有企業(yè)朋友問我,應如何分清工作的輕重緩急,從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,從根本上來講,是工作計劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納,工作有條理的人工作效率肯定高,想到哪兒...
一、 清晰崗位職責
合格的員工必須清楚自己的崗位職責,把自己工作做到極致,如果連自己職責范圍內(nèi)的工作都沒有做好,還插手別人的工作,是一種本末倒置。崗位職責是承諾,也是責任,把自己的本職工作做好,是職業(yè)化的體現(xiàn),也是對企業(yè)最大的貢獻。
二、制訂工作計劃
沒有計劃,工作就會沒有頭緒,沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級布置的工作為依據(jù),妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的輕重緩急,明確達到的目標及具體措施,沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說, 計劃趕不上變化,沒有計劃,你永遠也趕不上變化。
三、優(yōu)化工作流程
流程即做事的先后順序,有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果,結(jié)果不好,一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責,不斷優(yōu)化工作流程,就會找到更加簡潔、獨特的流程,流程是一種思維,也是一種工作方法。同為銷售人員,業(yè)績優(yōu)秀的是因為流程簡潔,方法對頭,找到了成交模型,不斷優(yōu)化自己的成交模型,就是優(yōu)化工作流程。
四、 總結(jié)工作方法
圣人尚且“三省吾身”,何況我們這些凡人呢?偨Y(jié)提高能力,善于總結(jié)才會找到事物的發(fā)展規(guī)律,找到事物的發(fā)展規(guī)律,才能在工作中游刃有余。在工作中,要和領導、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗,畢竟一個人的思維是有限的,相互交流,可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。
總之,要想提高工作效率,首先應明確自己的崗位職責,然后制訂工作計劃,不斷優(yōu)化業(yè)務流程,總結(jié)工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標,不能為了提高效率而提高效率。
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