dòng)效率以及出勤率來計(jì)算定編人數(shù),其中又可以分為時(shí)間定額法和產(chǎn)量定額法。
 
時(shí)間定額法:工人以時(shí)間定額進(jìn)行管理
 
定編人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(制度工作時(shí)間×平均完成定額率×出勤率)
 
或者
 
定編人數(shù) =(生產(chǎn)任務(wù)*時(shí)間定額)/├ 工作時(shí)間*出勤率┤ 
 
產(chǎn)量定額法:工人以產(chǎn)量定額進(jìn)行管理
 
定編人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(制度工作時(shí)間×出勤率×產(chǎn)量定額×平均定額率)
 
或者
 
定編人數(shù) =計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額*出勤率)
 
勞動(dòng)效率定編法適合用于實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。此種方法較為簡單易行。
 
特別需要說明的是,使用勞動(dòng)定額法和勞動(dòng)效率定編法需要較高的應(yīng)用條件:企業(yè)有完整的“勞動(dòng)定額”體系;有行業(yè)定額或定員標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行修正;有同行企業(yè)參考等。有了以上數(shù)據(jù)作為支持,依據(jù)勞動(dòng)定額法進(jìn)行定編人數(shù)計(jì)算就有了保障。
 
3、設(shè)備定編法
 
按設(shè)備定員,即按工作地開動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)和工人看管定額來確定定員人數(shù)。這種方法適合于看管和操縱設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的工人。如石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行部內(nèi)操崗位、供電企業(yè)的調(diào)度值守崗位等。
 
在確定定員人數(shù)時(shí),不論大型設(shè)備,還是小型設(shè)備,均應(yīng)考慮是集中操縱還是多臺(tái)看管。這種定員方法屬于按效率定員的一種特殊表現(xiàn)形式。它主要適用于以機(jī)械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機(jī)床看管的工種。設(shè)備的開動(dòng)臺(tái)數(shù)和班次應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)定額和設(shè)備利用率來核算單臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)能力,再根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)來計(jì)算開動(dòng)臺(tái)數(shù)和班次。
 
在這個(gè)方法中,除了考慮了一線操作員工的勞動(dòng)定量情況,還加入了現(xiàn)代工廠勞動(dòng)設(shè)備的使用情況。根據(jù)實(shí)際的工作工程需要,確定員工數(shù)量。而在實(shí)際操作中,設(shè)備定編法又可以分為單臺(tái)設(shè)備定編與多臺(tái)設(shè)備定編,其具體公式為:
 
單機(jī)臺(tái)設(shè)備定編:
 
基本定編人數(shù)=(臺(tái)班數(shù)×設(shè)備開動(dòng)臺(tái)數(shù)×班制數(shù))/出勤率
 
主要適用于:如機(jī)器制造企業(yè)的各類機(jī)床,冶金企業(yè)的高爐、平爐、轉(zhuǎn)爐、煉焦?fàn)t、軋鋼機(jī),發(fā)電企業(yè)的發(fā)電機(jī)組,以及化工企業(yè)的管道化生產(chǎn)設(shè)備等
 
多機(jī)臺(tái)設(shè)備定編: 
 
基本定編人數(shù)=設(shè)備開動(dòng)臺(tái)數(shù)×每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次/工人看管定額×出勤率
 
主要適用于:如紡織企業(yè)的織布機(jī),石油化工企業(yè)的各類泵等
 
設(shè)備定編法主要的適用范圍是:以機(jī)器設(shè)備操作為主的工種,特別是有大量同類型設(shè)備的崗位,使用設(shè)備定員法有很好的效果。針對(duì)少量使用大型設(shè)備的企業(yè),需要與勞動(dòng)定額進(jìn)行結(jié)合,根據(jù)產(chǎn)量與設(shè)備使用情況進(jìn)行定編。
 
4、崗位定編法
 
崗位定編法是根據(jù)工作崗位的多少、各崗位的工作量大小和工作班次等因素來確定定員人數(shù)的方法。在計(jì)算時(shí)還要考慮生產(chǎn)班次、倒班及替班方法,對(duì)于采用連續(xù)生產(chǎn)、實(shí)行輪休制的單位,還要根據(jù)輪班形式考慮輪休人數(shù)。
 
按照定編崗位的特性,還可以將崗位定編法分為設(shè)備崗位定編與工作崗位定編,具體公式計(jì)算如下:
 
設(shè)備崗位定編:在設(shè)備開動(dòng)的時(shí)間內(nèi),必須由單人看管或多崗位多人共同看管的場合。即設(shè)備開機(jī)必須有人看管的一線崗位設(shè)置。
 
定編人數(shù)=共同操作時(shí)間總和/(每班工作時(shí)間-個(gè)人休息時(shí)間)
 
工作崗位定編:有崗位沒設(shè)備又不能實(shí)行勞動(dòng)定額的人員。如檢修工、檢驗(yàn)工、值班電工、茶爐工、警衛(wèi)人員、清潔工、文件收發(fā)員等。主要根據(jù)崗位工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,倒班情況來確定定額。
 
計(jì)算公式:
 
崗位定員人數(shù)=(同類崗位數(shù)×崗位定員標(biāo)準(zhǔn)×班次×輪休系數(shù))/出勤率
 
崗位定編法主要適用于看管大型聯(lián)動(dòng)設(shè)備的人員、自動(dòng)流水線生產(chǎn)的崗位定員;也能適用于不參與設(shè)備生產(chǎn)工作但有崗位需求的人員,如檢修工、質(zhì)檢工、電工、水泵和空壓機(jī)的運(yùn)行工、警衛(wèi)人員、茶爐工、清潔工、收發(fā)員、門衛(wèi)等。前者使用設(shè)備崗位定員效果較好,后者為工作崗位定員。
 
小結(jié)
 
以上關(guān)于一線員工的定編方法都是基于數(shù)學(xué)公式計(jì)算得出的,很多人直接把生產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)帶入公式,然后通過計(jì)算得出最后的定編人數(shù)。
 
如果直接將計(jì)算得出的人數(shù)直接應(yīng)用的實(shí)際生產(chǎn)過程中,這樣的做法是不可行的。一線員工的定崗定編工作除了科學(xué)合理的思路設(shè)計(jì)之外,更多的是要去基層真正了解現(xiàn)場信息,了解在工作中會(huì)遇到哪些問題,包括等待時(shí)間、設(shè)備故障、意外返工等等。造成這些問題的原因并非一線工人的操作失誤,而是因?yàn)槠髽I(yè)日常管理活動(dòng)中沒有管控到位造成的結(jié)果。當(dāng)然,現(xiàn)場訪談工作除了了解現(xiàn)場員工的信息,還要傾聽員工對(duì)目前情況下的看法,這些看法在一定程度上也能反映出企業(yè)管理過程中的問題。
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