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吐槽“開會開到死” 不如做好這四步
資訊 > 熱門 > 正文 901 來源:世界經(jīng)理人 作者:葉颯 2016-07-07 10:26:18

德魯克在《卓有成效的管理者》里說,凡是會議過多,一定是管理出了問題,會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。開會開會,身在職場,每個人每天似乎都有開不完的會議。不論是國企、民企還是外企,每天人們都忙...

德魯克在《卓有成效的管理者》里說,凡是會議過多,一定是管理出了問題,會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。
 
開會開會,身在職場,每個人每天似乎都有開不完的會議。不論是國企、民企還是外企,每天人們都忙進忙出地開各式各樣的會,好像開的會越多越雜,其身份就越尊貴,地位越崇高。德魯克在《卓有成效的管理者》里說,凡是會議過多,一定是管理出了問題,會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。那么,如何才能提高開會的效率呢?來自https://www.entrepreneur.com/網(wǎng)站上的一篇文章指出,做好這四步,真正利用好會議解決問題,就能逃離“開會到死”的悲催結(jié)局。
 
1.統(tǒng)一議題,確認時長,集中討論。
 
提前設(shè)計好會議的各個環(huán)節(jié),明確會議時長并通過郵件通知所有參會者,可以提高討論效率。
 
注意事項:會前設(shè)定好議程,確保每個人從一開始就朝著同一個方向前進。
 
2.閑聊,并不會影響會談結(jié)果。
 
在正式會議開始前,建議給一點時間讓參會者閑聊,讓每個人的心情放松。
 
公司內(nèi)部會議中,這個小環(huán)節(jié)所帶來的輕松的歡樂,可以讓團隊成員的內(nèi)部關(guān)系變得更加和諧。在客戶會議中,先跟與會者回顧一下上次會議后個人的一些開心事,能緩和會談的緊張氣氛和對立關(guān)系。
 
注意事項:會議也是極好的社交場所,留出時間閑聊,可以拉近與團隊成員及客戶間的關(guān)系。
 
3.把握時間點,適時決策。
 
在會議討論過程中,會有各種各樣的建議和方案,有些甚至離題萬里。作為會議的策劃者,應(yīng)該根據(jù)時間節(jié)點和討論進程,綜合各方意見,適時做出明確的決定。
 
注意事項:如何才能讓所有的人跟著你的節(jié)奏來討論?時間控制很重要。
 
4. 確認每個人知道如何采取行動。
 
重要的會議需要用明確的承諾和步驟去執(zhí)行其討論方案。在每次會議的最后幾分鐘,讓每個人復(fù)述他下一步需要做什么,確保他們知道個人的責(zé)任和義務(wù),保證會議討論結(jié)果能得到有效執(zhí)行。
 
注意事項:有效的問責(zé)制是提升會議效率的最大法寶。
 
 
 

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