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“柔性”崗位設(shè)計的留人之道
知識庫 > 組織管理 > 正文 879 2012-04-03 16:01:01

SW公司營業(yè)部的日常工作包括后臺支持保障(由電腦部、財務部、綜合部組成)和前臺直接為客戶服務部分。根據(jù)目前的服務層次和服務流程,前臺直接為客戶服務的全過程又可分為客戶拓展、基礎(chǔ)服務和深化服務三部分。...

SW公司營業(yè)部的日常工作包括后臺支持保障(由電腦部、財務部、綜合部組成)和前臺直接為客戶服務部分。根據(jù)目前的服務層次和服務流程,前臺直接為客戶服務的全過程又可分為客戶拓展、基礎(chǔ)服務和深化服務三部分。


客戶拓展業(yè)務:主要由經(jīng)紀人擔任,如新客戶開發(fā)、向客戶銷售證券產(chǎn)品、客戶信息的反饋等。


基礎(chǔ)服務業(yè)務:一是柜臺基礎(chǔ)操作業(yè)務,主要為客戶辦理各種手續(xù)并執(zhí)行相應的操作;二是客戶管理員(或樓層服務員),主要為中、大客戶提供日常事務服務。


深化服務業(yè)務:即由素質(zhì)較高、具有投資咨詢資格的人員,為客戶提供行情或個股的專業(yè)化投資咨詢服務,通過深化服務來提高客戶的滿意度和忠誠度。


目前的營業(yè)部組織結(jié)構(gòu)屬于傳統(tǒng)模式,每個部門由一個主管和數(shù)位員工組成,崗位設(shè)計呈剛性,不利于激發(fā)員工的工作積極性。為使證券營業(yè)部的三個業(yè)務能相互銜接、有機結(jié)合,可以考慮建立全員兼職經(jīng)紀人的客戶服務模式,即將客戶開拓的職能賦予營業(yè)部的全體員工。每位員工除完成本職工作以外,還肩負著拓展新客戶的任務,營業(yè)部根據(jù)員工本職工作量的大小和相應的業(yè)務資源來下達任務,制訂分配辦法。每位員工都有自己的客戶群,也承擔部分信息傳遞和基本咨詢服務工作,但對客戶的基礎(chǔ)服務和深化服務工作仍統(tǒng)一由客戶服務部和投資咨詢部負責。在人員流動上,加強部門間的互相調(diào)動和合作,培養(yǎng)適應不同崗位職能的靈活機動的員工隊伍。


此種模式對每個員工的素質(zhì)要求較高,他們必須能夠在確保完成本職工作、提供專業(yè)化服務的基礎(chǔ)上,利用個人資源和營銷技巧拓展新客戶。因此,在崗位設(shè)計上可以參考柔性模式。


與傳統(tǒng)崗位設(shè)計不同,柔性崗位設(shè)計呈X型,它是對傳統(tǒng)崗位設(shè)計的發(fā)展與創(chuàng)新,其一般特征如下:


1、所有崗位主要由管理崗和員工崗(包括業(yè)務崗和技術(shù)崗)組成。


2、管理崗由兩部分組成:一部分是傳統(tǒng)崗位設(shè)計中的以部門為管理對象的管理崗(以下稱為管理崗1),即行政管理崗,其崗位是有限的;另一部分是在前述管理崗的基礎(chǔ)上增加的,主要以“項目”、“業(yè)務”為管理對象的管理崗(以下稱為管理崗2)。此種管理崗不是部門領(lǐng)導也不是組織領(lǐng)導,其崗位在理論上是無限的,只要符合考核要求即可設(shè)崗定編。


3、管理崗1主要分為正、副部門經(jīng)理,正、副總經(jīng)理等;管理崗2也分多個層次(比如項目經(jīng)理、高級項目經(jīng)理、專家、高級專家等),并與管理崗1的層次劃分相對應。


4、在薪酬分配制度上,管理崗1與管理崗2堅持同層次同待遇的原則。


5、以“o”為樞紐點,管理崗1和管理崗2的員工可雙向流動;員工崗的員工可垂直攀升到管理崗1上去,也可垂直攀升到管理崗2上去。


從柔性崗位設(shè)計的基本特征可看出,其與傳統(tǒng)崗位設(shè)計的最大區(qū)別在于,通過增設(shè)管理崗2而克服了傳統(tǒng)崗位設(shè)計中管理崗和員工崗的剛性,增添了發(fā)展和變化的柔性。因此,柔性崗位設(shè)計有著如下優(yōu)點:


1、在遵循一定規(guī)則的前提下,以“o”為樞紐點,各崗位能縱向、橫向方便快捷的流動,使整個企業(yè)充滿活力與生機,從而提高企業(yè)的市場競爭力。流動的驅(qū)動力既來自于內(nèi)部競爭力,也來自于外部競爭。內(nèi)部競爭促使組織體循環(huán)和流動,組織各成員有序位移;外部競爭迫使組織體與外界發(fā)生交換,從而引進適應外部競爭需要的人才,促使組織體內(nèi)新陳代謝。


2、管理崗流動空間增大。管理崗1與管理崗2的相互流動,保證了領(lǐng)導層進行必要而及時的新陳代謝。通過設(shè)計管理崗2,使管理崗1上的管理者能上能下、橫向流動,也為員工崗人員進入管理崗提供了上升空問,從而保持領(lǐng)導層旺盛的生命力。


另外,處于管理崗1上的管理人員可能不愿意自己纏身于繁雜的行政管理工作,退出管理崗1,進入管理崗2,從事適合自己的專業(yè)技術(shù)或?qū)I(yè)業(yè)務工作,就兼顧了管理者的發(fā)展方向與偏好。


3、員工崗向上攀升空間無限擴大,提高了員工的工作積極性與主動性,并自動建立起了企業(yè)內(nèi)部競爭機制。員工工作積極性與主動性的提高,其動力來自于有效的激勵,激勵的多少決定動力的大小,決定員工的積極性與主動性提高的程度。員工崗通過努力工作可上升到管理崗1,也可上升到管理崗2,且管理崗2提供的崗位空間在理論上是無限的,所以,在柔性崗位設(shè)計下,普通員工的上升期望值是很大的。同時,管理崗2與管理崗1遵循同層次同待遇的原則,員工獲得的激勵也非常有效,因此,員工的工作積極性和主動性遠高于剛性崗位設(shè)計下員工的工作積極性和主動性。


4、有利于引進優(yōu)秀人才,留住優(yōu)秀人才。柔性崗位設(shè)計下,一方面,優(yōu)秀人才的努力能得到應有的承認與回報;另一方面,人才也能在企業(yè)內(nèi)部靈活地找到適合自己或自己喜愛的崗位。這種機制保證了企業(yè)所需人才的及時引進,同時也減少了人才的外流。


針對知識員工與組織之間的相互依賴關(guān)系和對自主權(quán)的要求,柔性崗位設(shè)計給員工提供了工作輪換的機會,建立起自治式的組織架構(gòu),并賦予員工高度的自治權(quán),合作式的工作關(guān)系成為知識員工工作的特點。同時,這種組織架構(gòu)給予知識員工在工作中相互學習的機會,滿足了建立一個實現(xiàn)知識共享、專業(yè)互補、構(gòu)建合理知識架構(gòu)的要求。

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