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干貨|麥肯錫談高效能人士的做事方法
資訊 > 熱門 > 正文 889 MBA智庫 2016-06-20 19:12:51

一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由于沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知...

一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由于沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最應該做的事,結果白白浪費了大好時光,致使工作效率不高,效能不顯著。

1.先做要事,而不是急事

在工作中,我們常常需要在短時間內完成多項任務,那你是如何定任務的優(yōu)先級的呢?自己喜歡的?熟悉的?容易完成的?最緊迫的?或者是資料更齊全的?當然大都數(shù)人都是根據(jù)事件的緊迫程度來決定的,但是最緊急的事并不一定是最重要的事情。麥肯錫公司新來的員工都會被告知,先做重要的事情,而不是“急事”。高效能人士的工作經(jīng)驗告訴我們,應按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序,所謂“重要程度”,即指對實現(xiàn)目標的貢獻大小。

(1)今天“必須”做的事(即最為緊迫的事)。

(2)今天“應該”做的事(即有點緊迫的事)。

(3)今天“可以”做的事(即不緊迫的事)

2.如何確定任務的主次關系

(1)我要實現(xiàn)怎樣的職業(yè)目標

雖然很多人現(xiàn)在還只是在一個平凡的崗位上,但是未來充滿了無限的可能性,我們不可能只呆在原地不動。如果你是一個職場新人,再過10年20年,你可能已經(jīng)成為公司的領導者,或者是成為了一個杰出的企業(yè)家。但是這一切的實現(xiàn)取決于現(xiàn)在的你是否定位了一個明確的目標,并且為自己制定一個清晰的職業(yè)規(guī)劃。

(2)哪些事情需要我親自去做

在工作中,有些任務是你非做不可的,但是有些事情,你可以委派別人去做,自己只負責監(jiān)督其完成。

(3)什么事情能給我最高回報

我們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,這些事情能使我們比別人更優(yōu)秀。“二八法則”同樣可以使用于此:用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情,這樣使用時間是最具有戰(zhàn)略眼光的。

(4)讓自己獲得最大的滿足感

很多人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感,但事實并非完全如此,這就是為什么,很多時候我們獲得了事業(yè)上的成功,但卻感到生活依舊很空虛。雖然在工作中,很多時候我們必須去做一些我們不愿意的事情,但是人并不是冰冷的極其,總需要把部分時間用于做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上,這樣你會始終保持生活熱情,讓你覺得每一天都是充滿希望的。

3.事情的四個層次

我們可以把每天需要完成的事情分成四個層次:即重要且緊迫的事;重要但不緊迫的事;緊迫但不重要的事;不緊迫也不重要的事。

1.重要而且緊迫的事情

這類任務不僅是當務之急,而且極為重要,它是實現(xiàn)你的事業(yè)和目標的關鍵環(huán)節(jié),或者和你的生活息息相關,只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。

2.重要但不緊迫的事情

這些事情并不是你眼下最急迫的,但是它們的完成與否,將會很大程度上影響到你的職業(yè)發(fā)展,包括你的職業(yè)選擇、層次和薪酬。這種事情是根據(jù)我們對職業(yè)目標和進程的判斷而得出,因此要求我們我們更加主動、積極和自覺,也就是說要有更強的自制力。包括了閱讀有用的書籍、鍛煉身體、維護和家庭成員的感情等等,這些事情并不是火燒眉毛,也沒人逼著你去做,但是如果被你無視了,那就會造成很消極的影響。就像有些人,平衡不好事業(yè)和家庭,結果生活弄得一團糟。

3.緊迫但不重要的事情

這樣的事情馬上就要采取行動,但是并不重要。比如說周日你本來打算好好休息,可朋友卻邀請你晚上一起吃晚飯,接著又要去KTV,你沒有足夠的勇氣回絕,不想掃人興致。因為晚上沒休息好,你去了,次日清晨要上班了還是頭暈腦漲,一整天都昏昏沉沉的。無論是在生活中還是在工作中,都要能夠判斷清楚自己的形勢,果斷地做出自己的決定,而不能被人牽著鼻子走。

4.既不緊迫又不重要的事情

當我們在工作中感到疲憊時,總想花一些時間來放松,但是如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此,就會浪費大量寶貴的時間。

麥肯錫公司經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn),卓有成效的個人管理會關乎第二層次,即重要但并不緊迫的事情。盡管這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等等。養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好個人習慣,可以讓你會提前做工作計劃,按時完成工作任務,你工作起來才會駕輕就熟。

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