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金庸筆下最厲害的小人物《鹿鼎記》里的韋小寶，皇帝一要他念書，他就謊稱頭痛。無論對職場新人還是老油條，寫工作日報就像韋小寶念書一樣，兩個字：頭痛。

這個“萬惡的工作日報”其實就是你每天的工作小結(jié)，記錄你每天的工作內(nèi)容，以下簡稱“日報”。

以前在報社，每次領(lǐng)導要我寫日報，我就雙手雙腳都舉起來投降，感覺比寫遺書還痛苦！

為什么討厭寫日報？浪！費！時！間！

后來自己開了公司，我不僅自己寫，還要求員工寫，每天晚上九點必須在公司微信群里集體匯報，從未間斷過一天。別罵我變態(tài)，后來我們都活成了自己討厭的樣子。

深惡痛絕寫日報的就和小學生討厭放學寫作業(yè)一樣。一個字：懶！

01
日報是面照妖鏡

有人從上班到下班都掛在淘寶上搶一元秒殺，總不能寫今天我用一元搶了一個 300 元的電飯煲，賺大了吧？

還有人把一天的工作分解到三天去完成，每天都很忙，下班還留在辦公室，加班到凌晨，但就是沒有業(yè)績。其實他是加一會班，打一會游戲，你以為他勤奮，其實他在蹭 WiFi 。

一切沒有產(chǎn)出的努力都是浪費資源。

膽子更大的借口去銀行拿支票，出門左轉(zhuǎn)逛街去了，回來再和領(lǐng)導可憐兮兮地抱怨銀行排隊的人多到快下班了還輪不到他。

日報可以讓這些偽裝者現(xiàn)原形。因為工作內(nèi)容他寫不出所以然，只能滿嘴跑火車。

日報就像你的高考加分題，勤奮工作一天可以打 80 分的時候，日報的 20 分就是助你升職加薪的加分題。

02
日報起死回生大法

1 詳細記錄法

說人話就叫流水賬。敷衍了事的員工會寫：拜訪了格力電器，繼續(xù)跟進。

認真的員工會寫：今天 9 點到 11 點拜訪格力電器市場部李部長，討論情人節(jié)宣傳方案，網(wǎng)絡(luò)投放為主，地鐵燈箱廣告為輔，方案由我出，今晚必須寫完發(fā)客戶，明天跟進落實。

日報最重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難，梳理一天的工作脈絡(luò)。越詳細越好，你路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上發(fā)朋友圈，@好友點贊，日報就算了。

2 選擇法

發(fā)現(xiàn)問題是工作積極主動最好的證明。日報里反映問題能給領(lǐng)導留下聰明好學的印象。沒準今年優(yōu)秀員工獎就頒給你了。

但是別把 Lisa 上班時間不在崗，開溜去喝下午茶寫進去。

千萬不要把日報當成小報告。

只寫影響自己工作進度的困難，比如客戶預算批不下來，供應(yīng)商要的折扣太低，沒法出貨等等。

挖了坑還要自己填。你的日報還有可能被大老板看到，別讓你的老板躺槍。

就像馬丁·路德·金說的：我們或許乘坐不同的船而來，但我們現(xiàn)在都在一條船上。

你先寫出幾個解決方案，比如請領(lǐng)導下周和我一起去拜訪客戶高層；公司這個月召開的技術(shù)研討會申請兩個名額邀請客戶總監(jiān)參加；再給客戶一些優(yōu)惠折扣等等。

切記永遠讓領(lǐng)導做選擇題，自己不動腦子就等著領(lǐng)導幫你擦屁股的，升值加薪永遠沒你的份。

3 重點突出法

什么是工作重點，時間花得最多的事一般就是工作重點，按照二八法則， 80% 的時間花在 20% 的重點工作上，出成績。

花最多時間逛網(wǎng)店的自動繞道，不送。

例如今天你和客戶談判敲定一個訂單，這就是工作重點，簽合同前期的高層會面也是重點之一，直接置頂。

老板要看那么多員工的日報，老板的老板要看整個公司的日報，每份日報在老板的眼睛里不會停留超過 6 秒，就好像金魚的記憶。所以只有最重要的點先呈現(xiàn)才能把老板注意力吸引過來。

馬克·扎克伯格說注意力即金錢，注意力已經(jīng)被賦予了價值，成為一種社交貨幣。

吸引老板看過來，已經(jīng)談成訂單的，可以表功，為升職加薪鋪路；遇到困難的，可以借力。一般老板能出面解決問題的都不是問題。

4 提前規(guī)劃法

日報還有一個最容易被忽視的點就是寫明日規(guī)劃。這道工序如果你之前的日報都認真寫，到這也是水到渠成，提前做規(guī)劃的好處是堅持一段時間下來，你會發(fā)現(xiàn)不僅工作開展得井井有條，效率也翻倍。

03
日報的妙用

1 學會思考

寫日報的過程也是新人學會獨立思考的過程，埋頭苦干又會思考的員工才是潛力股。

不寫日報的員工，想到哪做到哪，效率低又找不到方法，還沒有領(lǐng)導的后援。他的困難都裝在自己腦子里，領(lǐng)導看不到，怎么幫？

2 留下證據(jù)

關(guān)鍵時刻，日報還是你爭取客戶資源的事實依據(jù)。

有一次我和一個部門的同事同時跟進一個客戶，雙方各執(zhí)一詞，互不相讓！狹路相逢不是勇者勝，是日報勝。怎么證明客戶是我開拓的？唯有日報。幸好我每次見完客戶都寫了日報，另一個同事一個字沒寫。當然報社就把客戶業(yè)績判給我了。

3 積累素材

很多公司除了日報，還要求員工寫周報、月報、半年報、年終總結(jié)。如果你每天都認真寫日報，到了寫總結(jié)的時候就不會只寫標題就想喊救命了。

早有準備的你把日報串一下，什么周報、月報、總結(jié)都只是在穿針引線，串起來就好。

BAT 巨頭比如騰訊還把日報、周報、總結(jié)與績效考核掛鉤，員工不僅要在周會上匯報自己的工作，還要形成考核體系。

日報的格式你就別惦記了，因為各大公司都有一套自己的日報管理系統(tǒng)，有統(tǒng)一的格式，你做好填空題提交就能拿到加分項。

某天有個新員工聽到老板說要寫日報馬上倒地猝死，老板淡定地說寫就可以升做公司總經(jīng)理。他又馬上活過來問真的嗎？

老板說：真的，不過還要再加一個期限 20 年。

所以認真寫日報吧，也許你升總經(jīng)理的期限不用 20 年。