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讓工作與生活徹底和解,擁有“不焦躁的生產(chǎn)力”
資訊 > 熱門 > 正文 922 2018-02-27 10:12:42

工作與生活的對立由來已久,美好生活的向往總會與生存壓力下的柴米油鹽產(chǎn)生天然沖突,我們放不下遠方,但眼下更不能丟了面包。于是,春節(jié)一結(jié)束,大家都開始忙起來了,忙新的事情,舊的事情,甚至還有前幾年積壓...

工作與生活的“對立”由來已久,美好生活的向往總會與生存壓力下的柴米油鹽產(chǎn)生天然沖突,我們放不下“遠方”,但眼下更不能丟了“面包”。

于是,春節(jié)一結(jié)束,大家都開始忙起來了,忙新的事情,舊的事情,甚至還有前幾年積壓的事情。在忙碌與焦躁中我們都在尋找一種既能保證創(chuàng)新,又能提高生產(chǎn)力,還能與身邊人和諧相處的方式。

光輝合益是員工意見調(diào)研領(lǐng)域的全球領(lǐng)導者,我們的研究表明,在由六大趨勢塑造的世界中,組織將會面臨五個關(guān)鍵挑戰(zhàn):透明度,敏捷性,協(xié)作,創(chuàng)新和生產(chǎn)力。本文將與各位探討企業(yè)如何幫助員工實現(xiàn)更高境界的合作——讓工作與生活徹底和解,擁有“不焦躁的生產(chǎn)力” 。

1

不平衡的數(shù)據(jù)

企業(yè)準備好了嗎?

目前,企業(yè)為工作與生活之間平衡而付出努力似乎未收到應有的效果。光輝合益調(diào)研數(shù)據(jù)表明:全球大約有1/3(32%)的員工表達對工作中的壓力的擔憂。大約2/5(39%)的員工沒有感覺到他們的企業(yè)在幫助員工達到工作與個人職責間的平衡。

當要建立積極的工作環(huán)境時,企業(yè)也感覺到心有余而力不足。接近一半的員工描述他們的企業(yè)沒有運營得當(44%),并且沒能有效地組織及構(gòu)建(45%)。

進一步說,超過一半(52%)的員工說他們的企業(yè)沒有足夠的人手。這只會加劇工作與生活平衡的壓力。但是,這也可能反映出效率的問題。

根據(jù)我們的經(jīng)驗看來,如果員工受到不恰當?shù)呐嘤枴⒈粵]有效率的流程拖慢、不明確目標或不清楚他們的權(quán)限,員工的感受容易流露表面。這些由于改變目標和職責引起的癥狀因素總是伴隨加速的變化。

2

平衡工作與生活,保持生產(chǎn)力

企業(yè)能夠做什么?

1

保持專注

避免一次性接受所有挑戰(zhàn)——選擇性地解決關(guān)鍵問題能提高項目的投資回報率。集中資源針對高度優(yōu)先的項目,并澄清“必須打贏的仗”概念,來保持員工專注于高附加價值的任務。

清楚的說明工作的緊急性以及重要性,和認清哪些任務能對組織產(chǎn)生深遠的影響。不要讓在高度壓力下的員工孤軍奮戰(zhàn)和獨立掙扎面對這些決定。

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2

公平對待

在高壓的環(huán)境下,員工希望感受到他們的辛勤工作是有所回報的。

企業(yè)可通過清楚的溝通和持續(xù)的實施薪酬、績效管理和其他政策,提高公平性。

績效目標明確了,工作就成功了一半

經(jīng)理可以通過鼓勵和支持加強公平性建設(shè),并確保公平的分配工作量。

3

防止驕傲自滿

避免落入“常規(guī)的陷阱”里:鼓勵經(jīng)理隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標的調(diào)整不斷審視組織架構(gòu)和工作流程。

框架和流程是幫助員工高效地完成日常工作。但是因為變化,這些框架和流程可能很快就不是最佳的工作方式了。

4

定義權(quán)限

澄清員工決策的責任。缺乏權(quán)責邊界會造成更大的限制而非授權(quán)。如果員工不清楚自己的權(quán)限,他們可能選擇不去做任何決定,并害怕逾越權(quán)限。

但是如果有清晰的許可,員工能更容易抉擇,并追求高效的工作方式,并且不會擔心超越職責范圍。

5

劃分職責

區(qū)分跨部門以及部門內(nèi)的職責。

員工需要知道個人職責,以此避免重復勞動或資源重合。隨著時間變化,職責之間的區(qū)分變得模糊會造成低效率,不知道如何找到有用的信息和支持。

6

強調(diào)健康的重要性

“大肆宣揚健康”是企業(yè)的頭等大事。

有些公司每年都在各部門舉辦“福利大會”,來檢查員工的健康,并教育他們關(guān)于健康的話題。員工將因健康的生活方式而受到獎勵(例如:不吸煙)而且達到了相關(guān)的健康目標。

相關(guān)公司負責人告訴我們,“健康這件事情非常重要,正如我們展示了對員工健康的關(guān)心,更分配出時間讓員工關(guān)注自己的健康。我們有給國家法定假日傳統(tǒng)的“野外就餐”經(jīng)費,而且有服務年資的慶祝會。每當這個時節(jié)到來,我們都會提前下班開始聚餐。”

7

評估智能工具對提升效率的潛力

某公司最近為倉庫工人和送貨司機提供了平板電腦。以前我們不清楚卡車需要裝貨的時間,不清楚裝什么貨物以及每一單位貨物所占面積,但有了平板電腦,卡車司機能提前知道這些信息,并在卡車裝貨前會做好準備。

數(shù)字化產(chǎn)品同樣也讓公司加強自動化平臺的建設(shè)。“經(jīng)理人能用自家電腦運行公司平臺,并且可以在家里根據(jù)相關(guān)需求,關(guān)閉工業(yè)設(shè)備的其中一部分,”某公司負責人說道。這也是有效的平衡了工作與生活,明顯的減少了加班時間。

8

不要害怕做出大膽的決定

不要害怕做出能提升企業(yè)生產(chǎn)力的大膽決定

“如果他們減慢速度的話,這可能需要重塑組織架構(gòu)與減少管理層級,” 西班牙電信Sergio dela Calle說道。

請確保有關(guān)重新構(gòu)建框架的溝通是明晰的。若不然,員工將會變得特別模糊,也不會參與其中。組織要記得對員工、客戶和整個組織強調(diào)改變的好處。

總而言之,我們需要找到兩者之間的平衡:做好本職工作,保持生產(chǎn)力與活力的同時,以一種創(chuàng)新的思維讓生活與工作達成和解。

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