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HR注意,這些證明千萬不要隨便開,會坐牢
資訊 > 熱門 > 正文 983 2017-05-17 22:32:29

在日常生活中,辦理信用卡需要收入證明,買房按揭需要收入證明,考證需要工作證明,就業(yè)需要離職證明。但企業(yè)對于這些收入證明、工作證明、就業(yè)證明不可以隨便開哦。原因如下員工在開具證明時(shí),有時(shí)會提出一些額...

在日常生活中,辦理信用卡需要收入證明,買房按揭需要收入證明,考證需要工作證明,就業(yè)需要離職證明。但企業(yè)對于這些收入證明、工作證明、就業(yè)證明不可以隨便開哦。

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

員工在開具證明時(shí),有時(shí)會提出一些額外的要求,比如要求開高于實(shí)際工資的收入證明,又或者要求出具離職證明時(shí)填寫與實(shí)際不符的離職理由。此時(shí),不少用人單位覺得不過是“小事一樁”,不忍心拒絕員工的請求,所以也都一一答應(yīng)了。但是這個(gè)看起來很不起眼的小動作,實(shí)質(zhì)上卻會給公司埋下不小的隱患。

 
 
 

 

以下通過三個(gè)因證明引起的案例,對類似的情形做一些簡單分析,作為企業(yè)在開具各類證明時(shí)更加謹(jǐn)慎操作,幫助企業(yè)正確把握開具證明時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的一些事項(xiàng),對于這些證明不要隨便開。

 

 

工資收入不能隨便證明

王某,某科技公司銷售主管,2013年年初計(jì)劃在甲市市區(qū)買房,銀行辦理貸款按揭時(shí)要求提供收入證明,于是找到了公司人力資源負(fù)責(zé)人,要求幫忙開具。

 

在他和公司的勞動合同中,約定的月工資為不低于3500元。實(shí)際上每月加上一些銷售提成,王某大概能拿到6000元。但是,銀行方面要求月收入不能低于10000元,才能滿足王某的貸款要求。

 

因此,王某和公司提出了虛開高收入的請求。公司考慮到員工買房的緊迫性,覺得開個(gè)證明就能滿足員工的生活需求,何樂而不為,也就很爽快地同意了。王某也因此順利地辦成了買房按揭。

 

過了不久,王某辭職了。公司跟著就收到了王某的仲裁申請書,請求仲裁委裁決公司補(bǔ)足長期拖欠的工資,其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明,要求公司補(bǔ)足每月僅支付6000元不到的差額部分。

 

最終,仲裁委在公司沒有其他證據(jù)反駁的情況下,將用人單位出具的收入證明作為認(rèn)定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù),支持了王某的仲裁請求。

 

案例

簡評

這是一起公司隨意為員工高開收入證明而引發(fā)訴訟的案例。在當(dāng)今社會,員工的收入狀況直接影響員工辦理信用卡的額度,影響員工申請貸款的額度等等,因而,像案例中這樣要求高開收入的員工只會越來越多。然而,企業(yè)為了幫助員工順利獲得信用卡或房屋貸款,隨意虛開高收入的證明,卻有可能因?yàn)楹眯亩屪约合萑牍偎尽?/p>

 

本案就是最明顯的例子。公司出于好心為員工出具高收入證明,但是,由于自身在工資方面管理不規(guī)范,又沒有勞動合同中約定具體明確的工資數(shù)額,導(dǎo)致在仲裁審理過程中,當(dāng)員工出示公司蓋章的收入證明后,公司無法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額,使得自己最終敗訴。原本的一番好意,最終卻反而吃了大虧,不僅投入了大量人力物力應(yīng)訴,還需要承擔(dān)本不需有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

 

 

在職時(shí)間不能隨便證明

2014年5月4日,張某經(jīng)人介紹,入職某電子公司,任運(yùn)營維護(hù)主管。由于正值旺季, HR忙于招聘一線員工,一直沒來得及和張某簽訂勞動合同。當(dāng)年6月,張某以個(gè)人原因?yàn)橛,向公司提出了辭職申請,并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司。

 

過了不久,張某回來公司找到HR,談到自己最近希望找工作,但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn),并且會考量員工長期工作的忠誠度,因而希望公司能幫忙重開離職證明,證明自己2013年7月起就進(jìn)來公司,做了一年的運(yùn)營維護(hù)工作。

 

HR覺得員工已經(jīng)離職了,而且交了辭職信,不會有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。考慮到員工也是找工需要,就答應(yīng)了張某,按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。

 

沒想到,不久后公司就收到了仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委,請求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動關(guān)系,并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明,裁決支持了張某的仲裁請求。

 

公司覺得很委屈,覺得一片好心反而還被“誣陷”,告到了區(qū)法院,并在起訴書中反復(fù)強(qiáng)調(diào)員工實(shí)際只工作了一個(gè)多月,遠(yuǎn)沒有那么長時(shí)間的勞動關(guān)系,更不應(yīng)該支持沒有勞動關(guān)系期間的雙倍工資,請求法院撤銷原裁決。

 

法院受理案件后,經(jīng)與雙方溝通了解,告知公司,沒有其他證據(jù)否認(rèn)自己蓋章的離職證明的合法性,又沒有其他證據(jù)證明雙方不存在勞動關(guān)系的情況下,公司蓋章的離職證明是可以作為證據(jù)證明單位和員工雙方的勞動關(guān)系存續(xù)時(shí)間的。公司單純出于好意,違背事實(shí)開具證明,事后只能承擔(dān)相應(yīng)的不利法律后果。不過考慮到員工的不當(dāng)行為,法官多次進(jìn)行調(diào)解,促使了雙方達(dá)成了調(diào)解協(xié)議,算是幫公司減少了一部分損失。公司遇上這事,真是啞巴吃黃連,有苦說不出。

 

案例

簡評

這是一起公司隨意為員工開具不屬實(shí)的離職證明而引發(fā)訴訟的案例。司法判案過程中講究的是證據(jù)事實(shí),即審判員不能單純憑借單方的口頭辯解還原案件事實(shí),而需要依靠雙方為證明自身的主張而提供的證明材料予以判定。

 

本案中雙方的實(shí)際勞動關(guān)系存續(xù)極短,雙方本身沒有太多工作材料,但是,公司卻在沒有簽訂勞動合同的情況下,給張某開具了不符實(shí)際的離職證明,反過來證明了員工的主張,即雙方之間在爭議期限內(nèi)存在勞動關(guān)系。

 

因而,仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動合同雙倍工資,是符合法律依據(jù)的。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下,即使不服也很難有機(jī)會得到法院支持。雙方能夠調(diào)解已經(jīng)算是比較皆大歡喜的結(jié)果。

 

 

離職原因不能隨便證明

2004年6月,江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作,并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個(gè)人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件,同年10月中旬,該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金,以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動合同的證明書,證明其為非本人意愿失業(yè),并在證明書中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

 

今年6月,江某卻“反咬用人單位一口”,以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動仲裁,要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位出具了江某在此之前辭職的證據(jù),仲裁委審理后認(rèn)為申請人辭職在先,判決公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

 

案例

簡評

這是一起公司為員工虛構(gòu)離職原因開具離職證明而引發(fā)訴訟的案例。離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的決定因素,根據(jù)法律規(guī)定,只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會領(lǐng)取失業(yè)金。

 

案件中的公司明知員工不符合領(lǐng)取條件,卻主動幫其虛構(gòu)離職原因,騙取國家失業(yè)保險(xiǎn)待遇。這種行為不僅違反了國家社會保險(xiǎn)法律法規(guī)的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款,而且,很不幸地,公司并沒有得到員工的感恩,反而被倒打一耙,非常值得許多用人單位的深刻反思。

 

現(xiàn)實(shí)中,有不少企業(yè)在體諒員工的難處后,想方設(shè)法地幫助員工爭取利益,但是員工關(guān)系的人文關(guān)懷不能依靠建立在違法基礎(chǔ)上的好心好意,而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常生活中的一些小細(xì)節(jié)。如若本案中的公司,在員工離職后幫助推薦就業(yè),為員工提供一些心理援助等等,可能就省卻了后續(xù)這些應(yīng)對訴訟的麻煩。

 

 
 

企業(yè)該如何處理員工開具證明的事?

 

 

  1  員工作為企業(yè)的一員,依約履行勞動義務(wù),同樣也有權(quán)利要求企業(yè)為自身需要出具相關(guān)證明材料,因此,企業(yè)決不能為了避免自己陷入官司,而一味拒絕來自員工的正當(dāng)?shù)淖C明開具要求,這屬于矯枉過正,不僅會降低員工在公司的歸屬感,也大大違背了本文寫作的初衷。

 

  2  當(dāng)員工有正當(dāng)?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明,企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待,還應(yīng)當(dāng)積極配合。但是,為了企業(yè)不要重蹈案例中三個(gè)公司的覆轍,建議企業(yè)在開具證明時(shí):

 

  • 一定要確保證明內(nèi)容符合客觀真實(shí),不可弄虛作假。

  • 二是盡量寫明證明的真實(shí)用途。

  • 三是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。

 

只有這樣,才能更好地維系社會的誠信體系,并不使公司陷入不必要的法律紛爭。

 

對此,對于收入證明、在職證明、離職證明這些證明,企業(yè)不要因?yàn)橐粫r(shí)的不介意小細(xì)節(jié),隨便幫員工,小心這樣會惹上官司,出事。開具證明還是要客觀真實(shí),做好備案。

 

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