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360度評估|如何將時間從1個月縮減成1周
資訊 > 熱門 > 正文 894 leihou的空間 2016-06-30 09:14:37

在公司開展360度評估,起初人數(shù)往往控制在10人以內(nèi),這對我而言還是可以駕馭,然而人數(shù)一旦超過10人,就顯得有些吃力了······  工作開展  公司的上半年360度評估要開始了。評估參與人數(shù)著增多,中層被...

 在公司開展360度評估,起初人數(shù)往往控制在10人以內(nèi),這對我而言還是可以駕馭,然而人數(shù)一旦超過10人,就顯得有些吃力了······

 

  工作開展

 

  公司的上半年360度評估要開始了。評估參與人數(shù)著增多,中層被評估人由8增加到20人,問卷數(shù)達到140份。

 

  由于工作量過多,我向上級申請調(diào)用一些人員協(xié)助,然而,公司業(yè)務繁忙,最終只調(diào)用行政部一名同事。

 

  設計問卷

 

  我們根據(jù)領導對本次360度評估的要求,指定了相應的指標,并設計了41道題目,并將指標與題目進行匹配、分類。

 

  評估關系、人員編制

 

  將本次所有參加評估的人員,按照上級、下級、平級、評估人自己進行劃分,并對參與人進行了評估關系的編制。

 

  開展評估-數(shù)據(jù)錄入

 

  根據(jù)名單印制問卷,將問卷發(fā)放。本以為這個環(huán)節(jié)所用時間會少一些,怎料有人因事物繁多,沒有及時進行問卷作答;一些高層管理人員又長時間不提交答卷,很想催促,卻由于職級關系,不便開口。

 

  半個月,工作進展到數(shù)據(jù)錄入,共計要錄入5740條數(shù)據(jù)。同時需要整理出21份報告,含20份個人分析報告,1份團隊報告。

 

  分析報告整理

 

  花費3周時間,我們提交了21份報告,包含個人分析報告、團隊分析報告。然而,由于工作過于倉促,部分內(nèi)容不夠細致,boss對此很不滿意。要求我重新給他一份滿意的結果。

 

 

  一位做HR的朋友告訴我,他們的360度評估都是在一家叫做問道網(wǎng)云測評平臺完成的,通常一項評估都能在一周完成。

 

  最終,我獲得了上級批準,首次在問道網(wǎng)進行360度評估。此次,唯一協(xié)助我的是問道網(wǎng)一對一咨詢師,工作只用了一星期的時間,工作用時如下:

 

  1.設計問卷(2天)

 

  2.導入評估人名單、屬性(1天)

 

  3.發(fā)送邀請、提醒作答(3天)

 

  4.回收答卷、剔除無效問卷(半天)

 

  5.生成報告(半天)

 

  期間,省去了數(shù)據(jù)錄入、報告整理的繁雜工作。并且相比于人工數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)自動錄入更能保證不出現(xiàn)差錯。

 

  指標、維度、權重都可以重復修改,不至于牽一發(fā)而動全身。

 

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