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緊急不代表重要：管理時(shí)間的六個(gè)秘密

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服裝經(jīng)理人發(fā)表日期

2014-12-11 08:41:30

“世界上效率最高的程序員有什么相同之處？不是經(jīng)驗(yàn)，薪水或者花在一個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間，而是他們的老板創(chuàng)造了一個(gè)免于走神的環(huán)境。”這老板太聰明啦！

　　杜克大學(xué)教授Dan Ariely是以研究非理性行為而負(fù)盛名的科學(xué)家。最近他參與開(kāi)發(fā)了一個(gè)叫timeful的智能日歷應(yīng)用，傾注了他多年關(guān)于人類非理性利用時(shí)間的研究。以下是他給出的關(guān)于時(shí)間管理的六個(gè)秘密。

　　1、這個(gè)世界永遠(yuǎn)在跟你做對(duì)

　　這個(gè)世界不是為了照顧你的長(zhǎng)期利益而存在的。你走過(guò)一條街，每個(gè)商店都想伸手到你的錢袋;你的口袋里有一個(gè)手機(jī)，每一個(gè)app都想控制你的注意力�，F(xiàn)在，我們默認(rèn)的生存狀態(tài)是來(lái)自環(huán)境的持續(xù)激蕩的誘惑鏈條。就好像你被一群神偷包圍著，時(shí)間的小偷，注意力的小偷，效率的小偷。小偷怎么偷你的東西?靠轉(zhuǎn)移你的注意力。所以，如果你根據(jù)環(huán)境的指示行事，你很快就會(huì)破產(chǎn)、肥胖、不斷走神。

　　2、控制你的環(huán)境，否則它就會(huì)控制你

　　過(guò)去40年社會(huì)科學(xué)最大的成就之一就是發(fā)現(xiàn)環(huán)境的重要性。比如你去吃自助餐，餐臺(tái)的組織方式?jīng)Q定了你怎么吃東西。你以為你自己做出了一個(gè)決定，實(shí)際上很大程度受到環(huán)境的影響，所以我們必須思考怎么改變環(huán)境。

　　谷歌的辦公室最近做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，把mm巧克力豆從開(kāi)放的籃子改到帶蓋子的碗里，減少了每個(gè)月300萬(wàn)顆mm豆的消耗量。

　　世界上效率最高的程序員有什么相同之處?

　　不是經(jīng)驗(yàn)，薪水或者花在一個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間，而是他們的老板創(chuàng)造了一個(gè)免于走神的環(huán)境。

　　3 、把要做的事情寫下來(lái)

　　研究發(fā)現(xiàn)，第一，只要把你要做的事情寫下來(lái)，就更有可能完成它;第二，大部分人不會(huì)這么做。

　　即時(shí)貼、日歷、提醒，都是很重要的工具。

　　斯坦福大學(xué)教授Jennifer Aaker指出，日歷能讓你更幸福。

　　人們說(shuō)自己想怎么度過(guò)時(shí)間和他們實(shí)際上怎么度過(guò)時(shí)間之間有很大的鴻溝，但一旦你把某件事情放在日歷上，你就更有可能真正去完成這件事情，因?yàn)槟悴槐卦贈(zèng)Q定是否要做這件事情了。

　　4 、關(guān)鍵是什么時(shí)候做要做的事

　　Dan Ariely的研究顯示，每天我們都有一個(gè)2-2.5小時(shí)的效率高峰期，通常在醒后幾個(gè)小時(shí)。大部分人一天最有效率的時(shí)間在早晨起床后的兩個(gè)小時(shí)，比如7點(diǎn)起床，效率最高時(shí)間為8-10:30，這段時(shí)間應(yīng)該用來(lái)做最挑戰(zhàn)大腦的工作。

　　但是大部分人在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)做的是什么事情呢?

　　Email和facebook。

　　這兩個(gè)小時(shí)也通常是一個(gè)人自制力最強(qiáng)的時(shí)間段。醒來(lái)時(shí)間越久，自制力就越成問(wèn)題。到了晚上，很多事情都會(huì)出錯(cuò)。節(jié)食計(jì)劃通常是被晚間零食打破，沖動(dòng)性犯罪大都發(fā)生在午夜之后。

　　所以，每天最好設(shè)置兩個(gè)小時(shí)的“保護(hù)時(shí)間”。

　　5、浪費(fèi)時(shí)間的四大殺手

　　開(kāi)會(huì)

　　多任務(wù)處理

　　結(jié)構(gòu)性拖延癥

　　什么是結(jié)構(gòu)性拖延癥?

　　列好任務(wù)清單，然后一個(gè)個(gè)劃掉，就是結(jié)構(gòu)性拖延癥的一個(gè)例子。因?yàn)榇蟛糠秩藭?huì)從最簡(jiǎn)單的任務(wù)做起，它讓你感覺(jué)好像完成了一些了不得的事情，但實(shí)際上你在逃避更重要的任務(wù)。真正的成就需要時(shí)間，而進(jìn)展未必是線性的。大的項(xiàng)目并不總是有即時(shí)回報(bào)。真正復(fù)雜的事情不會(huì)給我們暫時(shí)的愉快，但卻在實(shí)現(xiàn)之后給你巨大的成就感。

　　克服以上四點(diǎn)，你會(huì)看到80/20式的效率提升。

　　6 、無(wú)聊的時(shí)候怎么辦?

　　別拿Email當(dāng)中場(chǎng)休息(翻譯成中文就是，別拿刷微博/微信當(dāng)中場(chǎng)休息)

　　人們經(jīng)常以為，查查郵件刷刷微博當(dāng)中場(chǎng)休息有助于恢復(fù)精力。大錯(cuò)特錯(cuò)。如果你想休息以下，可以閉上眼睛、靜坐、深呼吸，或者思考一些真正重要的事情。

　　倫敦大學(xué)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常查郵件或者收發(fā)短信會(huì)讓一個(gè)人的智商平均降低10個(gè)點(diǎn)——女人5個(gè)點(diǎn)，男人15個(gè)點(diǎn)，其效果相當(dāng)于熬一個(gè)通宵對(duì)男人來(lái)說(shuō)，效果相當(dāng)于抽大麻的三倍。

　　等等，郵件很緊急?

　　緊急不代表重要。

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